一年 300 天都在出差,我总结了一份出差指南

一年 300 天都在出差,我总结了一份出差指南

首页休闲益智解闷小游戏更新时间:2024-05-09

编注:本文是少数派 2020 年度征文活动 的入围文章。本文仅代表作者本人观点,少数派对标题和排版略作调整。

作者:all


前言

我是某世界前 500 强企业孙公司的法务,目前工作第三年,平均每年出差天数 250 ,最长的一年是 300 ,要么是在出差路上,要么是在准备出差。

短则 3-4 天,长则 1 个月也有。而且很大一部分时间耗在了交通工具上,从一个地方到另外一个地方至少 4 小时以上,有的要转几趟车的,12 小时以上也正常。

基于我丰富的出差经验,分享出差之关于行李、坐车购票、选择酒店的一些心得;并结合几个常见的场景,谈谈我是如何度过的。

我的行李

自认为是一个极简主义者,但同时也是个享乐主义者。出差人本来就很难了,更何况还是孤身一人出差,物质上不享受一点,怎么对得起自己疲惫的身躯?因此,我的出差 EDC 相对丰富,每一件物品都能在不同角度,带来幸福感。

我的行李主要分两大块,一是行李箱、二是双肩包。路途上用不上的东西,都会归置到行李箱里,而双肩包则承载着我的差旅 EDC 。

出发前

植物加水很重要。每一次的出差,都意味着十天半个月不在宿舍,即使出门前给绿箩加满了水,但仍旧有好几次回去,发现叶子缺水的枯萎发黄。因此,除了出门前加一次水外,还设置了按「周」提醒,请求室友帮忙加水。

宿舍里被我安装了多个米家智能产品:米家台灯、空调伴侣、米家风扇、小米智能插头、小米监视器。并设置了多个自动运行的命令,比如下班前半小时开启空调制热。出差前关闭这些自动化,以免浪费用电「虽然不用交电费」。

通勤 EDC

2020 年上半年

最近更新后

我的通勤工具以高铁动车为主(以下高铁均代指高铁动车),背包里的物品都是在出差途中随时需要用的,主要为了提高出差的舒适度。按个人见解,对出差舒适度的提升效果,排序为:

  1. 信天游 U 型枕头:出差久坐,腰、肩最难受,有了这两个充气枕,缓解了八成左右。
  2. AirPods Pro:相对于嘈杂的环境,最忍受不了的是小孩子的哭声,尖锐刺耳;降噪耳机拯救了我,但续航是个硬伤,AirPods Pro 充电时,用 AirPods 暂时替代。
  3. 纸巾、湿巾等:保持手、嘴清洁;唇膏,保持唇部滋润;超细纤维布,保持电子产品屏幕清洁,比如擦拭指纹。
  4. 发票袋:收纳等待报销的所有票据 。
  5. 网易零钱包:银行卡、身份证、零钱。
  6. iPad Air:路上一直用来刷剧,但​感觉比较占用地方,​逐渐改用手机 手机支架的方式代替​;收纳到行李箱后,背包又减负了不少。
  7. 保鲜盒:装上路上吃的水果,不会被压坏。

携带的行李,一直在动态调整,追求极简与舒适平衡。比如用体积更小的 AirPods Pro 替换了 Bose QC 35 二代,手机替代 iPad,iPad 收纳到行李箱。

行李箱

我买的行李箱是网易严选 20 寸的登机箱「据某测评,容量是所有登机箱中的 NO.1」, PU 材质,箱体本身很轻。已经用坏了 1 个,之后又复购。虽然是登机箱,但基本都是托运,并不喜欢拖着重重的箱子​拥挤进狭小的机舱内。

2020年12月份去福建、广东出差的行李箱物品

行李箱的物品主要分几块:商务背包,衣物收纳,洗护用品收纳,其它物品。

商务背包是办​信用卡送的,主要用来收纳 Mac、iPad,出差需要用的资料,纸笔。

衣物收纳袋则是出差需要换洗的衣服,小米家买的。这次带了一套​运动​装、两件内搭上衣、一条长裤、一件薄外套、五双袜子、三条内裤,容量巨大。

2020年12月份去福建、广东出差,90分收纳袋物品

电动牙刷是用了再也回不去的产品,去哪都带着,用坏了好几个。新买是素士的,充电接口是 C 接口 ,又可以少带一根线!

