创业大赛——新手第一次参赛如何对团队进行组建、分工、管理

创业大赛——新手第一次参赛如何对团队进行组建、分工、管理

首页休闲益智速度竞赛因素更新时间:2024-06-04

我是南笙,6年参加及指导创业大赛经验,为你分享新手如何参加创业大赛,直接放干货。

一、团队。

(一)团队人数及配置

创业大赛并不是我们想象的那么简单。有很多同学在参赛之前总想着参加大赛不就是写一份计划书、做个PPT讲一下就可以了,其实 不是这样的。一个能力比较强的人固然是可以完成上述任务,但是个人思维总有局限性,每个人看到的天空也都不相同。而且从个人能力上来讲,你思维逻辑强,可以设计项目且计划书写的很好,难道PPT也做的很好吗?还有上台展示答辩呢?谁能保证每个环节你都可以做到尽可能的完美?(不好意思我能哈哈哈害羞脸~~~,不过这背后是无数的汗水和努力,下文会讲个人经历)

有一个好的团队很重要。从团队分工来讲,我建议在组团队时可以考虑以下几个方面:

按照五人小队的标准,给大家整理出团队成员搭配的最佳配置。

1、计划书的书写。团队里一定要有一位文笔能力比较好的队友,由他去负责整体计划书的书写,同时不建议计划书由团队成员分别负责一部分最后组合。每个人的思路不一样,文笔水平和风格也不一样,最后出来的计划书及其影响阅读体验,从而造成减分的后果。目前还有不少的团队在采用这种分工计划书的模式,建议改正。

2、PPT制作。项目过了初赛筛选后,往往面临着复赛现场展示级答辩,证实后就需要用到PPT制作,所以团队里一定要有一位PPT高手。根据以往经验,PPT基本上可以占到项目复赛总分值的20%左右,甚至一些PPT极差的团队会直接被否掉。

3、演讲、展示。展示大部分都是借助PPT将项目通过演讲的方式展示给评委,其他的方式并不常见(我曾经把PPT直接做成了视频,提前在台下卡好时间进行展示,但是难度很大不建议初次参赛的同学使用)。项目展示的好坏所占分值在30%左右,要求主讲人口齿清晰、普通话标准、形象气质佳、具有一定的语言组织能力等等。

4、辅助。在做项目时我们经常会需要用到一些专业性软件,如PS、视频和音频的制作剪辑、图表等,此外还需要团队中某个成员具备一定的专业知识,如财务、法律等。团队辅助的定位就在这里,可以是一个人,也可以是两个人。

5、主导。团队中一定要有一个主心骨、领导者,这也是最重要的一个角色。所涉及的工作包含以下方面:

(1)提出项目主想法或依据其他成员想法,引导团队成员进行讨论和头脑风暴。

(2)分配各项任务,监督团队成员完成各自的工作。

(3)当团队成员存在异议或分歧时,调节好各方面矛盾,保证团队良好状态。

(4)该角色可兼任以上所有角色。

(二)团队管理建议

就算拥有好的配置,也经常会有团队在参赛做项目的路上半途而废,根本问题就是管理没有做好,团队人心不齐。有的人全心全意做项目想拿奖,有的人浑水摸鱼只想蹭个名额和学分;有的人熬夜写计划书做PPT,有的人查个资料都能拖好几天。根据几年参赛和带队经验,我为各位参赛的同学们总结出了以下几点建议:

1、个人威信的建立。一个合格的团队领导者一定要确保自己对整个团队的控制力,说白了就是团队成员要听你的话,如果他们连你的指挥及日常安排的工作都没有行动的话,这个团队距离失败也就不远了。团队领导者一定要保证团队整体的执行力,必要时可以“*鸡儆猴”。

2、做好分工。团队中每个人都要有自己的具体任务,根据不同的分工各自完成自己的任务。

3、安排任务合理。团队领导者在安排任务时要充分考虑各方面因素,比如每个人的心理是否平衡、每个人的任务量时是否平均。

4、做好疏导。当团队出现负面情绪或因素时,团队领导者一定要及时找相关人员沟通,去除团队的负面因素或将负面因素带来的影响降到最低。

5、明确价值导向。参赛做项目是一件对大家都有帮助的事情,而且只有付出才会有回报,项目获奖后对团队里的每个人都有很大的好处,列举几点:(1)直接的金钱奖励(2)保研(3)学分(4)今后工作加分(5)经历背书,个人荣誉(6)提高自己的能力,不断学习成长。

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