展开公文标题是对主题进行逐层分解、演绎的过程,即:分析标题→分解标题→运用材料。标题展开过程是非常重要的,有些人忽略了这个过程,导致公文写作过程少了一半,质量自然难以保证。
一、标题的展开方式
标题有单标题和复合标题。单标题是由单独一句话组成的标题,句中没有标点符号,如“机关作风建设明显加强”就是单标题。复合标题是由至少两句话组成标题,有前半部分和后半部分之分,用标点符号隔开,非常明显,如“下大力整治‘四风’问题,机关作风建设明显加强”。有些单标题虽然句中没有标点符号,但也有前半部分和后半部分之分,如“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,其中“加强人才建设”是前半句,“长远发展的基础工作”为后半句。下面以复合标题和部分单标题展开的方式加以说明:
(一)展开标题前半部分
例1:某单位关于人才建设工作报告中一个标题“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,展开下一标题是:
1.广泛选拔人才
2.大力培育人才
3.合理使用人才
4.持续激励人才
这四个同标题是根据上一级单标题前半部分展开的,反映如何加强人才建设问题。
例2:某单位思想教育工作报告中一个标题“积极创新教育方法,用生动活泼的形式增强教育的吸引力和感染力”,展开的四个下一级标题是:
1.把党史搬上讲台,在传承历史荣誉中增强教育吸引力和感染力
2.用环境陶情励志,在构建精神家园中增强教育吸引力和感染力
3.让群众担当主角,在相互交流启迪中增强教育吸引力和感染力
4.引科技进入课堂,在改进施教手段中增强教育吸引力和感染力
这四个同一的标题是根据其上一级复合标题的前半部分来展开,具体反映如何创新教育方法。
(二)展开标题后半部分
例3:某单位机关工作报告的一个标题“以履行职能为根本,实施了强有力的工作指导”,展开的下一标题是:
1.加强计划指导,确保各项工作整体推进
2.实施重点指导,确保大项工作协调发展
3.坚持法规指导,确保日常工作规范运行
从该例上一级标题看,“以履行职能为根本”是着眼点,“实施了强有力的工作指导”是工作内容,为了反映在工作指导上所做工作,下一标题对后半部分进行了展开。
(三)同时展开标题前半部分和后半部分
例4:某单位管理工作报告中一个标题“大力加强‘八小时以外’的管理,积极倡导争做认真负责的监管人”,展开下一层标题如下:
1.留心交往圈,做监督管理的“细心人”
2.盯紧生活圈,做监督管理的“铁面人”
3.把住工作圈,做监督管理的“监护人”
从上一级标题看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展开空间,为了把好的做法措施反映出来,下一标题就同时展开了前半句和后半句。
二、注意事项
在拟写公文时,要注意确定标题重点,分析展开角度,把握展开标准,从而提高成文的质量和效率。
(一)展开角度要合适
标题从哪里展开、怎样展开,主要取决于内容和表述的需要。不管是标题前半部分也好,后半部分也好,亦或是单独一个部分,要考虑其重点在哪里、想展开什么、哪些容易展开、哪些不能展开等问题。
通常情况下,标题重点往往是需要展开的地方,比如工作报告标题肯定要涉及工作内容、方法、步骤、措施等,这些往往是标题的重点,也是容易展开的地方。比如:例一中“积极创新教育方法”是从方法角度来展开,例二中“加强人才建设”是从措施角度来展开,例三中“实施了强有力的工作指导”是从内容角度来展开,例四中“大力加强‘八小时以外’管理,积极倡导争做认真负责的监管人”是从方法或措施的角度来展开,也就是说标题中工作内容、方法、步骤、措施等是容易展开的。但是,对于带有“目标性”“根据性”“基础性”的陈述内容是不好展开的,比如例二中“作为长远发展的基础工作”、例三中“以履行职能为根本”等,这些都是集中到“点”上,好比“点状目标”,是不适宜展开的,比如说“针对……”“立足……”“把……作为着眼点”“把……作为落脚点”等类似的内容不好展开,写作者应做到心中有数、有的放矢。
(二)展开标准要统一
同一级标题展开应该是一个标准,最忌标准不一、凌乱无序。比如某单位工作报告有一组标题:“瞄准基层难点问题,狠抓基层后勤建设”。这个标题反映重点在后半部分,即如何狠抓后勤建设,应该重点反映“做法”。
1.改善了单位生活设施(此条既不是做法,也不是内容,而是反映“成绩”)
2.改善了单位文化设施(此条问题同上条,而且文化不属于后勤范畴,超出了上一)
3.为经费紧张的单位解决了部分经费(此条反映“做了什么”,与上两条不同)
4.加大为基层办实事力度(此条反映做法)
从该例看,同一的四个标题,有的反映的是“成绩”,有的反映“做了什么”,有的反映“做法”,表述方向不一致,五花八门,显得很凌乱,原因是展开时没有统一标准。
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