洗护用品尽量选择购买100ml左右的,科颜氏的洁面乳和金盏花水的小样容量就刚好,够用一个月左右,高保湿小样则有点不够用。

润肤乳,沐浴乳、洗发水,都是用完了在便利店或超市直接购买,很是方便。不过最近​打算用分装瓶,固定用​常用的洗护用品。

米家的这款剃须刀真是很迷你,一点都不占空间,和电动牙刷一样是 C 充电接口。

交通工具的选择

公司到火车站,我喜欢用滴滴,叫车方便快捷,无感支付。

但离开火车站,使用滴滴打车则是灾难,小站陌生,大站九曲十八弯,找上车点难于上青天「 第一次到深圳北站,用滴滴打车,终是没找到司机说的上客点,负了司机师傅的口干舌燥;最终取消订单,乖乖去坐出租车 」;最好是按着车站指示牌,前往出租车载客区乘坐。

麻烦的是,打出租车老是忘记拿发票。

汽车 / 高铁 / 飞机 ✈️

城市内交通靠打的,那么城际之间的交通,我的选择排序是:高铁——飞机——汽车。

根据地的坐标位于江西九江,中东部城市。有两个火车站,皆通高铁——九江站、庐山站;另外还有汽车站、庐山机场。但是,庐山机场处于常年没有航班的状态,飞机出行只能选择南昌昌北机场

公司业务多分布于两广地区、福建、湖北武汉、东北沈阳。因此,我的出差半径是,南至广东广西、北至东北沈阳,近一点则是南昌、武汉。

高德地图点亮的城市

高铁是最好的选择

从小晕车的我,长大后却找了一份经常乘车的工作。

是高铁治愈了我,它没有汽车的走走停停,没有绿皮车的奇怪味道;自此之后的远行,不再是恐惧。天朝上国繁荣昌盛,高铁建造的总里程数量已占全球的三分之二。高铁能满足我 90 %以上的出行需求。

如何买到适合的车次?两个 App 完美解决:高铁通 携程

举个例子:瑞金 - 韶关

从高铁通的全国高铁线路图中可以看出,瑞金到韶关只有两条线可以选择,要么北上从长沙南中转,要么南下从深圳北中转。

趁着这次写文章的契机,测试了四个平台的乘车方案,最优方案是携程提供的,从长沙南中转,一共耗时六小时三十九分。

同时也有意外发现,同程旅行是唯一支持「 三程火车 」方案的平台。

先通过高铁通确定基本线路,待选站点,再通过携程查询合适的车次。当然,大分部情况下,​携程就能解决。

综合使用后,体验最好的还是「 携程 」。

从刚需方面,携程提供的中转方案更全面。有一次,买票从九江到合肥,在婺源站开通之前,都是从武汉转车;婺源站开通之后,携程就很快提供了婺源的转车方案。而其它平台,则没有提供从婺源转车的方案。从那之后,我就一直用携程。

从融入工作流方面,购完票后,携程会生成一页出行展示页面,非常直观地展示出所有的行程信息。而其中「添加到日历」的小功能,则一键打通了行程信息录入到滴答清单的流程。

「携程」——「滴答清单」

乘车的时长,是我是否选择高铁的决定性因素。高铁 7 小时以内能达到的,选择高铁;超过 7 小时的,选择飞机。

为什么是 7 小时?第一,我从九江到南昌机场,从准备出发到,到达机场,大概需要 1.5 小时;第二,一般需要提前 1-2 小时到达机场;第三,到达目的地后,离开机场到最终目的地一般需要 1-3 小时;第四,从南昌起飞,无论是南下,还是北上,一般都是 1-3 小时的航行时长。因此,一次飞行的综合时长在 4.5-9.5 小时之间,取中间数,则为 7 小时。

高铁交通 Tips

南昌西站

  1. 行李箱 背包,是我出差的标配,背包放在行李箱上面推,简直太轻松了。
  2. 绝大部分通高铁的站点,都配置了完备的手扶梯和直梯;多看标示图,找到它们,免得手提行李走楼梯。
  3. 通过手扶梯到达站台前,再次拿出手机确认自己的车次、座位号。
  4. 确认车次座位号后,在手扶梯出口处能看到一个大屏幕,屏幕上显示了本站台的车次,以及车厢的信息。核对无误后找到自己对应的车厢。
  5. 找到车厢后,先不要着急挤进排队的人堆;透过窗户看一下座位号,判断一下哪扇门离自己的座位号更近。比如,我买的 1 F,如果走错了门,得拥挤过人群才能到达自己的位置,有时候碰到大件行李挤占过道的情况,简直要抓狂。
  6. 如果碰到购票的座次信息与实际不符,比如,购买的车票座次是 10 车 02 F,但列车实际上只有 1 - 8 车厢;不要慌,从八车厢上去后,咨询乘务员,会告知变更后的座次信息,基本就是在八车。具体什么原因导致的,我也不清楚。
  7. 购买出行意外险。

