"武林萌主"教你修炼项目神功!项目计划的"葵花宝典"接招吧

"武林萌主"教你修炼项目神功!项目计划的"葵花宝典"接招吧

首页角色扮演武林大萌主更新时间:2024-04-16

前言:一个完整的项目需要包含启动-计划-执行-监控-收尾这五大过程组,修炼好每一个过程组,才能更好地完成一个项目。前两篇,"武林萌主"小缺老师带大家修炼了项目启动之"天龙八步"以及项目规划中的范围管理"三花掌"。今天就带大家继续修炼,让我们继续就项目计划做进一步的探讨,一起来学习项目计划的"葵花宝典"!

上篇项目规划之范围管理"三花掌"中,小缺老师已经教给大家如何在项目规划时,做好收集需求-定义范围-创建WBS这三个关键步骤。在明确范围以及优化目标之后呢?今天我们来看一下后续的关键步骤——明进度和定主线。本篇会介绍到比较多的工具,还请大家接好这本"葵花宝典"哦!

首先为大家介绍的是规划项目进度之"计划五步法"。

项目进度管理中,小缺老师将为大家介绍"计划五步法",包括规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动持续时间和制定进度计划。

第一步:规划进度管理

规划进度管理有三个方面:输入、工具和技术、输出。

进度管理计划一般会包含以下一些要素:项目进度模型、进度计划的发布和迭代长度、准确度、计量单位(人天/人周/人年/故事点/米/升/吨)、WBS、项目进度模型维护方式、控制临界值、绩效测量规则(挣值管理)、报告格式等等。

在制定进度管理计划时,关键的四个要点是:规范标准、统一语言、对齐认知、保障效率。

第二步:定义活动

在制定管理计划后,需要定义活动,将工作包分解为进度活动。经过这一步,输入和输出会更新如下:

第三步:排列活动顺序

形成活动清单后,需要对活动进行排序,理清活动间的关系。这一步完成后,输入和输出又会进一步更新:

在进行排序时,任务的关系很重要。我们不仅需要知道各活动之间是并行还是串行,还需要搞清楚哪些是必要的前置活动。以下图为例,A、H、K这三个任务就是并行的关系,C、D、E之间就是串行的关系,任务H就是任务F的必要的前置活动。除了这些,在下图你还看出了哪些关系呢?欢迎留言参与无奖回答哦~

第四步:估算活动持续时间

估算活动持续时间,我们需要先预估每段活动的时间。

第五步:制定进度计划

最后我们可以结合活动及时间制定整体进度计划。

通过"计划五步法",我们明确了进度,接下来就是要定主线。小缺老师在这里为大家介绍一个"五环策划表",帮助大家更好地制定主线计划。

在明确进度计划后,如何做才能监控项目规划的效果呢?又如何追求项目的重要目标呢?我们需要制定主线计划——管理五环方法论。这五环包括:决策目标、行动策划、组织实施、过程督导和结果考评。

有同学可能会吐槽,项目管理还没学扎实呢,怎么又多了个管理五环呢?其实管理五环和项目管理是一脉相承的。

我们可以看到,启动过程需要制定决策目标;规划过程需要行动策划;执行过程重在组织实施;过程督导重在跟踪审查和调整项目进展,识别必要的计划变更并启动相应变更;最后,收尾过程要进行结果考评。这样结合起来看是不是好记很多?

接下来给到大家一个工具——五环策划表,它主要体现了"决策目标"和"行动计划"这两个环。

五环策划表中最关键的四个要素是:目标、关键策略、选定方案和行动计划关键里程碑。

五环策划表中,环与环之间又是什么关系呢?我们可以发现,其实关系就是:目标是决策来的,策略是分析来的,方案是设计来的,环与环之间是一致的,后面的环支持前面的环。

制定五环策划表时,需遵循SMART_C原则。SMART原则相信大家都很熟悉,那在项目管理中,C代表着cost,有成本的。这就意味着,我们在设定目标时,除了要满足Specific明确的、Measurable可度量的、Attainable可实现的、Relevant相关联的、Time-bound有时限的这五个原则之外,还要同时考虑成本。

在制定策略和方案时,有以下3种路径:自上而下、自下而上和上下往复。

· 自上而下-演绎法:依靠丰富的经验或者向多人进行咨询,分析出动作的可能结果,从而择优选取策略。

· 自下而上-归纳法:将几个方案的共性抽提出来,形成对目标支撑的策略特征。

· 上下往复:从方案接入,提炼策略,修正方案,增列方案,择优选定。

最后小结一下五环策划表:

在决策环节,需要遵循SMART-C原则;在行动策划环节,要关注策略和方案的一致性;组织实施时,要做到责任到人;过程督导环节的原则是"监督事、辅导人";最后,结果评估环节要有据可依的总结经验和教训。

以上就是项目计划的"葵花宝典",计划五步法、管理五环方法论和五环策划表就是宝典里最核心的内容啦!大家好好修炼,欢迎在评论区一起探讨哦~我们下期见!

作者简介:小缺老师,培训爱好者旗下签约作者,一言不合就自夸的小太阳

,
大家还看了
也许喜欢
更多游戏

Copyright © 2024 妖气游戏网 www.17u1u.com All Rights Reserved