《子弹笔记》是小术在2019年开年为大家推荐的第一本思维整理小书,如今它在第1整理术小铺里的销量也跃居No.1。思维整理可谓是家居物品整理的升级版,难度也相应进阶。
如果你已购买了《子弹笔记》,感觉难度很大,别着急,第1整理术与《子弹笔记》官方合作,推出这篇文章,为你总结好N条重点知识。它们可是子弹笔记系统最核心的使用方法。文末我们为子弹笔记实践者准备了福利!赶紧动手一支笔,一张纸写起来。
看完这篇文章,你也能分分钟上手搭建一个简单的子弹笔记系统。此外,我们还从书中摘录了两点实践技巧,帮你扩充子弹笔记的功能。
已经开始用子弹笔记的小伙伴,也不妨再来回顾一下,查漏补缺。那我们就开始吧——
从整理想法开始创建子弹笔记
聚焦有价值的事
你知道吗?人们每天会产生5到7万个想法,而这些想法中又包含大量需要做决定的事。
然而并非所有的想法都有意义,那些漫无边际的思绪可以说是使你我分心的罪魁祸首。当你不可避免地有多个事项需要同时处理时,它们轻易就会打乱你的日程安排,甚至导致重要的事被耽误和遗忘。
正是因为个人的时间和精力有限且宝贵,我们需要认真且勇敢地做出决定,关注真正重要的事物。
利用思想清单
子弹笔记术中提到思想清单是你 “夺回生活主动权的第一步”。当你落笔写这样一个清单之前,一切想法都堆积在大脑中,为了捕捉这些想法,你需要通过记录把想法具体化。
思想清单分为三列,分别是“正在做的事”“应该做的事”和“想要做的事”,接下来你要诚实地在每个栏目中写下自己的想法,这会帮助你认清自己的时间和精力放在了哪里。
之后你需要向自己提两个问题:“这件事重要吗?这件事要紧吗?”。每一件既不重要也不要紧的事都可以直接删掉,它们将不再干扰你;剩下的就是你值得花费时间和精力去做的事。
如何快速上手使用子弹笔记
快速记录法
想要简洁又有效率地捕捉想法、规划生活,传统的记录是行不通的。下图用传统笔记法的记录共343个字,看上去很像学生期末考试的划重点——全篇都是重点。这样的笔记,你还能从中找出急需处理的那件事吗?
同样是这些事,用子弹笔记的快速记录法只需要173个字,字数将近少了一半。内容上不仅一点不少,还用符号标明了事件类型和紧迫程度。
快速记录法是子弹笔记最基础的技巧之一,它的目的是实现清晰、高效记录。
快速记录法利用符号 短句的形式纵向记录,这样的每一条记录被称为“子弹”。比如,“·购买食材”就是一个简单的任务子弹,而“×购买食材”就表明你已经完成了这件事。如果事件很重要,就用“*”标记,需要迁移到另一天的事情就标记“>”。
这样一来,不同的符号帮你区分了事物类别,甚至分清了事件的优先级,在处理、执行过程中你就能快人一步。使用这种快速记录法,每天只需要15分钟甚至更少的时间,你就可以轻松地规划事项。
集子
集子是指子弹笔记中模块化的构成部分,用于储存紧密相关的内容。最核心的集子包括索引、未来记录、月度记录和每日记录四种,你也可以根据自己的需要灵活添加多样的集子内容。
接下来我们一起了解一下这四项核心内容如何使用。
索引
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索引是子弹笔记的总提纲。你可以把各项记录和集子安排进索引,以便随时翻阅,查找你需要的内容。
未来记录
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未来记录的位置在子弹笔记的头几页,紧随索引,它是你对未来的计划。如果有本月未完成的事,都可以画上“>”符号,放到未来记录中,并作为待办事项随时迁移到后续月份的日记录中。
下图就清晰地展示了如何制作未来记录:10月有一项任务需要在12月的某一天完成,那么这时你只需要在该项任务前添加“>”符号进行迁移,翻到子弹笔记的未来记录页面把它写下来,并迁移到12月的月度记录中。这样一来,尽管两个月过去了,这件事仍然在你的日程中,井井有条地融入你的日程节奏里,等待执行。