飞机是不得已的结果 ✈️

如果不是路途太远,高铁耗时太长,真的不想坐飞机,经济仓的体验真是太糟糕了:

  1. 座位间距远没有高铁宽敞,如果是廉价航空「 比如春秋航空 」,更加蜗居;
  2. 起飞、降落前半小时左右,不能使用小桌板、不能戴耳机,座椅靠背要复位;
  3. 安检严格太多,所有的液体不能带进去,浪费了不少水和牛奶;
  4. Mac 不能放在行李箱托运,给我的背包增加了一倍的重量;
  5. 高空气压变化导致的耳鸣;
  6. 机场基本都建在郊外,去和离开都是一件路途遥远的事情;
  7. 每次飞机上就餐,都有种 在进食的错觉,统一安排餐食、统一回收垃圾,像极了被圈养的可爱动物。
汽车从来不是选择

时至今日,我依然没有走出长途汽车晕车的阴影。小时候,跟着爸妈出远门,每做一次长途汽车,都是酷刑般的折磨。上车前元气满满,下车后脸色煞白,手里必定提着一袋呕吐物 。

乘坐汽车是童年阴影。

「等待时间」不再等待

等待和犹豫才是这个世界上最无情的*手——《三毛》

等待安检,等待进站,等待到站,等待的士,等待开庭,等待……

未及目的的「之前」,皆是「等待」。

等待的时间,长达数小时,次之几刻钟,短则数分钟。常年累月的积攒,是一笔非常巨大的时间财富。为了有效利用,在不同的场景根据不同的时长,我主要做这些事。

在路上

路上是一个比较特别的等待状态,首先,它是你从一个地方到达另外一个地方必须要消耗的时间;然后,基本会有确定的开始时间和结束时间;其次,需要时刻关注时间的流逝;最后也是最重要的,周围人多,环境嘈杂。

具体场景如:车站、机场、公共交通工具内。

车站、机场中

在车站、机场的等候时间一般在半小时到一小时之间,不宜做比较沉浸的事情,如看电影;适合戴着降噪耳机听听播客、得到专栏等音频类栏目。

「 小宇宙 」听播客很舒服,没有广告的它像是个原生应用。常听的播客有:一派·Podcast、故事 FM、段子来了、谐星聊天会、梁文道·八分、文化有限 。

火车上

在乘坐交通工具时,等候时间则长得多,一小时以上到十二小时之间,特别适合​看电影。

看电影占据了旅途的大部分时光,自从开始出差,陆陆续续在豆瓣上标注了上千部 「 已看 」电影。一次六、七小时的乘车,可以看两、三部电影。

电影之于我,和书籍一样,是高效理解这个世界的途径之一。

而,为什么不在车上看书?因为会晕车。

高速上 ️

从车站到项目部,或者从项目部到车站,都会有项目部安排专车接送,远一点的都是走高速。​小车的乘车环境又和高铁不太一样,没有​小桌板,无法固定放置手机;车辆的速度也是时快时慢,不适合看电影。

这种状态下,我主要做三件事:

  1. 打电话给父母​报平安,让他们知道我今天所在的城市;
  2. 陪司机聊天,给司机师傅解解闷,避免疲劳驾驶;
  3. 听播客等音频节目。

19 年深夜广东某高速入口

酒店里

除了工作,大部分时间都在酒店宅着。我很喜欢坐在办公桌前​​对着电脑思考问题的状态,因此,房间里是否有一张够大的办公桌对我很重要。

除此之外,空调的制暖 / 制冷效果,冬天热水是否够热,是否有自助洗衣房,也是影响我​选择酒店的关键因素。​反而床品对我来说不是​特别的重要。具体的选择后文有讲到。

