解决什么问题比怎么解决问题更重要!别浪费时间在“重力问题”上

解决什么问题比怎么解决问题更重要!别浪费时间在“重力问题”上

首页角色扮演重力自行车手更新时间:2024-06-19

最近,我接到了朋友Lynn的电话,她说,在考虑要不要年底辞职。我很惊讶,因为之前还听她说挺喜欢现在的工作,既能够发挥自己的优势,薪资待遇也不错,怎么突然就想要辞职了呢。

她告诉我,“部门新来了一个领导,实在是太难相处了。”

原来,Lynn手头上有一个项目是她一直在跟进的,可新领导一来,就把项目安排给了另一个同事,让Lynn去接手别的事情。那个同事在原来的公司跟了这个领导5年,领导对他信任有加。后来项目没有按时完成,领导又把她叫进办公室骂了一顿,怪她当初没做好交接,耽误了进度。

Lynn越想越气,于是就有了辞职的念头。

按理说,她在这家公司呆了三年,积累了一定的人脉和工作经验,事业正处于上升期,这个时候离职,多少有一点可惜。可是,新领导的管理方式,实在是让她难以适应,也担心会限制了她的发展。

“遇到了喜欢的工作,却和领导相处不来,我该怎么办?”Lynn很困惑。

在工作中,我们也会Lynn一样,遇到很多重力问题。


01 什么是重力问题

重力问题,就是那些无法被解决的问题。

斯坦福大学有一门人生设计课,课程设立之初,是希望通过运用设计思维,帮助大学生设计毕业后的人生。如今,该课程已经成为斯坦福大学最受欢迎的选修课之一。

《斯坦福人生设计课》这本书,正是选取了课堂上的精华内容。书中提到:

如果一个问题不能被解决,那么它就不是一个问题。它只是一种情况,一种环境,一种生活现实;它像重力一样,是一个无法解决的问题。

在工作和生活中,我们会遇到各种各样的重力问题。

比如,我是大专毕业,虽然工作能力很强,但因为没有本科学历总被大企业拒之门外,怎么办?

比如,我想成为一名医生,重新读书至少需要花7年的时间,我不想花这么长时间,怎么办?

比如,大学毕业了,不知道自己喜欢什么、擅长什么,怎么样才能找到最适合自己的方向?

重力问题有两种情况,一种是完全无法解决的问题(地球的重力),一种是不具有可操作性的问题(改变大公司的学历歧视)

当我们在骑自行车上坡的时候,会明显地感觉到重力的作用。我们不可能改变地球的重力,因为要改变重力,只有改变地球的运行轨道;我们也不能制造真空,让重力消失。

本科学历之所以会成为大公司的敲门砖,是因为这样节省了大量的人力筛选成本。不少HR都表示,看一份简历时间,也就10-20秒吧。虽然不是所有高校毕业的人都是人才,但学历更高的人的确具备更好的学习能力和专业水平。想要改变大公司对学历的限制,是很难的。


02 为什么要识别重力问题?

在工作中,解决什么问题比如何解决问题更重要。

爱因斯坦说过:如果给我一个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟弄清楚这道题到底在问什么,一旦清楚它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。

识别重力问题,就是让我们在面对那些无法被解决的问题时,能换一个角度思考,它到底在问什么?

骑自行车上坡的时候,地球的重力是一种阻力。但是设计师不会想着怎样改变重力,而是会重新设计车子。因为设计师要解决的真正需求,是“怎样让人在骑自行车上坡的时候不费力?”重力只是其中一个影响因素而已。

既然重力无法改变,那就改变自行车,设计师会把车子变得更轻便,或者设计变速器,甚至直接造出一个电动车。

怎样管理时间?也是一个重力问题。

当我们想着怎么样管理时间的时候,我们会通过一些时间管理工具来分配时间,把每个时间段要做什么事都写下来,把时间安排得明明白白。最后却发现计划赶不上变化,还是一事无成,为什么呢。

因为时间是无法被管理的,无论我们有没有在规定时间内完成这件事,时间都会一分一秒流逝。我们也不是真的想管理时间,我们想要的是“怎么样能够在短时间内做更多的事。”

真正的时间管理高手,管理的从来不是时间,而是自己,比如怎样集中注意力,怎样提高做事的效率,怎样锻炼自己对时间的敏感度等等。

当我们无法识别重力问题的时候,就会用处理一般问题的解决方法去处理它,只想着怎么样解决眼前的问题,却什么也做不了。


03 遇到重力问题怎么办?

通过识别重力问题,相信你己经发现:我们提问的方式,就已经决定了问题的结果。遇到重力问题无法解决,最好的办法,就是重新定义问题,让它变得可解。

重新定义问题,有以下三个途径:

1.找到真正的需求

产品经理在做产品的时候,经常会受到各种用户需求。比如,你们产品的字体不够大,能不能添加一键换主题的功能,能不能多做出几个款式等等。虽然,用户的意见很重要,但是,如果产品经理不加思考,就把用户的意见全盘接受,可能会使产品变得更糟糕。

因为用户真正的需求,和他们所表达出来的需求,是不一样的。

对于我们自己也是一样。在文章开头,Lynn所表达出来的需求,是希望换一个领导,或者换一个工作环境。但是,她真正的需求是什么?

