传统的组织架构设计一般分为前台和后台,前台指的是销售部、营销部等直接拿业务的部门,而后台指的是人资、财务、IT、产品等后端部门。
但随着商业环境的变化,光靠追求稳定的后台部门,已经很难及时去支持极速变化的前台部门,组织应对、响应不了市场的变化,就会失去很多机会,这时就需要在前台和后台之间搭一座桥,作为两者之间的缓冲地带,把后台稳定的资源高效的转换为前台需要的资源,这座桥就叫中台。
何为中台?中台起源于美国特种部队。以前打仗动则以万为单位的军队,内部架构层级森严,流程繁琐,例如:前线情报人员发现大规模敌军行踪,从上报信息到部队出动,这里面需要层层审批,等流程走完部队还反应敌军早就撤走了,类似的案例很多,给美军带来了巨大的损失。
所以为了更好地打赢战争,减少损失,通过研究分析,中台应运而生,打破了不同部门之间的壁垒,提升了协作效率,部队作战从之前的师团变成了连团,大大提升了战斗部队的灵活性,前线战斗部队拥有足够的权限。
大家可以看一下最近国际事件,美军一个排的特种作战部队,就可以调用前线基地作战直升机、战斗机、甚至叫航母战斗群发射导弹支援、轰炸敌对目标,这就是组织架构搭建中台后所带来的变化。
所谓中台,简单来说,就是可以将后台各式各样的资源转化为前台易于使用的武器弹药,从而帮助企业打赢这场以用户为中心的战争的平台。
那如何在组织搭建中台呢?可以从5方面去考虑:
客户第一:提高客户的体验服务。组织所有的改变都是为了提高客户的体验服务,这是基础,也是组织努力的最终目的,组织的行为习惯必须适应客户的行为习惯。
赋能而非管控:中台成立的初衷是提升前台的战斗力。所以中台是赋能而非管控,但中台要坚守组织的底线,不能让前台因为追求业绩而越过了组织界线,例如:价值观、利润、价格体系,不能因为局部利益而打乱整体计划。
前线要有授权:“让听得见炮火的人做决定。”中台如何才能快速给前台调动资源?这就需要对前台进行充分授权,例如:将权限分为ABC三个等级,各对应CEO、总监、经理、主管的职位,A级代表100万以上的资源调动需要CEO授权,B级代表50至100万的资源调动总监可自行决策,以此类推,C级20至50万对应经理,D级20万以下对应主管。
总部要有看板:“中央控制台”。总部要有智能化看板,用于内部资源与外部市场的实时“监控”,从而快速调配资源,例如:内部资源有哪些空缺、使用超标、被占用、闲置的,对外部市场数据的检测、分析、及时感应市场变化快速制定决策。
善用双线汇报:双线汇报,实线与虚线。实线,就是直接掌控可以对下级进行考核的;虚线,在业务上有合作,对合作方上级进行虚线汇报并接受指挥。
为了组织运行效率更高,在设计组织架构时可以结合企业内部实际情况设计中台,设计中台时要考虑5个方面:客户第一、赋能而非管控、前线要有授权、总部要有看板;如何确定中台部门与部门职责?可根据业务流程图进行设定(企业业务流程图提炼上一篇文章讲过,这里就不再重复阐述),通过组织中后台部门的支持,可大大提升业务前线的效率。
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