昨天崔律搞定了一个大任务,起草一本阅读术新书的目录大纲以及样章。
这不是一件容易的事情。
即使你没写过书,只要有看过日本动漫或者日剧的话,经常出现的场景是:出版社或杂志社的编辑坐在作者的家中,盯着作者把书稿写完,然后直接飞奔回公司或出版社印刷。所以,做出版或杂志编辑,真的是很辛苦的工作。哈哈。
当然,我应该是受编辑喜欢的作者,哈哈。所以,才有重复约书稿呀~
虽然这次不是正式的书稿,但是写目录和样章也是很复杂的事情。
以此任务为例,和大家讲解如何来战胜大任务的拖延。
本文第1部分是崔律的案例讲解,第2部分是大家在工作学习中的应用。
01这本书其实在8月份的时候,我已经和出版社编辑敲定下来了。
但是每个月份我都有大事,想着“这个月忙完,下个月我有空,抽出大块的时间来处理”,结果一直拖到了现在10月底。
10月份闭关这事,我和编辑小姐姐说过的。所以,这周一,编辑小姐姐便来催我了。我是这样和编辑沟通的:
事情的结果是,在周四我如期提交了样章和大纲。
在这个过程中,我用到了哪些时间管理的方法呢?
步骤1:主动确定(对方要求的)截止期限。
从上面的对话,大家可以看到,虽然编辑一直在催促我,但她并没有给到我截止期限。因为写作其实很弹性,某个意义上说是可以无限期延长的。这也是好多人写了好多年的书籍,却没有写完的原因之一。
于是,我主动问了对方的期限。
步骤2:设定一个比截止期限更早的提交期限,即目标期限。
编辑要求的是星期五提交,那么我给的是周四。这其实已经算晚的了,因为当时已经是周一。更好的做法是周三交。
这个更早的期限即目标期限,也叫做“安全线”,回顾下《精力与时间双重管理研习手册》第52页的部分内容:
步骤3:把行动计划告诉编辑。
其一,我答应周四提交,并不是随口说的,而是有看过我本周的时间安排,确定是可行的。
当我答应的时候,虽然还没有在“日清单”中做具体调整,但我的大脑马上制定了相应的执行计划。
其二,要把这个计划明确的告诉对方,也是在强化计划的可执行度。不然你可能会觉得“今天有事,再拖一拖吧”。
一旦把计划也告诉了对方,等于我承诺的不仅是结果,也承诺了计划。
【确保计划更容易执行的小贴士】
在制定计划的时候,根据任务量,尤其是大任务,尽可能的准备2 个方案。(如果只有半小时的任务,通常不需要Plan B,对吧?)
大家可以回看我的对话,当时我的第1方案是周三完成80%,周四再完成20%。这20%可能是尾巴,可能是修改。第2方案是周四当天做,周四交。第3方案是周三当天做,周三交。
事实上,在执行的时候,周三因故没有动笔,导致周四下午是最后的时间,必须要完成。
然后,一口气,在周四傍晚我提交了目标和大纲,实际上只有80%的完成度。
当然,从结果上说,相对而言还算顺利,如期完成了任务。
02上面的三步走,你学到了吗?
接下来,你准备把它用到你的什么大任务上呢?
我举个例子,帮助大家更好的落地应用。
假设,老板让你起草一个方案。
学习了今天的文章后,你可以这样做:
第1步,和老板确定提交期限。
按照往常,你原本并不打算和老板敲定截止期限或提交期限。因为你觉得,一旦跟老板确定了之后,你会受到限制。反之,如果不敲定的话,那么你什么时候交,什么时候做,都可以。
注意了,当你在这样想的时候,你已经开始拖延了。所以,即便老板没有给到你提交的期限,你也要主动问。
第2步,承诺比老板给的期限,更早一点提交。
虽然老板说“下周五要”,但是你知道,你不能在周五那天才真正完成,你至少要在截止期限前一两天(即目标期限)完成,“安全线”才是你真正要遵守的。
第3步,把你的工作计划告诉老板。
你可以说我这周做什么,下周做什么?或者,我今天做什么?明天做什么?
其一,老板在知道你的工作计划后,明白你没有在偷懒,没有在拖延。
其二,老板或许对你的工作计划或时间安排、优先顺序等有其他的指导,给你提供一些建议,减少你走冤枉路。
其三,老板也会知道,你是一个有计划的人,是一个靠谱和值得信赖的人。以后大案、要案、升职加薪少不了你。
事已至此,接下来你会怎么办?
对呀,既然你已经做出了公开承诺,你的内心会督促你按照你的计划,完成你的目标啦。
是不是感觉,现在你的执行力大大的提升了呢?轻松战胜拖延!
结束语你的时间管理还遇到哪些困难呢?
欢迎大家留言(可以来个具体的栗子)呀。
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