黄梓博老师
课程背景
管理者就像是组织的“夹心饼干”,是一名管理者,同时也是一名被管理者。夹在上级和下属的中间,弄不好就会上司那里得不到信任,下属那里那里全是抱怨,甚至有的时候还会受到同级的排斥。这双重的角色就决定了管理者特别是中层管理者,如果想上得领导信任,下得部属追随,管理者核心技能修炼法则:领导工作讲方法、请示工作讲方案、布置工作讲流程、考核工作讲标准、汇报工作讲结果、交接工作讲道德、总结工作讲问题、复盘工作讲再造。在完全了解和熟练运用这八大法则之后,中层领导干部能迅速提升自身的综合能力。一个卓越的中层管理者,不是死干活、流血流汗、老黄牛似的干部。而是遇事先找解决方法,运用自身的智慧和利用资源来解决问题,真正做到领导者眼中值得信赖的管理者,下属心中值得追随的领导者。
老师介绍及学员收获
实战性:从士兵到团长有20多年带兵经历和多年企业管理实践,实战经验丰富
实效性:把军队和企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,干货多,理论少
实用性:实践中累计的管理经验、方法和工具直接手把手传授给学员,实用落地
实惠性:课程带给企业和学员的价值是课后看得见摸得着的业绩提升,物超所值
课程时间:2天,(6小时/天)
课程对象:中高层*或管理者
课程方式:讲演结合、全程互动、案例丰富、情景操练
课程大纲
——管理者核心技能修炼八大法则
第一讲 领导工作讲方法
理念 / 方法 / 工具
一、面对现实,不解决桥或船,过河就是句空话
1、明确目标,做好计划,知道自己的优势和劣势
案例分析:阿基米德是怎么打败罗马军队
2、工作部署与随时检查逻辑关系
案例分析:诸葛亮挥泪斩马谡
3、处理好上下级的关系,在夹缝中成长
二、重点工作清单式管理,告别事无巨细
1、绘制清单:找到工作重点
2、落实清单:监控工作进度
3、点评清单:考核工作质量
三、立足目标实现,分解组织计划
1、切合实际分解总体目标
2、切合实际分解部门目标
3、切合实际分解个人目标
4、确定可操作的执行时间
四、有效授权帮助下属快速成长
1、知道哪些工作必须授权
2、知道哪些工作可以授权
3、知道哪些工作不能授权
五、做好枢纽角色,凝聚内部团结协作
1、对上决不抛问题,赢得上级的信任
案例分析:武汉疫情时的方舱医院
2、对下决不推责任,赢得下属的追随
3、同级主动去协作,赢得同事的支持
六、终结冗长形式会议
1、做好会前充分准备(5W1H)
2、清晰会议流程
3、必要的会后跟进
学员讨论:提炼新的方法论
第二讲 请示工作讲方案
一、拟定科学方案
1、不要向上级抛问题
2、准备多套解决方案
案例分析:胡胡麻岭隧道
3、让上级做选择题
案例分析;戴尔公司中层管理者是如何提出解决方案
4、理性看待方案被否
二、思考成果用倒金字塔展示出来
1、把重要的写在前面
案例分析:武汉封城前的请示
2、一段陈述一个观点
3、工作顺序排列客观
三、呈现事件脉络,辅助高层决策
1、了解整个事件过程
2、找到事件关键因素
3、只提建议不做决策
四、知道哪些事情应“止于自己”
五、看法不一时应向上级阐述自己的观点
1、通过数据讲观点
2、通过案例讲观点
3、通过现实讲观点
案例分析:朝鲜战争前重要会议
第三讲 布置工作讲流程
一、常复盘: 环节不畅,梳理流程
1、确立项目团队,明确工作目标
2、全面进行流程调研
复盘工具:PDCA
3、以原有的流程为基础,提炼新流程
4、评估执行效果,持续改进
二、定标准: 固化标准,树立准则
1、常用六大要素讲清工作标准
2、让下属知道怎么做比把事做好更重要
3、严控标准,让标准有效执行
案例分析:工作没达标谁的错
三、明定位:顺着流程找到事项责任人
1、梳理工作流程,找到需要完成的结果
2、把每一项工作都落实到个人
3、明确目标一对一负责
四、控节点:从进程把控开始提升团队执行力
1、找出并把控关键点
案例分析:中鼎物流控制节点前、后打款流程
2、删除多余节点
3、流程节点分级处理
五、从计划纠正到创造完善
1、十分钟计划理论
2、 流程梳理要成为团队习惯
3、没有习惯就无法主动优化
5、持续优化的习惯是流程优化的核心目标
第四讲 考核工作讲标准
一、绩效考核,让科学管理战胜个人思维
1、绩效考核有助于完善管理体系
