我们在工作的时候有时候可能会遇到需要分别按照不同的分类来录入序号,倘若分类少的时候还好解决,但是一旦多起来的时候就很容易乱了,那么有没有什么办法能快速分类录入序号呢?
涉及函数:COUNTIF
含义:COUNTIF主要用于统计满足某个条件的单元格的数量,其最简形式如下:
要检查哪些区域要查找哪些内容=COUNTIF(要检查哪些区域?要查找哪些内容?)
1、打开表格,将你需要分类的类别排序,我下图所示例子是按性别分类。
这步是可以省略的,我这里只是为了方便大家观察。
2、在需要排序的第一个单元格内输入=COUNTIF(E$2:E2,E2)
这里我们需要将其起始位置的行进行绝对引用,因为我们的起始位置其实是没变的,变的只是终止位置
这个函数的意思大概就是我从E2开始到E2这个范围里,统计有几个E2
3、我们将该公式向下填充,就会自动得到我们结果了。
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