第1章 思维方式的大原则
1、演示资料是指在演示会上,演示者用来辅助自己演讲的资料(所谓visual aid,可视化辅助)。而说明资料是不需要他人口头说明,对方自己就能读懂的资料。
2、资料可以分为“提案型”和“说明型”两种:策划书、提案书都属于提案型资料,主要是提出新的想法、方案。计划书、说明书则属于说明型资料,主要用于对业务实施的流程、情况、结果进行说明。
3、PDCA工作循环,分析不同阶段该使用哪种类型的资料。
4、制作PPT有三个重要的因素:第一是“驱动他人”,第二是“无须说明”,第三是“快速制作”。
- 驱动他人:是指激发他人内心的动力,消除他们不想做的想法,然后提出具体行动方案,让他们自觉、自愿地去做。
- 无须说明:信息明确;一目了然;根据充分;对信息加以整理;对读者的要求明确、具体。
- 提高工作速度,并不单单是为了缩短工作时间,而是要创造出更多的思考时间。思考时间增加了,思考量自然就增加了,于是,工作质量也会随之提高。
第2章 工作环境的大原则
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