你是否已经厌倦了毫无成就的生活?你是否希望能够更加有效的跟周围人交往,或者说你希望可以高效利用时间赚更多的钱,创造更多的社会价值?
如果你回答:是!那么一定要读一读《如何掌控自己的时间和生活》这本小书。
本书的作者叫阿兰·拉金,他在美国被称为时间管理之父,他率先创立了科学的时间管理方法。这本书可以说是时间管理领域,影响最持久的作品。有很多人说,是阿兰·拉金拯救了时间。有一位著名的人物——美国的前总统克林顿,就不止一次说过,这本书改变了他的命运。
书中的6个核心问题:
一、为什么无法掌控自己的时间和人生所谓时间管理,就是教我们如何更聪明地工作,用最少的时间,去做最具性价比、最重要的事,你就能省出更多时间。省出更多时间不是为了做更多的事,而是让我们去完成更多的梦想,有时间去陪你更重要的人。
我们为什么无法掌控自己的时间。书中说,你想掌控你的时间,达到满足人生所有梦想的目的,可是你会遇到一些障碍。
1.多重角色决定
我们之所以很忙,是因为各种各样的角色决定的。比如说我,又是女儿,又是妻子,又是母亲,又是同事,我可能还是朋友,邻居等,我们的角色太多了,每一个角色都会对我们提出要求。
比如说父母希望我回家吃饭,老公希望我给他做饭,孩子希望我陪她玩游戏, 同事希望我拿出方案,朋友想叫我陪逛街,邻居想唠嗑等等
正是因为我们每一个人都是复杂的角色综合体,所以每个角色都让我们有一定的任务要完成,我们变得非常忙碌,这是我们掌控时间和人生的障碍。
2.惯性思维
我们曾经的身份、角色,也会让我们的行动产生一定的习惯。有的时候,有的事我可以不做,但是我的惯性思维、过去的身份让我习惯这么做了,不知不觉又加重了我们的任务。
比如:很多全职妈妈,每天几乎24小时都是围着孩子转,孩子上学了之后,妈妈其实有一段时间是空闲的,她会继续习惯性的做家务,给孩子准备饭菜,而不是用1个小时休息,或者做一些自己喜欢的事情。
3.长期目标和短期目标冲突
这个意思就是说,我眼前有一件非常紧急的事要处理,但同时我还有一项对我整个人生来说非常重要的事,如果我选择先处理眼前的事,眼前的事虽然解决了,但是从长远来看,是非常耽误事的。
二、为什么要学会掌控时间与生活?之所以要学会掌控自己的时间与生活,目的是为了避免成为两种人:
第一种人:井井有条的人
他们是那些看起来很会规划时间,执着于凡事井井有条,不越雷池一步的人。
每天做什么事,不做什么事,记录的非常清楚,做任何事都不敢浪费一分钟。就像是一本著名的小说《套中人》那样,何尝不是把自己装在了时间的套子里。我们不要做这种人。
第二种人:时间狂
他们拼命赶时间、赶工作,可是他们不知道最终要奔到哪里。我们节省时间、赶时间是为了有更多的时间休息,享受人生和生活,不是为了去做更多事。
这些就是我们无法掌控自己时间和人生的主要障碍。
三、怎样才能掌控自己的时间和人生?作者给我们提供了一套系统,这套系统有6个步骤。我们一起来学习一下吧。
规划的本质是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为,对未来产生影响。而所有的规划无论是长期还是短期,你都必须,先列一个清单,然后决定优先级。
第一步:列清单,确定优先级
书中给我们介绍一个方法:ABC排序系统
A是最为重要的活动
B是必须要做的活动
C是可以做可以不做
在每个分级下面可以有小的子级,你需要不断调整自己的次序安排,那些价值不高的活动上就不要投入太多精力了,那是毫无意义的事情。
第二步:列出终极人生目标
作者说,你要写一个终极人生目标,就是你想成为什么样的人,它可能是一个形容词加名词的形式。比如说,我想成为优雅从容且美丽的作家,这就是一个形容词加名词的形式。
你可以把所有关于未来的想象、生活的想象、别人对你的定义、你对自己的定义全部列出来,这就是你的终极人生目标。
在写这个目标的过程中,你可以问自己3个问题。在5分钟之内回答,答案尽可能多的写
第一个问题:你的人生目标到底是什么
第二个问题:如何度过今后的3年
第三个问题:只活6个月你要怎么过?
