大家好,我是胖斯基
曾有一部巨著,在其开篇便洋洋洒洒的挥墨一笔:
滚滚长江东逝水,浪花淘尽英雄。
是非成败转头空。
青山依旧在,几度夕阳红。
白发渔樵江渚上,惯看秋月春风。
古今多少事,都付笑谈中。
道尽万千世界的熙熙攘攘,分分合合……
同样,在Excel的江湖中,每一个小小单元格也同样被演绎着同样的故事!
比如:领导的一时兴起,让你快速将拆分的单元格合并……
如图:要求将分散的成员列,按照对应的组别进行合并
So,你撸起袖子,键盘鼠标快速挥舞……
当你完成时,领导又一时兴起,让你快速将合并的单元格拆分……
如图:要求将合并的组别进行拆分,形成简洁的二维行列数据表
此时的心情
当你数据少的时候,可以采用手残方式,逐个去刷。倘若数据量多呢?
1. 让我们先看看合并的情况
第1步:增加辅助列:利用公式=C3&IF(B4=0,CHAR(10)&E4,"")来算出新内容,注意这里采用函数处理方式中的错排处理(可以思考下),目的是得出每个组别中最多成员的集合。
说明:CHAR(10)代表的是一个换行符,从而让不同的成员进行换行展示
第2步:利用INDEX与MATCH函数的组合,得出每个组别的最大成员数
第3步:利用Excel单元格拖拽复制格式的方法,让成员列的单元格做合并显示,并按照换行显示
简单三步,便完成了分散成员列的合并展示,比手残方式,提效不少!
2. 让我们再看看拆分的情况
这里用到了将合并单元格的拆分,然后F5定位空值,利用Ctrl Enter快速计算的方式,得出拆分的组别信息
简单一步,即:F5和Ctrl Enter的技巧模式,将合并的单元格快速进行了拆分
胖斯基 | 说
单元格,作为Excel的一个最小活动单位,经常伴随着会有单元格的分分合合,合合分分,但是常在Excel江湖飘的话,你会发现,合并单元格是一个很痛苦的事情,因为后续它会带来的查询,查找,计算的困扰!
So,关注你的数据源,确保它是一个简单的行列数据表,你会发现,Excel原来是这么美好!
更多精彩,敬请关注Excel老斯基!
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