「培伴推荐」保姆级头脑风暴教程,一键升级你的风暴会

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首页休闲益智333大脑风暴更新时间:2024-05-09

这是一场较为标准的头脑风暴,具体分为六个阶段,三个部分,对应的内容和建议如图。

第一部分,引导者使用能量工具建立安全的场域,然后澄清讨论目标和规则;第二部分,引导者带领参与者做两轮的观点发散和收敛,寻找最棒的观点;第三部分,引导者带领参与者对观点做分类和整理,形成会议成果,同时也为未来成果应用做好准备。

接下来我们聊聊该如何具体实践这项工具。

一、第一轮观点发散及观点投票

领导者带领参与者发散观点,实践方式如下:

要求每人贡献5-10个观点。这个时候你应该说,“大家放轻松,任何想法都可以写下来。”一张便利贴记录一个观点,尽量用简约和启发性的关键词来表达,字要足够大。如果有可能,附上简笔画。注意,撕下便利贴的方式是横向而非纵向,这样能够确保便利贴平整,能贴得更牢固,建议这项环节控制在5分钟内。

接下来,引导者带领参与者呈现自己的观点,实践方式如下:

团队成员围墙站立,展示着面向大家,介绍自己的观点,每介绍一个观点就往墙上贴一个便利贴,切记不要背对大家。张贴便利贴的时候不要覆盖,要留出足够的间隔,这样后面的人就可以把相似的观点贴在一起。语言尽量精炼,每个观点的表达尽量控制在20秒以内,同时引导者要鼓励发散观点,这个过程中其他人以聆听和理解为主,不要讨论,更不要批判。如果完全不理解某个观点而又特别感兴趣,可以要求发言人做简短的解释。建议这个环节的时间控制在每人3分钟,合计24分钟左右。

在参与者完成观点呈现后,引导者带领开展第一轮投票,操作如下:

每人选出3个最能打动自己的观点;所有人同时投票,不要相互商量;引导者尽量不要做太多投票标准的引导,要减少大家对现实性的判断。我们建议这轮投票时间总体控制在1分钟左右。

二、第二轮观点发散及观点投票

经过第一轮发散和梳理后,引导者带领参与者进入第二轮讨论,第二轮观点发散的实践方式如下:

首先换一个颜色的便利贴,这时大家已经熟悉了方法,大脑也已经进入状态,可以加快节奏,用三分钟时间让全体参与者准备自己的观点,然后围绕第一轮挑选出来最好的观点进行二次发散。在听别人讲观点的时候,领导者让大家拿上笔和便利贴,鼓励大家在别人的观点上进行发展,直接记在便利贴上。在贴自己便利贴的时候,有意识地把相同或相似的贴在一起。这一轮的时间分配,我们建议发散观点3分钟,观点呈现20分钟左右。

类似第一轮的投票,引导者带领开展第二轮的投票,实践方式如下:

这时候获得投票多的观点就是这次头脑风暴最有价值的产出,引导者可以发自内心表示赞许,本轮时间控制在2分钟左右。

经历两轮头脑风暴后涌现的观点已经有了共识,由引导者带领大家做观点的整理,形成解决问题的框架和思路,实践方式如下:

大家把相似的便利贴贴在一起,并且用大号便利贴,为这组的观点起个名字;过程中鼓励大家都动手,相互之间不要用语言沟通,遇到想法不一致再进行简短沟通;如果大家的观点不够具体,感觉较为空洞时,可以尝试用分类来替代投票。我们建议整理用时3分钟左右。

在引导实践中,大家不一定完全按照上述方式来开展,可以用打印纸来代替便利贴,也可以直接在第一轮张贴观点的时候就开展同类项合并等。引导者在具体实践头脑风暴的时候,一定要结合实际情况和需求来做活动的开展。

本文参考自培伴App课程《引导者的实践手册》

讲师:徐辉,培伴特约讲师;康佳集团西南销售区域培训总监

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