新潮、好用、深度的办公室实操宝典,讲的是做人办事的办公室故事

新潮、好用、深度的办公室实操宝典,讲的是做人办事的办公室故事

首页休闲益智我的办公室生活更新时间:2024-10-24

本书凝聚了一个从业多年、仍战斗在办公室工作一线的小秘书的实践经验总结和理论思考成果。

它不是以往或粗制滥造、或板着面孔、或不说真话的职场书,而是敢于揭露职场真相的真实手记。

它说真话,告诉你职场到底有什么规矩:你不经常找领导汇报,领导就是不高兴;你写文章不懂得研究借鉴,就是写不好;你老在微信上问“在吗”,别人就是讨厌你。

职场规矩就是这样,你看清楚了,就能绕开雷区。它说人话,用口语化的、轻快活泼的字句来组织文章。坚决杜绝四六句、对仗句,坚决抛弃“一要二要三要”的俗套,怎么想的就怎么写,怎么做的就怎么写,怎么直观好懂生动就怎么写。

它想真切而直白地告诉你,身在职场,如何得到领导和同事的认可?如何培养办公室工作人员素养?如何在办公室搞好沟通?如何写好公文?如何安排好宴请?如何组织好会议?如何高效办公?

它是新潮、好用、深度的办公室实操宝典,讲的是做人、办事的办公室故事。

五星好评!推荐职场小白或者打算入秘书行业的人看看。

我简单写一下做的笔记~

第一章

1.工作汇报:件件有回音,事事有着落。

办公室是被动的工作方式。所以不要惧怕领导,要学会主动汇报,养成汇报的主动性,但是要掌握好“度”。

好的汇报:先说结果;加书面材料;分清详略,亮点地方浓墨重彩;逻辑清晰,一二三四;拿出方案和方法。

(扩展一下:汇:是把自己所做的事,汇集起来;报:让别人听明白。先分类,再合并同类项,分析总结提出建议。)

2.领导意图

揣摩领导意图不是一朝一夕就能做到,需要细心观察,可以通过指示和决定去慢慢探索。

对于了解领导的意图,有四点建议:

对于领导布置的工作,要积极思考,没清楚,就再次确认,“不懂上问是一种好习惯”,总比犯错强!

3.被领导批评

常在河边走,哪有不湿鞋。犯错了,批评就要接受,俗话说“不打不相识”,克服内心的恐惧,领导也是人。同时要比之前更加频繁去求领导指教,积极帮领导分忧,争取立功机会。塞翁失马,焉知祸福。

4.会上即兴发言

会议开始,变认真记录,抓紧想,简单组织表态的话,确定一个说法,再构思一两个爆点。

5.与同事领导日常打招呼

这一点非常重要!无论是同事,还是领导,亦或是公司的阿姨,都要主动打招呼,记住名字,会有意想不到的收获!

6.陪领导出差

要树立一个根本思想:工作!不是来游玩的。

【第二章】

1.培养办公室素养

2.领导日程分5步

【第三、四五六七章】

1.沟通:打电话时都人人感到笑意和和气。

2.要重视公文写作,不仅学领导的为人之道,也学习领导怎样推进工作等等。

3.写公文要注意:格式。做亮标题,写实正文,提炼主题句。需要下功夫!

3.建立自己的写作资料库

4.宴请时一些注意事项及敬酒(具体看文章吧~)

5.组织好会议:通知前记得把名单先给领导过目,不要遗漏老领导,本单位新闻部门,外地分支机构,新组建部门(具体情况具体分析),会议通知要全面,内容,方式,时间等,最后要确认!

其实书中的内容和睦丰富且全面,重点在于易懂啊!对于职场小白来说,值得一看。写的不够全面,有些细节还是得看书自己体会。

很实在的一本书,语言通俗,干货满满,解决的都是机关人员常遇到的问题,为大家提供了思路和方法。总结起来有几点:

1.来到一个新的环境,一定要先打造好自己的“人设”,也就是自己在领导和同事们心目中的形象。

你是一个靠谱的人还是拉跨的人?有担当的人还是遇到问题甩锅的人?有眼力见儿的人还是木讷的人?这些决定了你之后工作开展的大环境。要维护打造好自己的“场”。

2.第二就是打造自己工作的系统。我们知道电脑系统的强弱决定了它工作效能的好坏,我们每个人也有自己的工作系统,它包括了你的认识论、方法论、世界观。

一套好的系统,能让你在处理任何事情上都比别人头绪广,方法多,脑子活。如何升级自己的系统呢?那就是要不断的学习、实践、总结,内化为自己的习惯。当然,身体是硬件系统,思维是软件系统,都不能偏废。

3.重要的能力。机关工作最重要的能力就是语言和文字的能力。

语言方面,人与人的工作,好的沟通就成功了一半。沟通一定要注意方式方法,要考虑到沟通的目的、对象,采取合适的方法让沟通变得有效和谐。文字功底则要勤于动笔,多和好的文章学习,多收集素材,在不断实践中提升。

4.具体工作。组会、接待这些具体工作,有很多小的 tips 是初入职场的人容易踩雷的,作者罗列的一些,但是还是要具体问题具体分析,根据自己的实际工作情况不断总结。

和领导相处的禁忌与火候,早掌握,早成功!

