开展头脑风暴必须有一定的讨论程序与规则，这是头脑风暴能否有效实施的关键因素。从程序来说，头脑风暴关键在于以下几个环节:
1.确定议题一个好的头脑风暴法是从对问题的准确阐明开始。因此，必须在会前确定一个目标，使与会者明确这次会议需要解决什么问题，同时不要限制可能的解决方案的范围。
2.确定人数一般以6~12人为宜，如果与会者人数太少，不利于交流信息，激发思维;而人数太多，则不容易掌握，并且每个人发言的机会相对减少，也会影响会场气氛。只有在特殊情况下，与会者的人数可不受上述限制。如果人数太多，建议分成若干个小组。在一个更小的团队中，人们往往会更加自由和舒心地进行讨论，因为小团队的氛围相对来说没有那么公开，会减少人们的局促感。
召集有关人员，参加的人员可以是团队成员，或者是同行业的专家，也可以是不同行业的人员，甚至是毫不相*人员，参加人员以创新目标而定
4.确定主持人只要具备下列条件，人人都可以主持头脑风暴法会议:
●了解召集的目的、需解决的问题。
●掌握头脑风暴法的游戏规则。
●善于引导大家思考和发表观点。
●自己不发表倾向性观点。
●善于阻止相互间的评价和批评。
主持人要努力确保参加者遵守下面3条基本准则:
●在会议开始之前进行准备，想出尽可能多的办法想法越特殊、越有创意、越和目前方案不一致越好。
●在会议进行过程中，追问其他人的想法(李的想法让我想到了...，..进行自由的联想，并思考其他的新的想法。
●不要批评或是评论其他任何的建议想法，要等到所有的想法都说完
之后再进行评论。不要过早地给你或别人的创意下结论。头脑风暴会议是为了产生新创意而不是分析那些创意。把分析留到以后吧。
选择的地点应该具备下列条件:
●一间安静、温度适宜、光线柔和的办公室或会议室，当然也可以是户外，如草地上、树阴下。
●严禁电话或来客干扰。
6.会前准备1.将会议的时间、地点、所要解决的问题、可供参考的资料和设想、需要达到的目标等事宜一并提前通知与会人员，让大家做好充分的准备。
2.准备一台性能良好的录音机或录像机，把会议过程录下来，当然也可以
3.让速记员快速记录，再准备块白板及相应的书写工具。
为了使头脑风暴畅谈会的效率较高，效果较好，可在会前做点准备工作。如收集些资料预先给大家参考，以便与会者了解与议题有关的背景材料和外界动态。对会场可做适当布置，座位排成圆环形的环境往往比教学式的环境更为有利。此外，在头脑风暴会正式开始前规定纪律，还可以出一些创造力测试题供大家思考，以便活跃气氛，促进思维。
要确定一名主持人，1 ~2名记录员(秘书)。主持人的作用是在头脑风暴会开始时重申讨论的议题和纪律，在会议进程中启发引导，掌握进程。如通报会议进展情况，归纳某些发言的核心内容，提出自己的设想，活跃会场气氛，或者让大家静下来认真思索片刻，再组织下一个发言高潮等。记录员应将与会者的所有设想及时编号，简要记录，最好写在黑板等醒目处，让与会者能够看清，以利于激发出新的方案。同时记录员也应随时提出自己的设想，切忌持旁观态度。
会议时间由主持人掌握，不宜在会前定时，一般来说，以几十分钟为宜。时间太短与会者难以畅所欲言，太长则容易产生疲劳感，影响会议效果。经验表明，创造性较强的设想一般会在会议开始10~15分钟后逐渐产生。会议时间最好安排在30 ~45分钟之间。若需要更长的时间，应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。
9.确定问题头脑风暴法一次一般只讨论一个问题，如果问题过多，可分为几个独立的“头脑风暴"。主持人在介绍有待解决的问题时，要简洁、明确，不可过分周全，否则，过多的信息会限制人的思维，干扰思维创新的想象力。经过讨论后，为了使大家对问题的表述能具有新角度、新思维、主持人或*员要记录大家的发言，并对发言记录进行整理和归纳，找出富有创意的见解和具有启发性的表述，供下一步畅谈时参考。
畅谈是头脑风暴法的创意阶段，为了使大家能够畅所欲言，需要制定一些规则。主持人首先要向大家宣布这些规则，随后引导大家自由发言、自由想象、自由发挥，使彼此相互启发、相互补充，真正做到知无不言，言无不尽，畅所欲言，然后将会议发言记录进行整理。
11.筛选阶段会议结束后的一两天内，主持人应向与会者了解大家会后的新想法和新思路，以此补充会议记录。然后将大家的想法整理成若干方案，再按一定标准进行筛选。经过多次反复比较和优中择优，最后确定1 ~3个最佳方案。这些最佳方案往往是多种创意的优势组合，是大家集体智慧综合作用的结果。
