数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的分析工具,使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视,并建立交叉表格,用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。
下面给大家总结下常用的几个情境,轻轻松松搞定工作任务,和加班“say goodbye”
基础操作:两步搞定数据透视表第一步:选择数据范围、插入数据透视表(选取数据源及透视表位置)
操作:通过菜单栏【插入】-【数据透视表】,创建数据透视表,如果选中了表头,则会默认为选取整个表的数据作为分析范围,若要自由选取,就需要更改哦!
选择透视表放置的位置,可以放在一个工作表内其他位置,和数据源在一页方便比对。
如果数据源占位太多,则可以选择新建工作表,即在同一个工作簿里建立新的工作表,相当于另外一页,比如我们这里还可以特定给它的数据源以及透视表单独命名,看起来会更加的干净整洁、一目了然。
说明:点击名称、区域移动到行标签,点击金额、数量移动到值标签。我们需要对数据求和,因此不用修改数值格式(格式下段会讲解),默认为求和
新增公式计算字段有的时候我们需要根据自己需要,利用现有数据计算求和项,比我们需要计算不同区域的电器价格,进行一个比较分析。
操作流程:点击数据透视表,菜单栏选中【数据透视表分析】,【从字段、项目和集】选择【计算字段】,输入相对应成立的公式,就会得到一个新的字段啦!
字段设置:数据透视表的灵魂一、错误检查
使用数据透视表就是为了解放双手,但是发现在汇总的时候总是出现肉眼可见的错误,比如像下面这样,我们要进行错误检查
确定是不是求在值这里,金额汇总方式是计数呢?(出现的次数为准),所以我们要把这个字段求和方式改为求和,非计数。
操作流程:
二、计算总体分类项目的占比
对于企业公司年中汇报总结,分门别类进行细致分析是每一位管理的必备技能,这样才能为下一步的规划部署制定方案。
字段设置里还有许多常用功能、比如求算最大值、最小值等等,最大程度利用人工智能得出答案,慢慢去挖掘吧…
切片器 透视图,数据更直观一、数据透视图
为了更加直观的进行数据对比,更多时候我们会利用到图表分析,有了表,图怎么能少?
操作流程:选中数据透视表,菜单栏【数据透视表分析】-【数据透视图】,选择自己喜欢的图线表示就好了。
二、切片器
切片器可是一个神器,你不会可别说自己会excel~帮助你进行数据分类选择
小米会努力坚持日更,给大家分享更多实用的技巧干货!有疑问的地方在下方留言吧~
更多精彩内容呈现,希望给个小心心,期待你的转发分享,给小米持之以恒的动力吧,Biubiu!
需要获取安装包以及模板的朋友,可以私信“excel”哦!爱你们~
Copyright © 2024 妖气游戏网 www.17u1u.com All Rights Reserved