防身必备的3个Excel小技巧,超实用!

防身必备的3个Excel小技巧,超实用!

首页卡牌对战战娘无双更新时间:2024-06-23

小 E 听过这样一句话——你现在所经历的某些琐碎,可能会在将来与你不期而遇。

所以今天我要向大家推荐的这些技能,或许琐碎、生僻、冷门,但在将来某个关键时刻,能够化腐朽为神奇,助你一臂之力!

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不连续单元格粘贴利器

筛选后直接进行复制粘贴,表格就会错行,这个坑不知道多少小伙伴掉进去了就没爬出来过

今天小 E 以拆分借贷方为例,为你讲解如何把科目金额按借贷方拆分成两列。

下面是我们想要的结果——

无数人都验证过,筛选后直接复制粘贴显然是不行的。你不相信?眼见为实!

今天,小 E 发誓要把这个坑填平咯,就两个键 【Ctrl R】,天堑变通途!

操作步骤

首先筛选出需要实现跨行粘贴的单元格,选中待复制的数据单元格和待粘贴的单元格(借方直接拖动选中相邻两列,贷方按住 Ctrl 选中不相邻的两列),按【Ctrl R】,左侧一列可见单元格的值即被对应填充到右侧一列单元格中。

操作解释

【Ctrl R】 向右填充

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批量搞定不规则日期格式

做过汇总分析的表亲,一定有不少人因为日期格式的问题骂过「娘」,什么猪队友,格式各异,让我「空有无双技,只恨一打九」??

别急,年轻人,拿走这个分列技巧,让你一招制敌!

先来看效果:分列前还桀骜不驯的各种怪日期,统统规矩了!

操作步骤

选中需要分列的同一列单元格区域 A4:A12,点击【数据】选项卡-「数据工具」栏位的【分列】按钮,弹出「文本分列向导」对话框。

选择【原始数据类型】为「分隔符号」,点击【下一步】;取消勾选所有的【分隔符号】,点击【下一步】;选择【列数据格式】为「日期」(默认日期格式为 YMD,不做更改),点击【完成】。

发现了吗?A9 和 A10 两个单元格的英文日期格式没有变化,这怎么办?

简单,没有什么日期格式是分列搞不定的,如果有,那就再分列一次!只是这一次,我们在第 3 步中将日期格式改为 MDY!

操作要点

❶ 分列的前两步旨在让原来的日期仍然输出为一列,因此第 2 步通常取消全部分列符号以确保数据不会被分成多列。

❷ 第 1 步也可以选择「固定宽度」,此时第 2 步不做任何操作,直接点【下一步】即可。

❸ 和所有的分列操作一样,该操作仅能选择同一列单元格。

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多人随机平均分组

HR 和行政管理这类经常组织活动的表亲,怎么能不会随机平均分组呢?抽签?报数?人数一多可就行不通了,何况还得兴师动众,现场直播。

都信息时代了,看看 Excel 是怎么做的吧,保不齐哪天就用得上了!要把下面的队友们分成 3 人一组,怎么做呢?

操作步骤

在 B 列前插入辅助列,在 B2 单元格中输入公式

=RAND()

将鼠标移动到单元格右下角,双击完成向下填充。

在 C2 单元格中输入下列公式

=ROUNDUP(RANK(B2,$B$2:$B$9,0)/3,0)

同样双击填充至下方单元格,即可完成随机平均分组。

公式说明

RAND 函数可以在辅助列中返回 0-1 之间的随机数,然后通过 RANK 函数返回每一个人对应随机数在总体中的排名(升序或降序都可以)。

「/3」是将排名值除以每组人数,ROUNDUP 函数将除法运算的商向上取整,得到对应的排名。

例如阿呆对应的随机数排名是 2,2/3=0.67,0.67 向上取整等于 1,则小花被分在第一组。

操作要点

❶ 当人数不能被均分,则剩余零头会被单独划分为一组,如本例中第三组只有 2 人;

RANK 函数的除数是每组人数,ROUNDUP 函数的第二个参数为 0,表示取整。

❸ 得到合适的随机分组结果后,记得将分组结果数值化并删除辅助列。

这些 Excel 防身必备神技,你学会了吗?

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