春节已过,如何制定你的年度目标OKR?

春节已过,如何制定你的年度目标OKR?

首页角色扮演龙之法则多兰大陆更新时间:2024-04-30

还没晃过神,新年就过完了!

不由得感叹一句:“真快!”

春节已过,那你的年度目标OKR制定好了吗?

一般来讲,企业会在元旦前后制定好年度目标OKR,而对于个人来讲,可能往往会在春节前后规划自己新的一年。

提起OKR,你应该不陌生。

因为很多大企业都在用,尤其是互联网企业。

当然,它也适用于个人制定减肥计划或学习计划等。

约翰·杜尔说,“OKR是瑞士军刀,适用于任何环境”。

网络上关于OKR的书籍非常多,这里为你整理了一份,便于你制定个人的年度目标OKR。

个人整理,仅供参考!

什么是OKR?

OKR是一种目标管理方法,代表着“目标与关键成果”(Objectives and Key Results)。

这种方法是由安迪·格鲁夫(Andy Grove)在英特尔公司内部发展起来的,并在谷歌等公司得到了广泛应用。

在OKR方法中,每个团队或个人都会设定一个明确的目标(Objective),然后制定一些具体的关键结果(Key Results),这些关键结果是可以量化、可衡量的标准,用于评估目标的实现情况。