月度记录
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月度记录是你整个月计划的概览,月度记录的内容不多,却能让你很快了解一个月里的重点事件。
如下图所示,月度记录分为日历页和任务页。你需要在这一页左侧按照顺序写下日期和星期,并留出右侧空白以便添加事件和任务。月度记录中的任务页有助于整理一个月里的重要事项,把这些事项记录下来,以便在之后的日子里分解完成,避免遗漏。
每日记录
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每日记录的形式就像流水账,你需要将自己的事项用“符号 短句”的形式记录下来,这时快速记录法的优势会为你省时、省力。利用每日记录,你可以捕捉思路,厘清想法,专注于要做的事。
除了这四项核心集子外,你还可以添加工作项目、购物清单、爱好打卡等,给自己的生活记录制造更多乐趣。
创造属于你的独特记录
为了能让你的子弹笔记发挥更大的效用,这里还有两个值得实践的辅助方法供你参考,通过这些方法,你将掌握如何利用子弹笔记把信念融入实践,成为你完成一个个目标的强大动力。
反思的力量
为什么我偏爱这样一本书?为什么我要完成这个项目?为什么我总是感到焦虑不安?生活中这些微小的问题也独具意义,因为它们蕴含着无数的选择。
这些选择会引导你进行下一步的行动,一个错误的决定可能会造成极其糟糕的后果。但是,无需紧张,因为无论是多么聪明的智者也会有判断失误的时候,而你要知道的是自己从这件事中获得了什么,应该如何变得更好。
日反思是你规划一天生活的开始,只要清晨几分钟时间,你就可以将满脑的思绪卸下,同时回顾一下本月里有哪些事项需要迁移到当日。日反思会成为你有条理的一天的起始。
夜反思的重点是回顾。将已完成的事项标记“×”,欣赏一下自己当日的成果与进步。如果当天没有完成自己设定的目标,就要向自己提问:为什么十几个待办事项中只完成了一项?是哪个环节出了问题?我为什么选取这一件事而不是其他的事?通过夜反思,你可以明确自己的收获和不足,为第二天做好准备。
除此之外,你还可以进行月度反思、年度反思。当你用子弹笔记养成了反思的习惯后,你会排除干扰,专注于当下的活动。
分解目标
首先你需要在一个空白页面创建目标集子,不论目标大小都逐一记下。接下来,我们有一个非常好用的“五四三二一倒计时法则”帮你从时间角度考量目标。
这个“五四三二一倒计时法则”指的是:5年目标、4个月目标、3周目标、2日目标、1小时目标,当你列完这几项后,就可以将自己目标集子中所写的填进去,这时,你就完成了长期目标、中期目标和短期目标的规划。
短期目标也许很容易就能实现,可是长期目标就需要一定的时间和计划才能达成。宏大的目标会令人望而却步,但将它们分解成短期的、独立的冲刺目标后,哪怕是最没有耐心的人也能够达成目标。
这里的目标分解与目标分段是有区别的,分段的目标总是有未完成的感觉,而分解的目标可执行且相对独立,每实现一个分解后的小目标,你都能获得成就感,并有动力继续执行。
而冲刺型目标会使你的每一阶段都保持动力,就像一次次的短跑。它不会像执行传统的阶段目标那样,因为长期不能完成而消磨你的斗志。
————BUJO————
还有特别的一点需要提醒大家,初次使用子弹笔记的小伙伴需要坚持两到三个月以上。经历一次月度迁移后,你会发现子弹笔记的精妙之处。使用过程中有任何问题,也欢迎随时和我们交流。
2019年,用子弹笔记找回人生主动权。
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