现在我们需要思考的就是:把所有的终极目标变成三年,变成六个月,然后回到今天此时此刻,我能做什么。
举个例子,我的终极目标是做个优雅美丽的作家,那三年内我要做什么能让自己优雅美丽,跑步,瑜伽,合理饮食,多读好书,每天写作,那六个月内我要做什么,去行动,然后养成习惯。
我们学习规划的核心,就是帮我们做决定,决定你要做什么事情,什么时候去做以及怎样去做。你必须要确定哪些事是真正重要的,并相应的设定优先级。如果发生冲突,那就选当下最重要的。
第三步:确定三个A级目标,并规划行动
掌控人生的第三步,我们现在就开始确定三个A级目标,并且规划行动。
其实这一点,我们在刚才的讲述当中已经涉及了——终极目标到三年目标,你怎么做;三年目标到六个月的目标,该怎么做;以及现在就要开始做,马上就开始。
举个例子:我上面提到的我的终极目标是做个优雅美丽的作家,那么3年内的我要做什么呢?
那我的A级的事情就是:A1身材管理,A2读书,A3写作
A1需要的行动:调整饮食计划,每周跑步5km/3次,每天1小时瑜伽,体重减20斤
A2读书:阅读目标领域所需书籍(心灵,婚姻家庭,思维,育儿,写作)
A3写作:学习对标作者,确定自己观点,刻意练习写作
你看,这就是作者说的,我们要有目标,然后要有一个时间限制,确定行动,做好计划,然后现在就开始把重要的工作分配到日常中去。
第四步,删除那些不重要的工作
我们不是列出了ABC的分级吗?像C完全可以不做,A当中也可以看一看哪些最重要,马上去做,不重要的不要立刻做。
第五步,最终确定A级活动找到最优先、最要做的工作
第六步,马上开始做一份精细的日程安排
我做完安排以后,是不是就可以不管了呢?不是的,每天每过一个时间段都要复盘。今天最重要的事是否已经完成。
但是这里有一点非常重要,一定要记住,不要把你的日程排得太满,要留有余地,因为我们做时间管理,不是要成为那个特别忙,忙得像疯狂的火车头一样,不知要开往哪里的人。
我们刚刚说了如何掌控人生的六步法,我们还有很多很多的梦想,我也知道自己该去做什么,可是好像时间总是不够用,怎么办呢?
四、如何挤出更多时间作者在这里给我们提供了很多有效的办法。
第一,充分利用碎片化时间
比如说上下班的通勤时间,我们在飞机上、高铁上的时间,喝咖啡的时间,睡眠时间,这些都是碎片化的时间,你不要觉得少,如果你用碎片化的时间集中去做那件你最重要的事情,无数个五分钟在一起,你就会做成今天最大、最重的那一项工作。
具体的做法:固定的时间做固定的事
比如你把练瑜伽的时间就固定在中午12点到1点,之后的每一天,雷打不动,这个时间段就不要再安排其他任何事情。
作者建议把你的人生目标写在一张卡片上,放在你的钱包里,或者设置成手机的屏保,电脑的屏保。这样就可以随时提醒我们,最重要的事是什么。
第二,合并同类项,将多项事情同时完成
如果我们要做的事情当中,很多都是重要的,必须要做的,那作者提出一个很好的思路:你看一看这些重要的任务能不能合并同类项,能不能同时把它们完成。
比如说:睡觉前泡脚,敷面膜和梳头发,这三件事其实是可以同时完成的。再比如做饭的时候我们可以一个锅熬上粥,烤箱里烤上肉,电饭锅挣着米饭,你来炒菜。
这样,我们就可以在一个时间段里同时解决好几件事情。
第三,就是抓重点
你永远要搞清楚哪些事情是可以不做的,哪些事情是一定要做的。
这里我们要提到一个法则,叫二八法则。二八法则就是你总是能用百分之二十的精力,去做呈现百分之八十效果的事。
比如我的工作平时很琐碎,最重要的就是编写公众号文章,我要想工作出彩,就抓住写公众号这一件事,其他的整理文件,协助同事处理日常琐事,接听电话这些工作就可以稍作放松。
这其实就是我们书中说的二八法则,当你的精力时间顾及不了所有的时候,你就去研究最重要的事情是什么,去做它。
作者还提到一点,我觉得非常重要,他强调每件事只做一次。比如你拿着衣服去洗衣机洗,洗完了以后马上去阳台晒,完成这件事。
第四,训练他人尊重你的时间习惯
调整自己和周围的人,训练他们尊重你的时间习惯。因为你不停地挤时间,不停地拒绝别人,不停地为固定的事腾出固定的时间,你可能会得罪人,这怎么办?