通常来说,每个目标会设定3-5个关键结果,这样可以确保目标具有明确的方向性,并且可以量化地进行评估。

OKR的核心理念是设定激励人心的、挑战性的目标,并通过关键结果来跟踪进度和评估绩效。

这种方法的应用可以帮助组织和个人更加专注地朝着重要目标努力,同时也有助于提高透明度和协作性。

OKR与KPI的区别

OKR与KPI最大和最根本的区别,在于其实质和管理思维是不同的。

这种区别进而导致了其他的不同。

OKR是一种管理方法,源于德鲁克的“目标管理和自我控制”。

而KPI是一种绩效考核工具,源于工业化时代泰勒提出的科学管理原理:要确切地知道你希望人们做什么,并检查其是否以最佳、最经济的方式做到。

在工业化时代,经营逻辑相对稳定,管理效率提升可以提升组织绩效。

但随着工业化发展,物质繁荣,市场、客户变化加剧,知识和创新在组织中越来越重要,管理工具和方法也需要不断迭代和进化。

所以,当前越来越多的人拥抱OKR,以适应当前时代的要求。

基于上述的区别,就在目标形式、目标来源、制定方法、目标调整、目标呈现、过程管理、结果及应用产生不同。

我们在制定OKR的时候,要勇敢地说“不”。

OKR的“关键”与KPI的“关键”,其实说的不是一个意思。

KPI是要求我们将重要的指标选择出来。

而OKR是要求我们将一定时间内最优先的要求明确出来,将完成目标最重要的瓶颈选择出来。

你可能要在所有的工作任务或工作要求清单中,对其他的说“不”,选择最关键的1到5项。

这种选择,是基于其他情景保持不变的情况下所做的选择。

但是,OKR与KPI并不是截然对立的。

KPI是OKR的来源。

KPI能反映一个组织、团队和个人成功的关键指标,所以KPI必然会成为OKR的来源。

但KPI不等于OKR,因为OKR更聚焦,只会选择那些需要更加投入、更优先的指标。

OKR会使KPI完成得更好。

因为KPI是OKR的基础,而且OKR比KPI更富有挑战,所担负的期望更高,这样必然要求改善、创新和突破,再加上持续跟踪,产生的结果会更好。

OKR与KPI的区别

承诺型OKR与挑战型OKR的区别

OKR强调目标要有挑战性。

结构化目标设定理论之父埃德温·洛克提出:目标设定越具有挑战性,所产生的结果越佳。

挑战性目标对组织有重大的意义,它能促使我们走出舒适区,超越能力边界。

因为挑战必然要求改善、创新和突破,只有这样才能让组织持续发展。

这与华为的任正非提出的“熵减”不谋而合。

该理论认为,对于企业而言,企业发展的自然法则是熵由低到高,逐步走向混乱并失去发展动力。

要想实现熵减,必须跳出舒适区,不断挑战、创新,才能持续实现企业活力。

同时,挑战也能满足员工实现“自我超越”的需求,有利于激发员工内部动机。

这对于知识型员工来说和新时代员工尤为重要。

谷歌的“10倍增长”或“指数型增长”,从Gmail的1G存储到YouTube的10亿时长,正是谷歌使用OKR这种“登月文化”(鼓励挑战的文化)所带来的。

但挑战性目标,意味着有失败的可能。

在谷歌的OKR管理氛围中,70%的完成率(也就是0.7分)就被认为是成功了。

如果所有的目标都是能100%完成,那说明目标不富有挑战性。

谷歌提出,设定的OKR,要让人有“不舒服的兴奋感”。

要想让人们敢于挑战,组织必须要建立“容忍失败”的文化氛围,任何创新和突破都必然面临很大风险,都不可能是100%成功。

如果失败,要接受苛责,甚至惩罚,人们就不愿意甚至不可能提出挑战性目标,除非是上级强压下来的。

但是,并不是所有的OKR不完成,组织都可以接受。

OKR可以分为两类:承诺型OKR和挑战型OKR。

承诺型OKR和挑战型OKR的区别

如何制定目标(O)

目标的撰写,可以参考下面的范式进行。

What:回答要做什么?Why:解释为什么要做?

即:[副词] 动词 [名词])[以动词 名词]

按照上面的范式,目标可以有以下几种组合形式:

(1)目标=动词+名词

例子:优化销售流程

(2)目标=动词+形容词+名词

例子:打造旗舰产品

(3)目标=副词+动词+名词

例子:大幅提升公司的品牌影响力

(4)目标=What(动词+名词)+Why(动词+名词)

例子:变革绩效管理,激活组织活力

好目标的特征主要包括:

(1)目标一般为定性描述,用文字而非数字。

为什么用定性而非定量?

使用定量作为目标,容易会产生两个问题。

一是给定的数字可能会压抑员工的努力,给员工限制,员工有可能会超越这个目标;另一方面也可能会给员工带来心理压力。

二是给定的数字,可能会对关键结果设置带来思考限制,人们有可能直接想到数字的分解,或者让人们纠结于数字,而忽视行动的多种可能性。

如何将定量目标转为定性目标?

比如目标“销售收入提高20%”,可以修改为“提高销售收入”。

当然,你也可为定性目标添加定量备注,在未来复盘时使用。

如果你不担心使用定量所产生的问题,你也可以在目标中加以定量数据。

(2)明确行动方向

目标应该以动词开始,指明行动方向。

不要在目标中使用“协助”“帮助”“参与”“支持”等责任不明确的动词。

(3)责任范围是可控的

对于责任者来说,其对目标能否实现有很大的影响,至少能达到70%程度。

目标不要超越能力资源范畴,例如,“Q1打造全球最好产品”可能就不太适当,因为基本是完不成的。

(4)在对应周期内是可以完成的

如果一个项目可能持续几个季度,那么要明确季度内达成的结果(即交付物)。

例如一季度目标应该设定为“完成概念设计”,而不是“成功完成×项目”。

如果是持续性的目标,例如,“打造优秀团队”是一个持续性目标,这时,可以将其直接作为目标,对应周期内需达到的成果,可以通过关键结果来界定。

(5)要能鼓舞人心

目标要富有挑战,它不是增量目标。

看到目标让人能有一种“不舒服的兴奋感”。

善于使用“形容词”,激发责任人动机。

(6)精简

目标更像一个“大标题”,或者“一个口号”。

通常,一个目标不要超过20个字。

如何制定关键结果(KR)

在制定关键结果时,要始终以目标为起点和核心。

关键结果的撰写,可以参考下面的范式进行。

How:如何做?How Much:达到什么结果?

