欢迎辞
欢迎您加入xx的大家庭!
本《员工手册》旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。
本《员工手册》让您了解公司的经营理念和公司价值观等有关信息,帮助您理解就职于xx公司的各项条件及要求。
本《员工手册》还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各种规章制度。
祝愿您在xx工作期间事业有成!
董事长
本公司如对《员工手册》的内容进行修改,将经工会或工会小组讨论通过,在公司内部网公布,并发出通知。生效日期以通知日期为准。本《员工手册》业经公司工会或(工会小组)讨论通过。
xx集团办公室
一、员工守则
一、遵守国家法律、法规和公司各项规章制度。
二、恪守职业道德,文明服务、注意自身品德修养,用心做好本职工作,服从公司管理。
三、爱护公司财物,保持环境整洁,倡导勤俭,反对浪费。
四、注重构建和谐工作氛围,发扬团队精神,善于团结其他员工一道工作。
五、按时上下班,遵守公司考勤制度,不得迟到、早退、旷工。办公时间不得擅离职守。
六、在工作时间不得高声喧哗,妨碍他人工作。
七、不得打架斗殴,辱骂同事。
八、不得携带违禁品或危险品到公司。
九、禁止上班时间打牌,游戏,偷懒睡觉、嬉戏闲谈;严禁酗酒上班,严禁赌博。
十、不得利用履行职责和从事业务活动之便营私舞弊、接受贿赂、回扣或挪用公款。
十一、严守公司商业机密,员工不得将现有的客户或业务,转让给第三方,员工不得向第三方泄露商业机密、业务信息。
十二、不得瞒报公司收益,以奖金、补助、提成等任何名义擅自私分、发放或者参与私分、发放公司收益款。
十三、员工不得在第三方公司参股、注资,或以所谓“技术”、“业务专长”作为股权入股。员工不得在其他单位兼职。
十四、不得毁坏公司财物和文件,不得任意翻阅不属于自己职责范围内的文件、帐表、图片。未经领导批准不得将合同、帐表、文件等携出办公室或供他人阅览。
十五、服从上级的指示、迁调、派遣,如有不同意见,应及时提出或以书面陈述。一经上级领导决定,应立即遵照执行。
十六、对外接洽事项,应态度谦和,不得骄傲。未经公司批准不得以单位名义为他人担保。
十七、在工作或业务时间内违反国家法律法规者,公司一律不予承担相关费用及责任,员工自行承担民事或刑事责任。
二、人事制度
一、本公司各部门因工作需要,必须增加人员时,应根据招聘流程提出申请,经总经理批准后,由办公室纳入人员招聘计划并办理招聘事宜。
二、本公司员工的甄选,以品德、能力、体格及适合工作所需要条件为准。采用考试和面试两种形式,依实际需要选择其中一种或两种并用。
三、新进员工经考试或面试合格及审查批准后,由办公室办理入职手续。原则上员工试用期为三个月,期满合格后,方可正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。
四、新员工报到时,应向办公室送交以下证件:
1、毕业证书、学位证书原件及复印件。
2、技术职务任职资格证书原件及复印件。
3、汽车驾驶执照原件及复印件。
4、身份证原件及复印件。
5、一寸照片二张。
6、其它必要的证件。
五、录用准则
1、应聘者的学历、工作经验及行政、管理能力是否符合本岗位职位说明的要求。
2、应聘者所要求的工资是否与《公司薪酬管理制度》相吻合。
3、应聘者能否通过面试、笔试及专业知识测试等。
4、应聘者为人处事态度是否正面。
5、应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。
6、应聘者是否已经与原单位解除或终止劳动合同(以解除、终止劳动合同证明书为准并存档)。
7、应聘者是否与原单位签有竟业限制(以“员工登记表”上的签字为准)。
8、应聘者的个人性格、思想、理念等能否融入公司的企业文化。
9、应聘者的健康状况是否能达到工作要求。
10、应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望态度。
六、劳动合同
1、新员工试用期满,公司经考核合格后,将依据《劳动合同法》与员工签订劳动合同,明确双方当事人的权利和义务。
2、合同订立:订立劳动合同双方应当遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则。
3、合同变更:在劳动合同期内,依据《劳动合同法》的有关条款,公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。
4、合同解除:员工要求解除劳动合同或公司因非过失性解除劳动合同,应提前30日以书面形式通知对方。其他原因解除劳动合同不受此限。
三、考勤制度
一、考勤制度是公司的基本管理制度,考勤记录是支付劳动报酬和员工绩效考核的重要依据,全体员工务必认真执行,严格遵守。
二、所有员工一律实行上下班考勤登记制度,真实记载员工每天的出勤及迟到、早退、休假等情况。
三、因外出公差、请假等原因发生漏记,员工本人应及时向部门领导说明情况并请领导签字确认。
