技巧|2个小技巧快速解决Excel单元格的分分合合

技巧|2个小技巧快速解决Excel单元格的分分合合

首页休闲益智拖拽合并数字更新时间:2024-08-03

大家好,我是胖斯基

曾有一部巨著,在其开篇便洋洋洒洒的挥墨一笔:

滚滚长江东逝水,浪花淘尽英雄。

是非成败转头空。

青山依旧在,几度夕阳红。

白发渔樵江渚上,惯看秋月春风。

古今多少事,都付笑谈中。

道尽万千世界的熙熙攘攘,分分合合……

同样,在Excel的江湖中,每一个小小单元格也同样被演绎着同样的故事!

比如:领导的一时兴起,让你快速将拆分的单元格合并……

如图:要求将分散的成员列,按照对应的组别进行合并

So,你撸起袖子,键盘鼠标快速挥舞……

当你完成时,领导又一时兴起,让你快速将合并的单元格拆分……

如图:要求将合并的组别进行拆分,形成简洁的二维行列数据表

此时的心情

当你数据少的时候,可以采用手残方式,逐个去刷。倘若数据量多呢?

1. 让我们先看看合并的情况

第1步:增加辅助列:利用公式=C3&IF(B4=0,CHAR(10)&E4,"")来算出新内容,注意这里采用函数处理方式中的错排处理(可以思考下),目的是得出每个组别中最多成员的集合。

说明:CHAR(10)代表的是一个换行符,从而让不同的成员进行换行展示

第2步:利用INDEX与MATCH函数的组合,得出每个组别的最大成员数

第3步:利用Excel单元格拖拽复制格式的方法,让成员列的单元格做合并显示,并按照换行显示

简单三步,便完成了分散成员列的合并展示,比手残方式,提效不少!

2. 让我们再看看拆分的情况

这里用到了将合并单元格的拆分,然后F5定位空值,利用Ctrl Enter快速计算的方式,得出拆分的组别信息

简单一步,即:F5和Ctrl Enter的技巧模式,将合并的单元格快速进行了拆分

胖斯基 | 说

单元格,作为Excel的一个最小活动单位,经常伴随着会有单元格的分分合合,合合分分,但是常在Excel江湖飘的话,你会发现,合并单元格是一个很痛苦的事情,因为后续它会带来的查询,查找,计算的困扰!

So,关注你的数据源,确保它是一个简单的行列数据表,你会发现,Excel原来是这么美好!

更多精彩,敬请关注Excel老斯基!

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