今天周五,每周例会如期举行,个人汇报、工作总结,反正职场总是有开不完的会。
那么,你是否遇到过“长篇大论、半个小时讲不完”的同事?是否遇到过表达混乱、思维不清的汇报?是否遇到过拖延时间、喋喋不休的会议?
不但你遇到过,我也遇到过。但今天这个事儿,我得给你分享一下。
即将下班,同事阿林要上台汇报,准备了100多页PPT的他胸有成竹,踏上了讲台。
但领导打断了他,“下班前做完你的汇报,不要遗漏重点。”
阿林傻眼了,但很快笑了。他先把自己准备的PPT分发给与会者,然后开始他的汇报:
近期工作重点及结果;下期工作计划及节点;面临困难及解决方法。
刚好三分钟,下班——所有人鼓掌,场面热闹。
不得不说,这是我参加过的最畅快的一次会议,第一原因是没延误下班时间,第二原因是阿林讲的太棒了。
而下班在路上的我也认真思考了这个问题,为什么阿林能够获得大家的喝彩呢?要知道,平时开会大家都是死气沉沉的,甚至能够睡着,为何阿林的汇报就有如此大的魔力呢?
最终的答案是:阿林用了领导者思维进行了这次汇报!
什么是领导者思维?
用一个词概括就是:结果至上。
但凡企业无不以效益求生存;但凡员工无必以工资求生存。
但是,企业是靠员工提供的结果而寻求效益的,而员工则是靠着给企业提供结果才获得薪水的。
简而言之,只有员工的工作有了结果,企业才能够创造效益,只有创造了效益,才能给员工发的起薪水。
这是一个闭环,也是很多领导者喜欢直接向下属员工“要结果”现象的本质。
领导并不在乎过程有多艰难,他只需要结果。
所谓领导者思维,就是只要求结果的一种思维方式。
为什么领导者思维在汇报中如此好用呢?
大家在过往的参加会议的经历过程中,最深的印象是什么呢?
拖沓、废话多、时间长、瞌睡……
这些应该都是,这也是导致我们不爱参加会议的原因之一。
事实是我们都没有理解会议的正确含义:找寻一个有效的结果。
不管是头脑风暴也好,不管是工作汇报也罢,任何形式的会议都是为了寻求一个最终的结果。
往往我们却背道而驰——生怕因为哪句话说的不对而影响最终结果。
而会议的组织者——领导,他的目的和会议的性质其实一致,都是为了看到最终的结果。
在这个层面上来说,你准备了二三十分钟的演讲,是否还有必要呢?
所以说用领导者思维也就是结果至上的方式参加会议、进行汇报最大的好处就是节省时间、提升效率。
既然会议的本质就是要寻求一个结果,而领导的目的也是找到这一结果,作为参会者的你,何不把这个结果直接给他们呢?
当然了,那100多页的PPT有必要做吗?非常有必要,因为只有有了这些PPT,你才有了最终的结果,你才有了展现自己三分钟内讲完所有结果的底气。
到底如何用领导者思维进行工作汇报呢?
说到这里你可能已经心里痒痒了,这么好的办法我肯定是要知道的呀,但同时心里又在忐忑:如果下次开会,我直接把结果撂给领导,我会不会被削啊?
大可不必这么担心,经过我的仔细研究,你完全可以按照以下三个步骤进行工作汇报,保证你能够让领导满意,让同事赞赏。
1.结果至上
这是咱们本文讨论的重点,自然应该放在第1步。
可能有人还不知道所谓的结果之上到底是什么意思?在这里有一个小小的技巧告诉大家:领导让你完成什么工作,你就把这一件工作最终的结果交给他。
当然了,在这里,你势必要对这些结果进行数据性的处理。
如果你仅仅对领导汇报说:这工作我干完了——想必你是真的要挨削了。
所谓的数据性处理,是把你的所有工作成果都以数据的方式进行处理,最终以数据的形式表达出来。
比如这件工作我完成了90%,还有1天时间可以做完。
比如项目进度60%,还需要30天时间可以做完。
比如已联系300个客户,到会率70%,足以支撑会议展开。
进行这一步的核心是:如实的把你当前要汇报的工作结果以数据的形式呈现出来。
2.描述场景、过程
如果说完了,结果领导还意识你继续往下说,或者你还有更充裕的时间进行这次汇报。
那你汇报的第2个重点就是把你在工作当中具体的一些场景和过程描述出来。
任何一项工作都是有结果的,也是有原因的,肯定也是有过程的。
让你说出进行这一项工作的过程,更多是给别人以指导的意义。
你应该非常勇敢的把这些东西讲出来,为了方便别人的理解,甚至可以加上在解决这些问题过程当中的一些场景。
有些领导可能也喜欢让下属在汇报工作的时候讲述在工作过程当中遇到的困难,那你也可以在这个过程当中,将你所面临的一些困难都提出来。
需要注意的是,你不仅要说出困难,还要说出自己的见解和想法,以及初步的解决思路,否则领导就会认为你是在邀功或是在哭诉。
3.方法和创新
有些小伙伴可能在这项工作进行的过程当中,找到了一些不同寻常的方法,或者是进行了一些微创新的举动。
如果这个方法或者举动能够给别人工作带去便利,甚至能够大幅度的提升后续工作人员的工作效率,那你一定不要忘记把你所使用的这个方法和举动公之于众。
在一个公司当中,如果一个人能够发现创新的方法,并且真的提升了公司的工作效率的话,那这个人必定是功臣。
如果这件工作是你带领团队一起完成的,那你可以适当对你团队中表现出色的人直接进行表彰。
很多人害怕此举会引来领导反感,事实并非如此。不信?你可以试试。
总结一下
很多人都经历过冗长的会议,喋喋不休的汇报。甚至在自己汇报的时候也忍不住沿用这种风气。
但这种现象是极为不合理不恰当的,以领导思维汇报工作就能完美的解决这一问题。
领导思维的核心就是“结果至上”,纯粹的把结果抛出来给大家就行。
针对具体的工作汇报场景,有如下三步可按顺序进行:
1.抛出工作结果,以数据形式呈现;
2.适当提出工作的过程和场景;
3.展现新方法、新技能,表彰下属。
相信我,按照这个步骤汇报工作,你能得到领导的青睐,同事的感激。试试吧!
我是胖大叔,一个有趣的职场胖子。
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