即:通过(措施),实现(可度量的结果)

按照上面范式,关键结果可以是下面两种情况:

(1)关键结果=过程+结果

关键结果,是由任务/策略结合任务效果构成而构成的,并可以通过效果来验证任务/策略的有效性。

例如“通过产品组合设计,实现收入X元”。

(2)关键结果=结果

此时的关键结果类似于KPI。

例如“实现月活量达到X人”。

好的关键结果特征需要符合SMART原则。

SMART原则是目标设定的基本原则,OKR也要符合SMART原则。

乔治·多兰(George T. Doran)在《管理评论》中发表的《用S.M.A.R.T方法写出愿景及管理目标》一文首次提出了SMART原则。

但在实践中,大多人将SMART原则狭义地理解为“量化”原则。

在撰写关键结果时,我们可以参考SMART原则进行符合性检查。

ORK制定案例

为了便于你参考,下面分别列出公司OKR示例,及12个部门OKR示例。

6.1.公司OKR

O1:优化成本结构,提升公司盈利

KR1:通过优化产品设计,实现产品标准成本比去年降低10%。

KR2:通过销售管理、渠道优化等措施,实现百元产品销售费用比去年降低10%。

KR3:通过非间接采管理,实现非间接采成本比去年降低20%。

O2:跑通主流AI赛道模式,实现可持续增长

KR1:通过实施“产品进入千家万户”战略,实现产品日交互次数超过X亿。

KR2:通过智能驾驶、智能交通规模化发展路径的探索,智能驾驶与智能交通收入达到去年的X倍。

KR3:云及AI 2B业务至少在X个万亿行业成为第一。

O3:完成B轮融资,满足成长需要

KR1:用户超过X万。

KR2:月营收环比增长超过X%。

KR3:实现盈利X元。

6.2.研发部门

O1:确定创新方向

KR1:通过近两年全球学术论文研究,完成技术趋势发展报告。

KR2:通过销售人员座谈、消费者访问等措施,完成市场需求分析报告。

KR3:通过团队共创的方法,完成至少5个创意提案。

KR4:通过创新决策会议,确定创新方向。

O2:搭建开放式创新平台

KR1:完成开放式创新平台方案设计。

KR2:梳理国内高校、研究所、专业研究公司等机构,完成潜在合作对象清单。

KR3:拜访至少10家机构,至少与3家机构建立研发合作关系。

6.3.产品部门

O1:了解用户真实需求,为概念设计提供有效支撑

KR1:销售团队对10%的重点客户进行访谈,完成重点客户访谈报告。

KR2:产品管理团队组织5场行业专家座谈会,完成专家意见汇总报告。

KR3:设计团队对新老用户进行20次用户测试,完成测试报告。

O2:成功推出新产品

KR1:组织5次产品发布会,获得100名MQLs。

KR2:组织对销售团队3次培训,覆盖销售人员80%。

KR3:组建产品销售支持小组,确保客户反馈在1个工作日内得到解决。

6.4.设计部门

O:提高设计效率

KR1:引入新工具软件,标准设计时间比过去工具软件缩短1小时。

KR2:通过设计瓶颈分析,制定并实施设计瓶颈突破方案。

KR3:通过设计手册更新及培训等措施,实现首次设计错误率控制在5%。

6.5.销售部门

O1:提升A区域销售

KR1:新增5个渠道合作伙伴,实现销售X万元。

KR2:新增5个行业大客户,实现销售X万元。

KR3:3月底前,设计并实施新销售佣金政策。

O2:提升X产品销售

KR1:完成所有员工X产品培训,确保掌握X产品所有卖点。

KR2:完成3个典型客户案例,作为产品推荐资料。

KR3:通过现有客户筛选、拜访、推介等方式,实现10%客户购买X产品。

6.6.销售支持部门

O1:完善销售分析流程

KR1:建立销售分析智能平台。

KR2:回顾销售活动指标,每周向团队发送总结报告。

KR3:回顾销售渠道指标,每周向团队发送总结报告。

KR4:回顾销售业绩指标,每周向团队发送总结报告。

O2:提高销售支持效率