四、全体员工负责对出勤考核表监督检查,财务部计算工资,办公室负责保管出勤原始记录。
五、员工迟到在15分钟以内的按迟到处理,超过15分钟书面写明原因呈报部门领导,无正当理由的按旷工处理。
六、员工提前15分钟以内下班,按早退处理,超过15分钟应书面写明原因报部门领导,无正当理由的按旷工处理。
七、处罚规定:
1、迟到、早退按每次20元处罚。
2、旷工按当日工资为基数×2给予处罚。
3、考勤员弄虚作假,每次按旷工一天处理;
4、员工私自更改考勤表,每次按旷工一天处理,累计三次,视为严重违纪,公司有权解除劳动关系。
5、当月累计旷工三天以上,或全年累计旷工8天以上,为严重违纪,公司有权解除劳动关系。
八、员工因违反考勤制度,公司依考勤制度解除劳动合同,公司对该员工不予任何经济补偿。
四、休假管理
一、法定节假日:按国家规定执行
元旦,放假1天(1月1日)
春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二)
清明节,放假1天(农历清明当日)
劳动节,放假1天(5月1日)
端午节,放假1天(农历端午当日)
中秋节,放假1天(农历中秋当日)
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)
妇女节,女员工放假半天(3月8日下午,如逢周六、周日,则不补假)
二、公休日:
每周日休息,经营部门根据业务需要可自行安排。
三、婚丧假
1、提倡晚婚。员工休婚假需提前写申请,经主管领导批准后,方能办理有关手续。已转正员工凡符合《婚姻法》规定,并已履行正式结婚登记手续,享有3天婚假。
2、员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,提出申请批准后,给予丧假3天。
3、在经批准的婚丧假期内,工资按本人基础工资计发。
四、生育假
1、已婚员工应执行计划生育法规,提倡晚婚晚育,晚育年龄女性24周岁以上。
2、女员工产假为90天,其中可产前休假15天。
3、女员工产假期间的工资,按其基础工资计发。
4、女员工违反国家计划生育规定生育时,其休息时间不享受产假待遇。
五、病假
1、员工患病需要休息,应有县级以上医疗机构的病休证明,并经主管领导批准,可按病假处理,否则一律按事假或旷工处理。
2、员工病假在一个月以内的按实际出勤计发工资。
3、员工休病假的时限,以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。
4、员工患病需要停止工作医疗时,凭医疗机构病休证明,并根据本人在公司的实际工作年限给予医疗期,医疗期内工资按基础工资的50%计发。
实际工作年限在3——5年以上的,不超过1个月;
实际工作年限在6——8年以上的,不超过2个月;
实际工作年限在8年以上的,不超过3个月;
六、事假
1、事假系无薪假,公司根据工作安排决定是否批准员工休事假。
2、事假连续期最长不能超过20天(含)。
3、员工请事假未被批准而擅自离岗,公司以旷工对待。
4、员工休事假的时限,以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。
七、事假、婚假、生育假原则上应提前三天请假,超过10天的假期应提前一周请假。
八、请假程序及权限:
1、请假一律填写《请假申请单》,经批准后方可休假。
2、分公司员工请一天以内(含),由部门负责人批准,送办公室备案。请假两天以上(含两天),由部门负责人签字,报总经理批准,并送办公室备案。
3、分公司部门负责人请假一律由总经理批准,送办公室备案。
4、分公司总经理、常务副总、副总经理、总经理助理、财务人员及集团员工请假一律由集团总经理批准,并送集团办公室备案。
九、未按请假程序请假或未得到批准,私自离开工作岗位的,一律按旷工处理。
五、解除劳动合同
一、乙方有下列情况之一的,甲方可以解除劳动合同,并不向乙方支付经济补偿:
1、在录用期被证明不符合录用条件的。
2、订立劳动合同时使用虚假证件,虚假个人简历,或故意隐瞒其不良记录的。
3、严重违反甲方(用人单位)规章制度。包括但不限于:
(1)乙方无故旷工。
(2)故意损坏公司文件或公物者。
(3)酒后上班影响工作或上班酗酒。
(4)上班时间打牌或赌博。
(5)对同事暴力威胁,妨害团体秩序者。
(6)造谣惑众诋毁公司形象者。
(7)违反公司财务管理制度和奖金发放制度,瞒报公司收益,以“奖金”、“提成”、“补助”等名目,发放或参与发放,私分公司收益款的;
(8)将与己联络的客户或业务,转让给第三方的;
(9)向第三方泄露商业机密、业务信息等行为的;
(10)在第三方或经济实体兼职,或在第三方同行业公司参股、注资的,或以所谓“技术”、“业务专长”作为股权入股的;
(11)请假期间前往其他公司工作或上班期间为其他公司或个人兼职工作的。
(12)殴打同事或相互殴打者。
(13)参加非法组织,经劝告不改者。
(14)伪造病假单证明或无病谎开病假证明者。
(15)伪造或盗用公司印信,所发生的一切经济行为,公司都不予承担相关责任,一切所有责任都由伪造或盗用者承担,并向公司赔偿相关的损失。