案例分析:将目标分成两条线
2、绩效考核有助于监督过程
3、绩效考核有助于改进方法,提升工作能力
4、绩效考核给员工晋升提供客观依据
二、SMART 原则, 准确衡量“人”和“事”
1、目标明确的五大要素
三、树立关键性、主导性绩效指标
1、明确关键指标的来源
2、明确哪些关键性指标
3、明确制定有效性周期
四、清晰每一个环节的考核标准
1、每个员工的基本信息
2、明确个体关键性指标主体内容
3、设定个性化的考核权重
五、用好不同的考核工具
1、MBO 目标管理
2、BSC 平衡计分卡
3、360 度绩效考核
六、考核标准清晰可见
1、能够量化全部量化
2、不能量化的要做到细化
3、不能细化的要做到流程化
七、BEST 与汉堡包:用面谈促进绩效改进
1、工具BEST法则
2、汉堡包原理
学员练习:绩效考核中的常用工具
第五讲 汇报工作讲结果
一、汇报工作有原则
1、汇报工作重实效
2、汇报工作有层次
3、汇报工作要真实
4、汇报工作有建议
案例分析:麦肯锡30秒电梯理论,实效高效汇报
5、开口就要有吸引力
三、四象限法,轻重缓急分类
1、重要且又紧急的工作
2、重要但不紧急的工作
3、紧急但不重要的工作
4、不重要也不紧急的工作
学员练习:四象限法工具应用
四、一周工作节律图, 找准汇报时机
1、周一、工作成堆,减少汇报
2、周二、渐入佳境,汇报好时机
3、周三~~·周五··············
五、针对不同的领导,采用不同的汇报方式
1、结果导向型领导,2W1H汇报方式
2、事必躬亲型领导,4W1H汇报方式
3、条理控制型领导,STAR汇报方式
六、结构化思维, 使汇报环环相扣
1、结论先行的原则
2、上下对应的原则
3、分类清楚的原则
4、排列逻辑的原则
七、用数据说话,让汇报更有说服力
第六讲 交接工作讲严谨
一、提前准备, 总结并制作交接报告
1交接工作常见的几个问题
2、准备交接的内容
3、制作工作交接报告
二、用交接文件展示团队工作重点
1、交接文档包含的7大内容
2、不同的中层交接文件案例表
案例分析:人力资源部门张丽的工作交接表
案例分析:采购部门王强的工作交接表
案例分析:继任者张敏文件与物品交付
三、工作分配表,让继任者快速了解工作重点
1、工作分配表的重要作用
2、制定工作分配表的4个原则
3、工作分配表的样式
案例分析:新特公司材料部的工作分配表
4、交接“未解决问题”,说明原因及过程与结果
第七讲 总结工作讲问题
一、KPT 日记法,用记录改进团队工作
1、什么是KPT日记法
2、KPT日记法有两个特点
3、KPT日记法怎么用
工作总结工具;工作总结记事表
二、对比与引导,找出束缚团队更优的关键点
1、与同行业其他团队对比,整体提高
2、与内部团队成员对比,个体提高
工具练习:员工成绩对比表
三、用定量分析发现有价值的数据
1、数据汇总,进行趋势分析
工具练习:数据分析图
2、分析比例,进行结构分析
3、与标准值进行分析
四、失败要总结, 避免同样的错误
1、出现重复性问题的原因
2、从错误中接受教训
3、制定纠错表,不断纠正自己
五、脚本分析法,想象失误解决的另一种途径
六、管控风险因子,针对潜在风险预拟对策
1、针对财务风险预拟对策
2、针对生产风险预拟对策
3、针对人员风险预拟对策
第八讲 复盘工作讲提升
一、成本意识: 让每个资源都用在刀口上
1、复盘工作与工作总结有什么不同
2、复盘工作的作用
3、复盘工作的步骤
4、用复盘工作实现成本控制
二、打造技能互补型团队
1、通过复盘工作发现技能欠缺的部分
2、通过复盘工作发现技能重复的部分
三、从“管理者”上升为“领导者”
1、导入全新的经营理念
2、注重更大范围的协调工作
3、在解决问题的方法中注入创造性
四、借鉴有创新,站在巨人的肩膀上
1、通过复盘发现要完善的工作
2、寻找相似案例,参照解决方法
3、在借鉴的基础上做创新
五、树威用原则,减少角色缩水
1、用宽严相济树威
2、用率先垂范树威
3、用求真务实树威
六、高效靠协调,将精力中在重要工作上
1、进一步了解工作特点
2、找出其中的工作重点
3、将各项工作有序安排
学员练习:构建自己的方法论
总结
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