PDCA循环工作法——5分钟读完就能用来工作减肥GTD

PDCA循环工作法——5分钟读完就能用来工作减肥GTD

首页休闲益智旅者拼图更新时间:2024-05-11

不卖书——文末附阅读分推荐。

你听过泥水匠的故事吗?

你知道PDCA质量管理体系吗?

原本广泛用于商业领域的PDAC,当下也成为解决自我成长的最有用的工具之一。

PDCA循环工作法

制定计划然后执行,接着检查出问题点,找出改善问题点的解决方案——再制定计划,如此循环往复。

每个人都有拖延症,没有人不想克服拖延带来的负罪感和无力感,但大多时候我们会屈服于拖延症所带来的短暂松弛感,其实我们心里明白Do才能产生事实。

企业就比人做得更好吗?

日本著名车企丰田公司以其丰田生产方式闻名,丰田生产所要改善的4M分别指:人(Man)、机械(Machine)、材料(Material)、方法(Method),通过对4M的持续改善就能消除无用功彻底提高生产效率。

那么,个人要如何善始善终的做好每一件事,从学习到生活再到工作,譬如减肥的执行力能打几分?工作的努力提升做到了几分?

如果把PDCA单独分开,每个人都能实现一部分,但为什么整体就不能有效循环起来呢?

PDCA循环的基本规则包括以下3点:

1.可视化——PDCA只要可视化就能循环起来(数值明晰/写或画/整体可视)2.系统化——PDCA系统化后就能循环起来(半自动化/可复制性)3.习惯化——PDCA习惯养成后就能循环起来(坚持不懈/时间与行动组合/启动难度要低)

对大脑来说,重复同样的行动是负担最轻的,每天思考如何工作是最浪费时间和精力的行为,如果大脑能自动无意识的行动,比如每天刷牙、吃饭、上班路线……都在自动执行,这就是一种框架模式。

思考模型就是对事物进行整理的框架,PDCA笔记就是一种框架。

光知道原则没用,还需要用笔记本实践:一张A4纸、一支笔。

一旦PDCA笔记习惯化就用一个本子记录日程,每天循环一次,检查和改善的机会越多则执行与目标的偏差就会最小,后期浪费的时间与精力也最少。

成功学之父拿破仑·希尔(《人人都能成功》的作者)调查发现“平均每个人从提出目标到放弃目标之间进行的尝试次数甚至不足一次”。

所以我们必须拿出纸笔画出四条线来记录自己的“尝试”并在之后进行追踪改善,当用PDCA笔记开始记录后,执行的方法就是GTD(Getting Things Done把事情做完)。

在PDCA之前,你想过Goal(目标)吗?

爱迪生说,天才是1%的灵感加上99%的汗水,如果没有那1%的灵感,那么99%的努力都毫无意义。

如果没有目标,你就是在拼时间上最难的牛奶拼图——一整面的乳白色,没有任何图案的拼图。

没有目标,没有方向,只是一味埋头苦干。

很久很久以前一个旅行者路过一个村庄,看见四个泥水匠在盖房子,有的干劲十足,有的无精打采,于是就问他们:你们在做什么?

ABCD,你是哪个泥水匠?

《PDCA循环工作法》岗村拓朗 著。

六百滴阅读推荐值:3滴。

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