(16)在工作或业务时间内违反国家法律法规者。
(17)未经公司同意,私用公司公章、合同以及公司的其他工具,并给公司造成损失的,经济损失由个人承担,公司终生追缴。
(18)偷盗、侵占同事或公司财物经查属实者。(情节严重者移交司法机关处理)。
(19)在履行职责、从事业务工作和对外交往中索贿、受贿,收取回扣者(情节严重者移交司法机关处理)。
(20)员工自动离职,没有按规定手续办理离职者。
(21)乙方违反公司规章制度(公司劳动纪律与《员工守则》)的其他行为。
二、员工被处罚时,根据其直接上级领导责任大小,给予该直接上级相应责任处罚。
三、解除劳动合同的员工,在通知后两个工作日内办理完工作交接及离职手续。
六、福 利
一、福利是公司向员工提供的除基础工资、绩效奖等之外的各种保障计划、服务以及实物报酬,一般不以现金形式表现。
二、福利主要包括社会保险、商业保险和公司福利。
1、社会保险:根据国家规定办理。具体执行见《公司员工社会保险管理规定》。
2、商业保险:公司为正式员工办理团体人身意外伤害保险。
3、公司福利,主要包括:
(1)节假日:按国家规定休假。
(2)误餐补贴:按照每天5元/人发放。
(3)节假日奖:五一、十一、元旦按照100元/人发放实物或现金,春节按照200元/人发放实物或现金。
(4)生日礼物:按照80元/人标准由办公室负责办理,在本人生日当天发放。
(5)工装:按照每年500元/人标准发放工装一套。
七、离 职
一、普通员工辞职需提前三十日以书面形式向公司申请,财务岗位及中层领导岗位员工辞职需提前六十日以书面形式告知对方。高管人员辞职需提前五个月以书面形式告知对方。
二、员工离职区分:
辞职:因员工个人原因辞去工作;
终止劳动合同:劳动合同期满等法律法规规定的其他情形;
解除劳动合同:员工不能胜任其工作岗位、严重违反公司的规章制度等法律法规规定的其他情形。
三、员工离职时应及时移交以下公司财物:
1、公司的文件资料、电脑磁片、U盘、移动硬盘;
2、公司的合同资料;
3、公司价值在40元以上的办公用品;
4、公司工作证、名片、钥匙;
5、公司分配使用的车辆、住房;
6、其他属于公司的财物。
四、员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
五、分公司员工辞职,由其所在公司总经理签字审批,在办理正式离职手续后,由办公室及时将“离职手续清单”报集团办公室备案。
六、各分公司总经理、常务副总、副总经理、总经理助理及财务人员辞职,由集团总经理签字审批,在办理正式离职手续后,由办公室及时将“离职手续清单”报集团办公室备案。
八、对于销售、业务人员在离职报告批准后,必须在离职前向其接替者与客户或经销商进行面对面的三方交接,并如实交接客户有关信息资料,否则将视其刻意出卖公司的业务资源,并公函告知相关合作单位予以除名,同时公司保留进一步追究责任的权利。
九、对于销售人员及有业绩奖的相关人员,离职时未执行完毕的销售业务,该部分效益提成及年终奖不予发放.
十、离职人员发薪日为公司最近发薪日的第二个工作日。
八、培 训
一、培训是实现人力资源开发,获取高素质人力资源的重要途径,也是留住人才的有效手段。公司认为:高质量的产品来源于高水平的人,高水平的人来源于认真而细致的培训。
二、为了使公司的人力资源能适应公司日益发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。
三、新入职员工,须接受公司概况与发展,公司制度、流程和公司文化,团队精神、人际交往与沟通等岗前培训。岗前培训由集团办公室负责组织实施,相关部门协助。岗前培训考试合格后,由集团办公室签发上岗通知书后方可上岗,培训不合格者不再继续留用。
四、员工调职前,必须接受将要调往岗位的专业性培训,直到能满足该岗位的上岗要求。
五、公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上,《员工培训登记卡》保存在员工档案内。
六、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,接受教育和培训予以鼓励。
九、考 核
一、为了促进企业的持续发展,强化内部管理,不断提高企业经济效益和员工收入水平,公司实行月考核和年度考核,并根据考核成绩发放月绩效奖和年绩效奖。
二、月绩效奖:依据月考评表的评价结果发放。
三、年度绩效奖:职能部门依据月考评表评价结果综合评价发放;业务部依据目标责任考评结果发放。
十、结 束 语
亲爱的员工:
非常感谢您阅读《员工手册》,此时您一定了解了做一名合格的员工应具备的条件。
公司编写《员工手册》,其目的是为了加强管理,使各位员工都养成自觉遵守纪律的好习惯。因此,请您认真阅读、记住要点。
在XX工作,您首先是被尊重的,也相信您同公司的合作会取得满意的结果和有益的收获!
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