大家好,又是周一了,今天我来分享一些提高学习和工作效率、很容易被人忽略的小技巧。
1.让每件物品有固定的位置,取用方面。每天下班前,将用过的东西放回原处,恢复到早上来上班时的样子,这样每天都从整洁开始,心情也会好。
2.收到别人的名片,在名片上写下这个人的信息,比如什么时候在哪儿见到他的,他的外貌特征,一些特点、介绍人等,如果名片很多,可以按照字母顺序排列,找起来不费劲。
3.文件很多时,别忘了用文件袋,最好用透明文件袋,东西放在里面会一目了然。把便利贴贴在透明文件夹外面,写清文件夹内的文件。
4.在文件封面标注文件的主要内容和有效期限,在发票上用铅笔写上这个发票的报销内容。
5.电脑上的文件夹最多三个层级:1级文件夹——2级文件夹——3级文件。太多层级会找不到。
6.不仅要记录工作开始的时间,还要记录做完一项工作的结束时间,对完成工作的时间有整体的把控。
7.一年以上没用过的东西就丢掉吧,不要舍不得,一年都用不到,大概率上以后也用不到。
8.去拿不准的地方,提前查路线时,不要忘了查需要花费的时间,如果是坐地铁,要留足出入地铁站的时间,如果是坐公交或坐车,要留出堵车的时间。
9.和上级、同级、下级沟通,或者和老师、同学交流时,先想清楚都问些什么问题,再想一些解决方案,不要问完了才想起有什么东西没问。
10.截止日期、交货数量等重要事情或与数字相关的信息,为防止出错,必要用邮件或传真再次确认。将其写成文,避免日后出现“说了还是没说”之类的纠纷。
这些小技巧,来自《图解整理术》这本书, 书里还有不少其他实用技巧,感兴趣可以找来读读。