KR1:通过风险分析、流程分析,优化销售支持流程。

KR2:通过每季度对上周期典型资料退回案例分析,实现资料退回率降低至5%。

KR3:新增3名销售支持人员。

6.7.电商部门

O1:提升用户流量

KR1:通过主题活动策划,实现活动新增月用户流量X万。

KR2:通过新增入口4个,实现新增月用户流量X万。

KR3:通过每周广告效果分析及广告投放优化,实现周广告流量达到X万。

O2:提高流量转化

KR1:建立用户行为监测机制。

KR2:用户答复时间缩短至30秒。

KR3:页面加载时间降低至1秒。

6.8.客户支持部门

O1:提升客户满意度

KR1:客户问题解决时间缩短至2天。

KR2:客户问题反映时间缩短至4小时。

KR3:新增客户支持人员5名。

KR4:培训客户服务人员服务技巧1次。

O2:建立高效的客户支持团队

KR1:客户支持团队月度满意度达到85分。

KR2:建立客户支持内部指引手册。

KR3:每月组织一次客户支持主题内部分享活动。

6.9.制造部门

O1:提高交货准时率

KR1:通过实施全面设备管理,实现周设备停机不多于2小时。

KR2:通过多技能人才培养,实现每个技术岗位有2名可接替人员。

KR3:制定订单超产能应急解决方案。

O2:优化制造成本

KR1:实现材料利用率提高至88%。

KR2:通过定期质量问题分析,将返工率比去年降低30%。

KR3:通过实施非生产性物料定额管理,实现单位非生产性物料成本比去年降低20%。

6.10.采购部门

O1:降低制造采购成本

KR1:通过新供应商开发,实现通过供应开发降低采购成本X万元。

KR2:通过建立价格分析模型,实现通过谈判降低采购成本X万元。

KR3:通过组合采购,实现降低采购成本X万元。

O2:提高采购及时率

KR1:通过分析主要物料供应能力分析、需求分析,建立安全库存管理清单,确保主要物料能按时交货。

KR2:对每种特殊物料新增1个供应商,使特殊物料供应能力提高2倍。

KR3:建立15日需求预测机制,实现15日物料供应预警。

6.11.财务部门

O1:提供高效财务支持

KR1:通过制定报销指引手册,实现月报销退单宗数低于5宗。

KR2:建立部门联系人机制,实现部门专人财务支持服务。

KR3:通过加强服务意识培训,实现月部门协作满意度达到85分。

O2:完成年度财务经费预算

KR1:梳理上年度财务预算问题清单、预实算数据分析,制定基于类别/项目预算指引。

KR2:组织所有相关人员进行1次预算培训。

KR3:设置专人应对预算,确保反馈问题1小时内得到解决。

KR4:组织部门预算会议,确保会议后1个工作日内完成预算修订。

6.12.IT部门

O:改善IT基础设施

KR1:创建云备份系统。

KR2:消除系统停机现象。

KR3:IT响应时间控制在1小时内。

KR4:IT服务月满意度达到85分。

6.13.人力资源部门

O1:招聘优秀人才,满足部门人员需求

KR1:为了尽快的满足人员需求,调整人员招聘政策。

KR2:保证关键人员按期到岗。

KR3:非关键人员X月到岗。

KR4:试用期离职率控制在X%。

O2:变革绩效管理,提升管理能力

KR1:变革优化绩效管理体系。

KR2:通过外部教练、内部教练,赋能管理者,确保管理者100%掌握绩效管理工具。

KR3:通过机制建设、定向辅导、跟踪等方式,确保OKR过程跟踪100%执行。

KR4:员工对工作目标清晰度达到80%。

写在最后

OKR制定完成后,还涉及到如何跟踪执行,以及如何评分等。

OKR的概念咋一看并不复杂,但真正走通全套流程还是较为复杂,这就是知与行之间的距离。

据说,知与行之间隔着两个太平洋。

最后,祝你学有所成!

参考资料:本文参考摘录自《OKR使用手册》一书,姚琼著。

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