作者说那些打扰你时间的人,你要远离他们,因为他们其实是在阻止你成为你想成为的那个人。关于如何训练别人尊重你的时间,推荐阅读《界限》一书。
第五,是留给自己一些安静做事、思考的时间
不要把自己的日程安排太满,给自己一些放松的时间。放松对于实现目标有很重要的作用,它可以让更清楚自己的目标。
第六,追问自己:我现在最应该做什么?
作者说:“我叫阿兰·拉金,那我就把这个问题命名为拉金式问题。”即不停地问自己:我现在最应该做什么?
当你有很多事的时候,要判断一件事情该不该做的时候,你要问自己,我现在最应该做什么?其实很多事可以不做,还有一些事完成比完美重要,做完了就行。只有少数几件事和你最终要成为什么人有关,这几件事你要尽量做到完美。
我们清楚了自己的目标,知道自己要做什么,什么时候做怎么做,而且还给自己挤出时间去了,那可是我们很爱拖延怎么办?如何摆脱拖延症?
五、如何克服拖延症第一步,瑞士干奶酪工作法
什么叫瑞士干奶酪工作法?我们要做的事就像一块大奶酪,我一口吃不下去怎么办?那就一个洞一个洞吃,一点一点消耗。这样的工作法适用于我们看到一件像山一样大的事情,感到特别害怕的时候,一点一点分解这件事,消除了压力也可以及时止损。
跑步这件事情,一开始只能跑3km,后来慢慢跑到5km,10km,到后来我竟然可以跑20km,这就是一点一点征服一座大山的意思。
第二步,找一些短期内可以完成的任务
作者说,我们要短时间内完成一个任务,就要利用现在的心情去开始一个小任务。
举个例子,我一直很想去参加读书会,可我总是迟迟不动在观望,有没有我喜欢的书,时间不太合适好像,场地离我有点远了,这期主题不适合我。
利用现在的心情,今天我就准备一本书,明天找个读书小组,列个单子,看看几号有读书会,把这些事都拆解出来。
第三步,是克服恐惧
有许多人拖延是因为害怕,我就是不想打电话,我就是不想见那个一定要见的人,怎么办?做足充分准备以后,马上立刻、此时此刻就去做。
你试着放飞你的恐惧,比如说一个人,他可能上台的时候发言,他觉得很恐惧,这么多人看着我,我害怕我说错词,他在后台想了非常多,包括讲错了、讲砸了,台下的观众嘘声一片,他落荒而逃,从此再也抬不起头,每个人都因为他的失败对他指指点点等等,他一直想,想到了最坏,无可挽救的那一步。可是真的会这样吗?会因为仅仅发言说错了,就这么糟糕吗?这时候再回头想一想,原来自己想过最坏的大概率都不会发生,这时候你就会自然而然克服恐惧了。
第四步,奖励自己
适当给自己一点小奖励,比如说我写完这个稿子,就可以去看一个电影,我跑完步之后可以奖励自己下午吃个苹果
第五步,你要搞清楚哪些是自己拖延的借口。
研究一下,我每一次拒绝一些事情,逃避一些事情,我常用的借口是什么,每当这个借口出现的时候,心里都会有一个声音告诉自己:完了,我又想逃避了。
有一个词叫“软瘾”,就是说有的时候,你不想做什么事的时候,你会逃避到一个做得很好、感到有瘾的事里去,像看一个电视剧、刷短视频、打游戏,这些软瘾变成人们逃避的港湾,每一次你想拖延的时候,你想去刷短视频,就提醒自己把手机扔到一边,这也可以帮助你克服拖延症。
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以上就是这本书的全部内容,如果你按照书中的建议执行,那么你就可以学会从所有可能的任务当中选择最重要的,并通过最有效的方式来完成它。你就能去做更多自己早就想做的事,更好的享受自己的生活。
这个世界上根本不存在“没时间”这回事,还有很多人比我们更忙,结果却完成了更多的工作。并不是这些人比我们拥有更多的时间,只是她们学会了更好的利用自己的时间而已。而这本书提到的系统,就可以帮助你,赶紧学习一下吧!
唯有文章酬知己,从来读书不负人!
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