《最重要的事只有一件》
著者:【美】加里·凯勒 【美】杰伊·帕帕森
译者:张宝文
出版发行:中信出版社
推荐:★★★★☆
适合:(每天忙碌却达不到效果的)企业家和高管
理由:80/20法则在企业管理中的具体应用
------80/20法则,为你读出每本书的精华(以下除非特别标注,相关知识产权均来自此书)
【97页】
那时候我真的认为,成功的秘诀就是每天都尽最大的可能给自己上紧发条,然后打开房门,冲向新的一天,直到把自己烧成灰烬。
我后来又是怎么做的呢?我放弃了谎言,默默的来到了成功人士中间,放弃那些所谓成功鸡汤之类的技巧。
我穿着T恤衫和牛仔裤上班,鼓励所有人对我的穿着作出评价。我不再说成功人士的那套话,不再以胜者的姿态待人,只是做我自己。最后,我做的越来越少,真的很少,而且是故意这么做的。我比以前轻松多了,前面的路变得更宽阔了,我又能自由的呼吸。我向成功的思维定势发出挑战,结果是我变得更成功了,这完全是我不曾想到的,我感觉生活比任何时候都美好。
我发现我们想的太多,计划的太多,对工作和生活都分析得太细。结果投入大量的时间,既无效果,也不利健康。我们所做的一切其实和成功关系不大,我们不懂得时间管理,实际上成功的关键并不在于我们做的所有的事,在于我们能做好的、关键的几件事。
最重要的是,我明白了,成功的关键,在其背后蕴藏的,一生只做一件事,这个简单真理。
【101页】
超过别人的秘诀在于开始行动,怎样开始呢?要把复杂浩大的工程,分解成小的能够处理的事情,然后选其中一件事下手。
你肯定会问,怎样才能知道从哪里下手呢?当然要从关键的问题下手。
你需要问问自己,关键的问题到底是什么?在这个世界上,没有人会告诉你应该怎么做,关键的问题会帮助你找到最佳答案,让你通过这个答案获得最理想的结果。
关键的问题,将所有的问题都归纳为一个问题:
我做了哪件最重要的事,才让生活变得更简单,或者让其他的事不必要呢?
关于大局的问题,我要做的那件最重要的事是什么?你可以通过这个问题来指引你未来的生活和事业,这个问题就像指南针一样,帮助你找到方向,就要弄清楚自己究竟要什么,想为他人及社会做出什么贡献。
关于焦点问题,我现在要做的那件最重要的事是什么?任何时候你都可以问自己这个问题,这样你就会把注意力集中在最重要的那件事上面,从而找到支点。
关键问题是大局和当前焦点的结合。
【111页】
我并非在所有的事情上都会考虑关键问题,但在相对重要的方面,比如精神生活,精神健康状况,私人生活中的圈子,工作,生意和财富。我都会努力找准关键问题,我也是按照前面的顺序一件件处理,每一件最重要的事情,都是下一件事的基础。
每天问自己要做哪件最重要的事,并把它变成习惯。直到它成为生活的一部分,从而改变你的生活。如果你对此不够重视的话,就说明你不是那么想成功。
【119页】
第一象限,大而具体。看出这四个象限的区别了吧,当你提出一个好问题是,你其实在追求一个伟大的目标。每当你这样做的时候,其实都是在往大而且具体的方向走。大而且具体的问题会带着你找到大而且具体的方案,而这种方案对宏大的目标实现非常有必要。
那么我如何才能使销量在半年内增加一倍,这个问题如果是一个好问题,你将如何使它的作用发挥得更充分呢?你可以把这个问题转换为关键问题,我如何才能使销量在半年内增加一倍,并且,是其他的事情随之变得简单和不必要。这样一来,问题就朝着你的目标前进了一步,因为它能迫使你认清什么才是最重要,而且从这件事开始着手。
虽然想提出一个好问题,但你可能会遇到这样的挑战,一旦提出这个问题,你就要去寻找一个正确的答案。
【122页】
一个正确的答案,实际上也是一个全新的答案,他能超越当前所有的答案,通过这两个步骤,你就可以找到答案。
第一步和你分析资料时是一样的,你要对伟大的成功者进行深入全面的研究,你不知道自己的答案是什么。换句话说,你要做的第一件事就是寻找可以为你指明方向的线索和榜样,并提出这样一个问题,是否有其他人研究过或者获得类似的成就?但通常都是肯定的,所以你研究的第一步就是要研究其他人的成功之道。
所以明智的做法是,事先研究他人的学习成果,然后基于他们的经验教训行动。其他人的研究和经验是你寻找答案的最佳出发点,只有当你清楚这一点时,你才能找到参照标准。利用具有弹性的目标接近这一切,曾经是你的上限,如今却是你的底线。它会成为你的制高点,你会知道接下来发生的一切,这就是趋势,也是找到答案的第二步。
【147页】
我们需要一种简洁的思维方式来解放自己,确定优先事务,从而接近目标,因此,倒推法设立目标就是答案。
为了长期目标,我未来五年应该做的最重要的一件事是什么?为了五年目标,我今年最应该做的一件事是什么?为了今年的目标,我本月最应该做的一件事是什么?为了本月的目标,我本周最应做的最重要的一件事是什么?为了本周的目标,我今天最应该做的一件事情是什么呢?为了今天的目标,我现在最应该做的是什么呢?
【160页】为了取得成功,要为以下三件事预留时间:第一,留出空闲时间。第二,留出做优先事务的时间。第三,留着做计划的时间。
【个人心得】
1、唯物辩证法认为,在复杂事物自身包含的多种矛盾中,每种矛盾所处的地位、对事物发展所起的作用是不同的,总有主次、重要非重要之分,其中必有一种矛盾与其它诸种矛盾相比较而言,处于支配地位,对事物发展起决定作用,这种矛盾就叫做主要矛盾。
正是由于矛盾有主次之分,我们在想问题、办事情的方法论上也应当相应地有重点与非重点之分,要善于抓重点、集中力量解决主要矛盾。
2、东方人读书喜欢嚼些理论,西方人则管理学当成一种工具。本书理念和工具二者兼具,是很好的一本“提神醒脑”的书。有没有用,就看你用不用。用了就有大用。
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