一般情况下我们都认为秘书或者是助理是一个很普通的文职工作,感觉他们的工作似乎没有什么特别复杂的,似乎人人可以胜任。可是真的是这样的吗?
真正了解或者熟悉这个职务的人,恐怕不会这样认为。
其实这项工作非常重要,而且也需要非常高的应变或者是处理事情的能力,尤其在一些大型公司,它甚至需要极强的综合素质,才能胜任。
如果你是职场新人,或者没有足够的工作经验,那你需要怎么做呢?
不断成长,完善自我其实不论是哪一个职业,无论是对谁,我们都需要不断地学习新的知识,拥有新的技能,不断突破自己的舒适圈,让自己不断的前进或者是进步。
在电影《实习生》中本已经退休,他曾是一家公司的副总裁,退休之后的生活虽然自由舒适,但是却缺乏挑战。
所以本应聘了一家公司的实习生职务,成为这家网络服装销售公司负责人的实习助手。
在这里所面对的工作都和本之前的经验对不上。本需要不断学习最新的网络知识,了解服装销售公司的工作任务,熟悉老板的工作习惯,和其他的年轻人打交道,了解他们的工作方式。
要知道不断挑战自己学习新的领域,其实是一件比较困难的事情。
很多人到达一定年龄或者拥有一定的工作经验之后,都开始喜欢待在自己的舒适圈里,开始逐渐忘记需要不断地前进,或者是进步。
但是所有的一切都在日新月异,一旦你停止进步,那么用不了多长时间,你将面临的很有可能是被淘汰。
如果想要让自己在不断变化的社会中,不被以往不被淘汰,你就需要不断地学习和进与时俱进。
主动工作,寻找机遇有很多人在工作的时候都是处于一种被动状态,需要别人告诉他需要做什么,这样按部就班的工作确实不会犯错,但是也很难获得新的机遇。
本工作不久就发现在公司里有一张堆满各种各样杂物垃圾的桌子。
这张桌子还在办公室的中心位置,人们来来往往都能看得到它,可是没有人进行处理,反而有不少人不断地在往上面堆积杂物,或者是垃圾。朱尔斯每每抓狂,但是也无能为力。
本发现后第二天他就提前来到公司,将这张桌子上的所有杂物全部清理干净。其他同事来上班之后,都为之心喜。朱尔斯也深感意外,并深深感动,开始接纳本。
要知道从没有人告诉本应该做什么怎么做,他只是默默的发现了老板在意或持关心的问题,并且悄悄的将它进行了解决而已。
所以作为一名秘书或者说是助理,除了我们每天既定的工作以外,我们还需要发现一些问题,并且尝试着将他们进行解决。因为只有在你发现问题解决问题的时候,才有可能获得新的机会。
紧跟领导,保守秘密作为秘书时常跟随在领导身边,实在正常不过的事情,正是因为这种近距离接触,所以使得他们能够更加方便的了解很多关于领导的事情,或者说是信息,这些有信息有的时候非常重要。
对于这些非常有价值的信息,做秘书应该如何处理?
本在一次工作中无意间目睹了朱尔斯情绪失控的一面,后来就有同事向本打听相关的细节。
本恪守职业道德,从不向任何人透露半个字。
经过工作的不断深入,本了解的信息越来越多,但是他却从未透露,只是会在适当的时候向朱尔斯提供一些个人的建议,慢慢的本也逐渐获得了朱尔斯的全部信任和依赖。
很多人在工作过程中或许能够恪尽职守,兢兢业业,却未必能够保守秘密。
但不能保守秘密的人,不可能获得重用,更加不可能获得提拔。
当然,如果要进行深入讨论的话,你会发现其实作为秘书或者是助理,他们的工作内容涉及到了方方面面,有的时候甚至于会遇到从来没有碰到过的突发情况,他们需要能够妥善处理。
而这些处理的能力其实需要很多的工作经验才能够获得,但是对于初入职场的人而言,很难为自己找到这样一位老师,他们要如何进步呢?
也许这个时候他们最需要的就是这本《老秘书的工作笔记》,这本书由大受欢迎的公众号总助能量站创办者编撰,作者曾经获得金牌助理的称号,并从事秘书线下培训多年。
他将自己在培训过程中总结出来的一系列工作经验进行总结,写成此书。
通过这本书你将获得第一手工作经验,并且在书中所模拟出的多个场景事例中,深刻地体会这些经验的具体处理方式方法,能够真正意义上帮助那些秘书或者是助理的从业者获得进步。所以如果你想在短期内进行快速的成长的话,也许这本书值得一读。
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