MTP-管理者核心技能提升八大法则

MTP-管理者核心技能提升八大法则

首页角色扮演魔幻法则更新时间:2024-06-23

黄梓博老师

课程背景

管理者就像是组织的“夹心饼干”,是一名管理者,同时也是一名被管理者。夹在上级和下属的中间,弄不好就会上司那里得不到信任,下属那里那里全是抱怨,甚至有的时候还会受到同级的排斥。这双重的角色就决定了管理者特别是中层管理者,如果想上得领导信任,下得部属追随,管理者核心技能修炼法则:领导工作讲方法、请示工作讲方案、布置工作讲流程、考核工作讲标准、汇报工作讲结果、交接工作讲道德、总结工作讲问题、复盘工作讲再造。在完全了解和熟练运用这八大法则之后,中层领导干部能迅速提升自身的综合能力。一个卓越的中层管理者,不是死干活、流血流汗、老黄牛似的干部。而是遇事先找解决方法,运用自身的智慧和利用资源来解决问题,真正做到领导者眼中值得信赖的管理者,下属心中值得追随的领导者。

老师介绍及学员收获

实战性:从士兵到团长有20多年带兵经历和多年企业管理实践,实战经验丰富

实效性:把军队和企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,干货多,理论少

实用性:实践中累计的管理经验、方法和工具直接手把手传授给学员,实用落地

实惠性:课程带给企业和学员的价值是课后看得见摸得着的业绩提升,物超所值

课程时间:2天,(6小时/天)

课程对象:中高层*或管理者

课程方式:讲演结合、全程互动、案例丰富、情景操练

课程大纲

——管理者核心技能修炼八大法则

第一讲 领导工作讲方法

理念 / 方法 / 工具
一、面对现实,不解决桥或船,过河就是句空话

1、明确目标,做好计划,知道自己的优势和劣势

案例分析:阿基米德是怎么打败罗马军队

2、工作部署与随时检查逻辑关系

案例分析:诸葛亮挥泪斩马谡

3、处理好上下级的关系,在夹缝中成长

二、重点工作清单式管理,告别事无巨细

1、绘制清单:找到工作重点

2、落实清单:监控工作进度

3、点评清单:考核工作质量

三、立足目标实现,分解组织计划

1、切合实际分解总体目标

2、切合实际分解部门目标

3、切合实际分解个人目标

4、确定可操作的执行时间
四、有效授权帮助下属快速成长

1、知道哪些工作必须授权

2、知道哪些工作可以授权

3、知道哪些工作不能授权
五、做好枢纽角色,凝聚内部团结协作

1、对上决不抛问题,赢得上级的信任

案例分析:武汉疫情时的方舱医院

2、对下决不推责任,赢得下属的追随

3、同级主动去协作,赢得同事的支持

六、终结冗长形式会议

1、做好会前充分准备(5W1H)

2、清晰会议流程

3、必要的会后跟进

学员讨论:提炼新的方法论
第二讲 请示工作讲方案
一、拟定科学方案

1、不要向上级抛问题

2、准备多套解决方案

案例分析:胡胡麻岭隧道

3、让上级做选择题

案例分析;戴尔公司中层管理者是如何提出解决方案

4、理性看待方案被否
二、思考成果用倒金字塔展示出来

1、把重要的写在前面

案例分析:武汉封城前的请示

2、一段陈述一个观点

3、工作顺序排列客观
三、呈现事件脉络,辅助高层决策

1、了解整个事件过程

2、找到事件关键因素

3、只提建议不做决策
四、知道哪些事情应“止于自己
五、看法不一时应向上级阐述自己的观点

1、通过数据讲观点

2、通过案例讲观点

3、通过现实讲观点

案例分析:朝鲜战争前重要会议
第三讲 布置工作讲流程

一、常复盘: 环节不畅,梳理流程

1、确立项目团队,明确工作目标

2、全面进行流程调研

复盘工具:PDCA

3、以原有的流程为基础,提炼新流程

4、评估执行效果,持续改进
二、定标准: 固化标准,树立准则

1、常用六大要素讲清工作标准

2、让下属知道怎么做比把事做好更重要

3、严控标准,让标准有效执行

案例分析:工作没达标谁的错
三、明定位:顺着流程找到事项责任人

1、梳理工作流程,找到需要完成的结果

2、把每一项工作都落实到个人

3、明确目标一对一负责
四、控节点:从进程把控开始提升团队执行力

1、找出并把控关键点

案例分析:中鼎物流控制节点前、后打款流程

2、删除多余节点

3、流程节点分级处理
五、从计划纠正到创造完善

1、十分钟计划理论
2、 流程梳理要成为团队习惯

3、没有习惯就无法主动优化

5、持续优化的习惯是流程优化的核心目标
第四讲 考核工作讲标准
一、绩效考核,让科学管理战胜个人思维

1、绩效考核有助于完善管理体系

案例分析:将目标分成两条线

2、绩效考核有助于监督过程

3、绩效考核有助于改进方法,提升工作能力

4、绩效考核给员工晋升提供客观依据
二、SMART 原则, 准确衡量“人”和“事”