1. 和中层领导相处不要用能力,要用态度。能力会被利用和打压,态度能讨欢心和安心。

2. 和高层领导相处不要用技巧,要用本心。技巧会被识破和反感,本心能得认可和信赖。

3. 中层领导是你晋升的天花板和跳板,你们不可能真心相待;高层领导是你跃升的推手和帮手,你们要成为利益共同体。

4. 中层领导要靠哄,稳住他们就是胜利。高层领导要靠宠,拿下他们才能成功。

5. 女领导都偏感性,跟她们相处要靠感性建立关系,靠理性维系关系。

6. 男领导都偏理性,跟他们相处要靠理性赢得关注,靠感性获得支持。

7. 跟女领导相处要把关注和焦点全部让给她,跟男领导相处要多给他装X和好为人师的机会。

8. 不要成为异性领导的精神寄托和宣泄渠道,要成为同性领导的兄弟姐妹和统一战线。

9. 只要不给你利益的领导,无论嘴上把你形容得多重要,都压根没拿你当自己人看待。

10. 给你小恩小惠、小利益的领导,不代表把你当自己人对待。

11. 自己晋升之路越艰难的领导,对自己人的提拔越苛刻。

12. 跟中层领导说话要言之无物,重在满足他的虚荣心和玻璃心。

13. 跟高层领导说话要言之有物,重在体现你的专业性和大局观。

14. 跟领导关系越好,越要少麻烦领导替你出头摆平事情。

15. 跟领导表达歉意,要懂得做她肚子里的蛔虫,说出他的难言之隐,替他教育自己,而不是只知道说“对不起“。道歉的时机和氛围比道歉的内容更重要。

1.件件有回音、事事有着落(及时发短信)

对于汇报,永远要保持一种等不起、坐不住、慢不得的紧迫感,抢着说、追着说、理直气壮的说。

出色的汇报:先说结果;最好有书面材料;亮点要浓墨重彩,分清详略;逻辑要清楚,最好有一二三四;拿出方案和办法来。

2.正确理解领导指示

方法和规律:如果没有头绪,把握不大,就认真按原话落实;从领导过去的看法观点中发散;从参与酝酿的过程中发散;从领导的个性中发散。

领导指示时,不懂的要大胆提问,尽量要有思考的提问(多上问、多请教)。

养成随手拿本子,布置的任务记下、代办的事项记下、别人的联系方式记下、所思所想所感记下…

3.“眼力见”是“核心竞争力”

(察言观色、为人殷勤、礼貌素养、随机应变)

把自己的姿态放低,眼力见自然就见长,服务意识和心态最重要。

4.挨骂怎么办

领导批评你绝对不会是因为嫉妒贤能。

最完美的状态:工作上高调、为人上谦虚、生活上低调。

当场声辩就是作死(到了私底下,单独汇报一次,把情况跟领导如实陈述,争取谅解)。

被骂也是机会(第一,尽快客服恐惧心里;第二,虚心求教,比以前更频繁的去接触领导,做事更需多几个心眼;第三,积极帮领导分忧,争取立功机会)。

5.突然的即兴发言

第一,要有准备:仔细听别人、积累发言材料,多思考、考虑自己的看法。

第二,是有态度(表态):感谢 自谦 认同。

第三,是有说法:总的主题和思路纲领。

第四,是有“爆点”:幽默/深刻/尖锐/煽情。

6.拥有温暖人心的力量

精神百倍、字正腔圆、完整准确的元气问候。

如何说“不”才不撕破脸:认真而干脆,态度坚定但语气温和(多用商量的、温暖的、同情理解的、无可奈何的的语气),去有可能可以提供替代方案,尊重自己的感受和需求。

永远别说人家孩子不行;如果可以主动给别人在涉及孩子上的事情上提供力所能及的方便,这比帮他本人更打动人。

7.说到别人心花怒放

人际关系说到底就是管理别人情绪的艺术。

多说“请”。

多称“您”。

不给别人“泼冷水”,多夸赞别人。

几句必会口头禅:“明白了,我马上就办!”、“您是专家,你的帮助太重要了!”“你的文字能力强,你看过的肯定没问题!”、“您对这个事儿怎么看?”、“要不您看这样行不行?”、“您稍等,我有点拿不准,我去确认一下回复您。”。

8.几个日常

a.领导落实大领导指示的几点启示:马上就办;及时让大领导知道;汇报要有详细性、逻辑性。

b.领导喜欢在回家的车上干什么:回短信、打电话,人际交往不过夜。

c.第一次陪领导出差该注意什么:轻装上阵(双肩包);做好充分的材料、物资准备(文件、U盘、通讯录、药、现金);提前做功课,了解领导的喜好和习惯(茶、晨练、饭后散步);腿勤手勤、提前联系、有点眼色(时间、接送、文件、住宿、饮食、当地典故、定好闹钟);提前值机、选座位、打印登机牌(领导尽量靠前靠走道坐、你和领导隔一个过道或坐领导前后)。

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