在G3单元格输入公式:
=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$15,3,0)
确定,即可查找到“林三”的得分;
公式向下填充,即可查找到“陆七”的得分。
如本示例中,查阅值是F3单元格“林三”,我们要在“姓名”一列中查找“林
本示例公式解释:
注意:查找区域的绝对引用:
在公式中,第二个参数“查找区域”,使用的是绝对引用$B$2:$D$15。
绝对引用的作用是:公式填充到其他行列时,该区域不变。
本示例,查找完“林三”的得分,公式向下填充,再去查找“陆七”得分,查找区域始终不应改变,应该是包含所有姓名与得分的B2:D15区域,所以,该区域绝对引用。
二、多行多列查找比如,以下数据:
要求查找多人多条信息,这种情况,就需要灵活改动VLOOKUP函数参数,实现用一个公式返回多行多列数据。
公式实现过程如下:
我们可以看出,几行几列数据,是用一个公式完成的,该公式是:
=VLOOKUP($B18,$C$2:$G$15,COLUMN(B1),0)
公式向下,向右填充,记得到所有要求查找的返回值。
三、区间查找如下图:
采购数量不同,所得折扣也不同,如右侧的折扣表。
公式“=VLOOKUP(B2,$E$3:$F$6,2)”,省略了第四个参数,即查找方式,省略就代表把第四个参数设置成TRUE或1,即是近似查找。
近似查找返回值是:比查阅值小且最接近的查询区域首列中的区间值所对应的返回值。
本示例中
区间查找有一最最重要的注意事项:
查找区域的区间值必须是从小到大排列,否则查找不到正确结果。
本示例,区间值0、100、200、300是从小到大依次排列的。
四、等级评定如下图:
公式“=VLOOKUP(B2,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"},2)”,省略了第四个参数,即是近似查找。
其中,{0,"不合格";60,"合格";70,"良好";85,"优秀"}是下图数组的变相写法:
等级查找是区间查找的特殊方式,也可以写成区间查找的公式:
五、模糊查找如下图:
查找G型号系列产品的销量,可以把查找值用通配符表示。此种方法可以查找字符串中含有某个关键值的对应返回值。
六、多条件查找如下图:
查找仓库二键盘的销量,查找条件必须符合仓库是“仓库二”、商品是“键盘”两个条件。
公式:
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),2,0)
按“CTRL SHIFT ENTER”键确认,即得结果。
第一个参数:
E2&F2,用文本连接符,将E2单元格“仓库二”与F2单元格“键盘”,连接在一起,形成新的查询条件:仓库二键盘。
第二个参数:
IF({1,0},A2:A13&B2:B13,C2:C13),生成一个新的查询区域:
第三个参数:
2,新的查找区域里,返回值在第二列。
第四个参数:
0,精确查找。
七、逆向查找VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列。比如,下图中的数据:
原数据区,“部门”位于“姓名”的左侧,而要求按照姓名去查询部门,那直接用VLOOKUP函数进行查找,是查不到结果的。
我们需要构建一个新的查询数据区,将“姓名”置于“部门”的左侧。这种新的查询数据区,可以通过IF和CHOOSE两个函数来实现。
IF帮助VLOOKUP实现逆向查询
在E2输入公式:
=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0),
结果如下图:
其中:
IF({1,0},B1:B10,A1:A10),构造出姓名在前,部门在后的新的查询区域,如下图:
CHOOSE帮助VLOOKUP实现逆向查询
也可在E2输入公式:
=VLOOKUP(D2,CHOOSE({1,2},B1:B10,A1:A10),2,0),
结果如下图:
其中:
CHOOSE({1,2},B1:B10,A1:A10),构造出姓名在前,部门在后的新的查询区域,如下图:
八、跨表引用数据如下图,将表1中的消费记录,按名称,引用到表2中:
其实,跨工作表的引用,和同一工作表数据引用方法是一样的,只不过多了一步点击工作表的名称,即选择工作表而已。
引用过程如下:
切记:
在选了引用位置“sheet1!A1:B13”以后,不要再去点回sheet2,除非公式后面需要sheet2中的数据。在公式编辑过程中,鼠标的点击位置会随时记录。
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