1、目标明确的五大要素
三、树立关键性、主导性绩效指标

1、明确关键指标的来源

2、明确哪些关键性指标

3、明确制定有效性周期
四、清晰每一个环节的考核标准

1、每个员工的基本信息

2、明确个体关键性指标主体内容

3、设定个性化的考核权重
五、用好不同的考核工具

1、MBO 目标管理

2、BSC 平衡计分卡

3、360 度绩效考核
六、考核标准清晰可见

1、能够量化全部量化

2、不能量化的要做到细化

3、不能细化的要做到流程化
七、BEST 与汉堡包:用面谈促进绩效改进

1、工具BEST法则

2、汉堡包原理

学员练习:绩效考核中的常用工具
第五讲 汇报工作讲结果

一、汇报工作有原则

1、汇报工作重实效

2、汇报工作有层次

3、汇报工作要真实

4、汇报工作有建议

案例分析:麦肯锡30秒电梯理论,实效高效汇报

5、开口就要有吸引力

三、四象限法,轻重缓急分类

1、重要且又紧急的工作

2、重要但不紧急的工作

3、紧急但不重要的工作

4、不重要也不紧急的工作

学员练习:四象限法工具应用

四、一周工作节律图, 找准汇报时机

1、周一、工作成堆,减少汇报

2、周二、渐入佳境,汇报好时机

3、周三~~·周五··············
五、针对不同的领导,采用不同的汇报方式

1、结果导向型领导,2W1H汇报方式

2、事必躬亲型领导,4W1H汇报方式

3、条理控制型领导,STAR汇报方式

六、结构化思维, 使汇报环环相扣

1、结论先行的原则

2、上下对应的原则

3、分类清楚的原则

4、排列逻辑的原则
七、用数据说话,让汇报更有说服力
第六讲 交接工作讲严谨

一、提前准备, 总结并制作交接报告

1交接工作常见的几个问题

2、准备交接的内容

3、制作工作交接报告

二、用交接文件展示团队工作重点

1、交接文档包含的7大内容

2、不同的中层交接文件案例表

案例分析:人力资源部门张丽的工作交接表

案例分析:采购部门王强的工作交接表

案例分析:继任者张敏文件与物品交付

三、工作分配表,让继任者快速了解工作重点

1、工作分配表的重要作用

2、制定工作分配表的4个原则

3、工作分配表的样式

案例分析:新特公司材料部的工作分配表

4、交接“未解决问题”,说明原因及过程与结果

第七讲 总结工作讲问题
一、KPT 日记法,用记录改进团队工作

1、什么是KPT日记法

2、KPT日记法有两个特点

3、KPT日记法怎么用

工作总结工具;工作总结记事表
二、对比与引导,找出束缚团队更优的关键点

1、与同行业其他团队对比,整体提高

2、与内部团队成员对比,个体提高

工具练习:员工成绩对比表
三、用定量分析发现有价值的数据

1、数据汇总,进行趋势分析

工具练习:数据分析图

2、分析比例,进行结构分析

3、与标准值进行分析
四、失败要总结, 避免同样的错误

1、出现重复性问题的原因

2、从错误中接受教训

3、制定纠错表,不断纠正自己
五、脚本分析法,想象失误解决的另一种途径


六、管控风险因子,针对潜在风险预拟对策

1、针对财务风险预拟对策

2、针对生产风险预拟对策

3、针对人员风险预拟对策
第八讲 复盘工作讲提升
一、成本意识: 让每个资源都用在刀口上

1、复盘工作与工作总结有什么不同

2、复盘工作的作用

3、复盘工作的步骤

4、用复盘工作实现成本控制

二、打造技能互补型团队

1、通过复盘工作发现技能欠缺的部分

2、通过复盘工作发现技能重复的部分
三、从“管理者”上升为“领导者”

1、导入全新的经营理念

2、注重更大范围的协调工作

3、在解决问题的方法中注入创造性
四、借鉴有创新,站在巨人的肩膀上

1、通过复盘发现要完善的工作

2、寻找相似案例,参照解决方法

3、在借鉴的基础上做创新
五、树威用原则,减少角色缩水

1、用宽严相济树威

2、用率先垂范树威

3、用求真务实树威
六、高效靠协调,将精力中在重要工作上

1、进一步了解工作特点

2、找出其中的工作重点

3、将各项工作有序安排
学员练习:构建自己的方法论

总结

课程咨询:杜培云13048979450(微信同步)

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