1、首先，先打开我们需要计算时间段的工作表，如图。这时候我们单击D2单元格，单击之后再单击”公式“按钮。
2、单击公式之后会出现如图所示，此时我们单击”插入函数“按钮。
3、单击之后会弹出如图对话框，此时我们单击”全部“后方的小三角形。
4、单击之后会下拉选项，在下拉的选项里我们单击”日期与时间“按钮。
5、单击后会出现如图所示，这时候我们找到”hour“函数，找到之后单击该函数，并单击下方的”确定“按钮。
6、选择确定按钮之后会弹出一个对话框，假如我们是要计算小华的时间段，那么我们就在输入框里面输入”C2-B2“，输入完成之后单击下方的”确定“按钮。
7、单击之后会出现如图所示，这时我们可看到小华的时间段已经计算出来了。如果我们想把其他人的时间段也计算出来的话，那么单击D2单元格，在单元格的右下角会出现一个加号，双击该加号就可以计算其他人的时间段了。