一个人宅在酒店里做过很多事:看电影、唱吧、加班、健身,自拍、找周边好玩的……

如果不找点事做,孤独感会如潮水般涌入房间。

深圳某民宿

加班

等待会议结束

无论是在机关,还是下项目,有时候不得不参加一些会议;体制内的会议,懂的都懂。

一旦被通知要开会,我就带上 Mac,摸鱼干点别的工作。

当然,前提是要清楚自己部门在这次会议所扮演的角色,如果只是作为背书角色,在发表完观点之后,基本上处于待机状态。

比如施工队伍就合同外变更扯皮的事情,人家明摆着不是来和你讲法律,其它部门也觉得完全依法依规无法解决问题,那我就没必要浪费口舌。

韶新高速项目

酒店的选择

我在酒店的选择上,经历了三个阶段。

阶段一:刚开始工作,去哪里都是新鲜地,自然要住到景点附近呢!独上高楼,望尽天涯路。

阶段二:对出差逐渐麻木,哪里的月亮都是一样圆。要么住在车站附近,要么住在办事处附近,怎么方便怎么来。衣带渐宽终不悔,工作消得人憔悴。

阶段三:蓦然回首,住的舒服最重要。

前两个阶段的选择途径是通过高德地图,直接搜索目的地附近的酒店。

到了第三个阶段,直接有目的地选择这些酒店:亚朵酒店、全季酒店、丽枫酒店、城市便捷……出行靠打的。

亚朵酒店

亚朵酒店的费用略高于报销标准,但如果出差所在城市有亚朵,我宁愿自己补贴部分也要住上,亚朵的服务贴心倍至。2021 年的报销标准提高后,可以愉快选择亚朵了。

如果点外卖,会有专门的人员帮忙送到房间「 深圳是机器人送 」;如果自助洗衣,只要完成把衣服放到洗衣机,以及填写好小纸条,就会有专门的人员帮忙烘干,以及将烘*衣服叠整齐送到房间。这两条对长期出差住酒店的我属于「 无法抵抗的诱惑 」。

亚朵还提供 APLUS 服务,每份价格在 3 元到 12 元之间,我常加购的服务有『 余音绕梁 』「 蓝牙小音箱 」和『 一室芬芳 』「 扩香檀木滴入薰衣草精油 」,每份都是 9 元,住宿期间可以一直使用,不能带走。

深圳罗湖区地王大厦亚朵酒店 · 猫王小音箱

全季酒店

全季酒店则属于茶主题,整体风格素雅。

有自助洗衣房以及健身房,少部分开业比较早的酒店没有洗衣房或者健身房,入住前需电话咨询清楚。

比如最近在深圳出差,开始住在亚朵酒店,后来想搬到离深圳图书馆更近的全季酒店。但实地考察后发现并不理想,其中很重要的一点就是没有健身房;其次还发现酒店大楼是和写字楼共用,电梯很不够用,而我在住的亚朵酒店,占了独栋楼,有四部电梯,从没遇到等电梯的情况。

全季酒店前台有个小细节,为每一个办理入住的客户的身份证套上一个透明的保护套。

吐槽一下全季的吹风机,最新配置的是触控式吹风机,触控模块就在手柄上,同时手柄又设计得有菱角,握的很不舒服,而且经常断触。

2021年2月14日,入住时,酒店送的玫瑰花

麗枫酒店

麗枫酒店是薰衣草主题,到处都是薰衣草的香味。

有自助洗衣房、健身房。

相较于前两个酒店,麗枫更为智能,房间内配置的是电动窗帘、蓝牙音箱、空气净化器。

吐槽一下「 麗 」字真的很难打,还好地图上搜索「 丽枫酒店 」,一样可行。

城市便捷

南方的中小城市覆盖广,有自助洗衣房。前述酒店都没有的情况下,优先选它。

从上面可以看出,我选择酒店有 2 个硬性条件:自助洗衣房、健身房。

我可以忍受没有健身房,但不能忍受没有洗衣房,洗衣房是我最后的底线了;怎么能用手花时间去洗衣服呢?

住宿Tips
  1. 被窝里不要放东西,特别是小物件,否则离开的时候往往会落下。如果落下了,可以联系酒店帮忙,快递上门。
  2. 办理入住的时候,除了房卡之外,可以要一张取电卡,会方便很多。
  3. 如果房间里的水喝完了,可以叫前台送,免费的。
  4. 使用官方渠道预定更优惠,同时也能攒积分兑换好物。
  5. 亚朵的均价在 300 - 500 之间浮动,全季和麗枫的均价在 200 - 400 之间浮动,城市便捷的均价在 100 - 300 之间浮动;越早预定,住宿天数越长,价格越低。
小结
  1. 物品方面,我使用 20 寸的登机箱加上一个背包,尽可能携带简单的物品,但同时又能保证出行的舒适度。途中主要通过看电影、听播客的方式打发时间。
  2. 出行方面,高铁动车优先于飞机,尽量避免汽车出行。
  3. 酒店方面,带自助洗衣房、健身房,首选亚朵、全季、麗枫。
  4. 以上三点均通过滴答清单统一管理。
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