不知大家有没有这样的经历：每天到办公室就开始各种忙，连去卫生间都一路小跑。很少准点下班，通常都要忙到很晚，可是，每天临睡前，仔细一想，发现自己做的事情依然很有限，依然有很多事情在等着自己，想着以后的日子不能再这样了。可是第二天，依然完美复制前一天的经历……
如果你有过这样的经历，你也许很为此感到心烦。其实，这是很多职场人士都有过的经历。当然了，我们很有必要改变这种现象。
那么，我们怎么才能提升效率，从而能在职场中更有作为呢？《效率金字塔》这本书为我们提供了解决方案。
这本书的作者是巴西非常有名的职业整理师塔玛拉·迈尔斯，曾帮很多人过上了井井有条的、高效率的生活。之所以能做到这一点，秘诀就在于其所总结的效率金字塔。
效率金字塔
从下到上，效率金字塔的各层分别为实物整理、电子信息整理、时间整理、活动—目标对应、无限可能性。
接下来，我们就分别来说说每一层分别代表是什么含义。
第一层：实物整理。顾名思义，这一层是主张大家将一些实物整理好。这个过程是首先从堆积的文档、杂志、邮件、便签条和书籍等的管理开始。有些朋友可能会觉得整理这些东西不太重要。就先不提“一屋不扫何以扫天下”的典故了，单从节省不必要的翻找资料的时间的角度来讲，我们也有必要将这些实物整理得井井有条。
那么，我们该如何将这些实物整理清楚呢？作者为我们提供了一个非常容易操作的办法，那就是将实物分为三类：要丢掉、要处理、要保存。
要丢掉的实物是指那些已经没有价值的材料，或者可以在其他地方可以获取的材料，比如废纸、垃圾邮件、已经电子化的纸质名片等。
要处理的实物是指那些需要采取一些行动的材料，比如，需要回复的信函等。
要保存的实物指的是那些有价值，需要长期收藏的实物，比如账单、票据、盖章文件等。对于这些要保存的实物，可以借助一些工具，如文件夹、便签等。
同时，为了便于查找，对于要保存的实物，我们可以按照一定的标准来保存，至于标准，可以根据自己的需要和便利，比如，文件名的字母表顺序或文件的类别。
有位朋友是做销售工作的，手上大量的客户资料让她感觉难以应付。我建议她将客户分为三类：未签约的、已签约的以及服务工作已经完成的。还可以根据客户所在区域或客户服务的级别来分类。
作者建议大家每天在实物整理上花5分钟时间，效果远比每周集中整理半个小时要好。
第二层：电子信息整理我们每天要接触大量的电子信息，对于这些信息，我们也需要进行整理，比如，拍下的视频或照片，从各种途径搜集来的PPT，从朋友圈里看到的各类文章，如果我们只是将这些信息随便保存下来，而没有进行整理，价值就会大打折扣，甚至，我们可能有时候都很难再打开这些信息。
如何整理这些信息呢？关键在于两点：如何组织保存信息的文件夹；怎样命名文档。
文件夹先从便利的角度按大类上进行分类，然后在大类下一层层设置子文件夹。对于具体的文档，需要在文档名中设置一些词，比如，关键词、标题、项目类别；作者；编辑或合伙人；日期；版本等。通过这些词，我们可以很方便快捷地找到自己想要找到的文档。
第三层：时间整理时间的价值自不待言，每个人的一天都只有24小时，通过时间整理，我们都可以更有效地利用自己的时间。
怎样管理时间呢？有很多时间管理达人都提出了各种各样的建议。
作者认为，时间管理就是做最重要的事情，做那些能让我们接近自己目标的事情。
时间管理涉及选择，我们只能管理自己的选择，也就是说，我们只能做那些自己选择要做的事。
具体来说，作者提出了时间管理的3“P”原则，也就是三个以P开头的英文单词，翻译成汉语为：计划；优先安排；全力以赴。
计划——辨别自己应该致力于什么，以及在工作范围内需要做和想要做的事。
优先安排——辨别自己首先做什么，接着做什么，绝对不能做什么。
一定要将自己计划做的事情全部写下来，以便自己时刻能记得。同时，要选择适合自己的计划工具，无论是日程规划工具，还是电子的或纸质的日历都可以。
全力以赴——全力以赴意味着全心全意完成自己制定的计划，如果只是有计划而不全力以赴完成计划，那计划就是空的。
让我们来看这样一则计划表：
1.测量米兰及其郊区。
2.请教数学老师，怎样把三角形化为相同面积的正方形。
3.请教Giannino the Bombardier，费拉拉塔楼没有洞眼的外墙，是如何建造的。
4.问Benedetto Protinari，佛兰德人如何冰上行走。
5.请教专家如何修复伦巴第式的水闸、运河和磨坊。
6.按照法国人Giovanni Francese传授的方法测量太阳。
以上是达芬奇一天的计划。据说，他每天都会做计划，即便是计划制定得满满的，他也一定会将自己要做的事情全部完成，第二天就开始新的日程了。也许正是因为这样的好习惯，他才有画家、雕刻家、发明家、 医学家、 生物学家、地理学家、建筑工程师和军事工程师等多个身份，才能在一生中才做了一般人好几辈子都难以做成的事。
第四层：活动—目标对应目标的重要性自不待言，而好的目标也是有衡量标准的，目标需要是特定的、可度量的、可实现的以及时效的。
确立目标也是有门道的，书中建议可以按照下定决心、理解其因、制定目标、分解任务、安排日程、评估和重新评估等几个步骤来确立目标。
要将每天做的事情与目标对应起来，以便实现自己的目标。
第五层：无限可能性人的潜力是无限的。当我们沿着效率金字塔努力时，我们就有了更高的效率去做更多的事，到了效率金字塔的最高层，我们就有可能去尽可能地挖掘自己无限的潜能，从而实现自己人生无限的可能性。
那么，我们应当怎样朝着生命的无限可能性而努力呢？5个“E”，可以为我们助力：
喜欢（Enjoy）：好好思考一下，看看自己有哪些过去很喜欢做，但由于各种原因还没做或者还没做成的事。
交往（Engage）:花更多的时间和与自己精神世界有关的人互动（比如，家人，知己等）。
充实（Enable）：花更多时间关注自己的健康、家庭和幸福。
发展（Evolve）：把更多的时间和精力放在自己喜欢做的事情上，并且将尽力将这些事情发展到尽可能的更高层次。
探索（Explore）：不要给自己的人生设限，要去寻找新的挑战，寻找那些以前从来不敢尝试的事情。
对于要从哪一层开始攀登效率金字塔，这没有确定的答案，可以根据自己的实际情况而判断。同时，无论我们已经晋升到效率金字塔的哪一层，也随时可以审视自己在下面几层的情况，可根据实际情况进行调整。
总而言之，效率金字塔是需要我们长期投入才能攀登的，同时，效率金字塔的攀登也不是单向的，而是可以从各个方向，全方位晋升的。