丰田公司创立于1933年,是世界十大汽车工业公司之一,在丰田公司的改善流程中,有一个著名的“五个为什么”。

有人曾在采访前丰田技术中心副总裁冈本雄一时,向他请教了丰田公司产品研发制度的成功秘诀,他说:“我们有一个发展新产品的技巧,称之为‘五个为什么’,就是问五次为什么。”

生产管理的教父、丰田生产方式的创始人大野耐一强调,要真正解决问题,必须找出问题的根本原因,而不是问题源头;根本原因隐藏在问题源头的背后。

当我们因重力问题而感到困惑的时候,就问自己五个问什么,去寻找背后真正的需求。

问1:为什么你想要换领导或者换工作?

答1:因为现在这个领导太难相处了。

问2:为什么这个领导难相处?

答2:因为他偏心,对待员工不公平。

问3:为什么不公平让你这么难受?

答3:因为他把好的差事安排给他信任的人,让我少了机会。

问4:为什么这些机会对你来说这么重要?

答4:因为我想要通过这些机会来证明自己的实力。

问5:为什么想要证明自己的实力?

答5:因为这样我会觉得自己是一个有价值的人。

五个问题下来,我们会发现Lynn的真正需求,是通过工作来表现自己的能力,从而获得自我满足的价值感。

这个时候,问题就变成“怎么样在工作中体现自己的价值?”解决问题的方法也从一开始的改变领导、改变环境,转为改变自己。

2.增加问题的可操作性

对于Lynn来说,经过了第一步,她虽然重新定义了问题,但看起来好像很抽象,不知道具体怎么做才能“体现价值感”?

第二步,我们就是要增加问题的可操作性。怎么做?有一个很实用的方法,那就是把“名词”替换成“动词”。

福特也是重新定义问题的大师,他说:如果你问发明汽车之前的人们,你想要什么?他们会说,“一匹更快的马”(名词);但是如果你问他们,你的目的是什么?他们的答案是“更快地抵达”(动词)

使用这个方法,可以让问题更具有可操作性:

①“怎么样在工作中体现自己的价值”转换成“在工作上,我怎么样通过做事情来获得认可,并保持良好的收入?”

你可以分析现在你的工作岗位上,有哪些是不可替代的核心技能,以及什么事情是你比较擅长的,去挖掘这些能力,提升这些能力。

②“没有本科学历总被大企业拒之门外,怎么办?”转换成“怎样提高自己的学历?”

这时候问题就变得可操作了,可以着手去了解专升本的事情,要怎么报名、选择什么学校、学习多长时间等等。

③“怎么样才能找到最适合自己的方向?”转换成“怎样在三个月内,找到一个自己觉得适合的工作岗位?”

面对新的问题,我们能够从专业对口、薪资待遇和行业趋势等方面来进行匹配,投简历面试。

看到这里,你应该知道为什么“动词”很重要了。因为只有具体、有指向性、可执行的问题,才是最有可能被解决的问题。

3.多角度剖析问题

如果我们找到了自己的真正需求,并提出了具体的问题之后,还是无法解决问题,这时候,我们应该怎么办?

一个问题是否能够解决,在很大程度上,与我们的认知水平有关。也许,这个问题对于我们来说是难题,对于别人来说,是轻而易举就能解决的小事,这个时候,我们就要提高自己解决问题的能力。

李笑来在《通往财富自由之路》中,给遇到问题的人做了一个特别好的类比:

当你遇到一扇被锁着的门,你应该去哪里找钥匙?......显然不应该只盯着锁头看,是吧?正确的做法是,到别处去寻找钥匙。

他举例说,对于困扰很多人的英语听力。一说到“听力”,几乎所有人都会把重点放在“听”上,于是花了大量时间去听,结果并不理想。

但实际上听力这个锁头的钥匙并不在“听”上,而是在另一个地方:说。只要说得出,就能听得懂。所以我们要练习的是“说”,而不是“听”。

怎样使自己从更多的角度思考问题,有以下三种方法:

跟跨界者讨论,打破思维定式:我们在擅长的领域,会形成一种惯性思维,用自己过往的经验来分析问题,陷入了思维的定式。跟跨界者讨论,就是跟那些既了解你的领域,但是又不完全属于你的领域的人。从他们的提问中,常常能激发出你新的思考方式。

②不要轻松地给自己一个答案:认知心理学发现,大部分人回答问题,并不是为了找到真相,而是得到一个让自己满意的答案。这显然不是经过认真思考之后所得出的结果。在时间允许的情况下,要求自己想出更多的解决方案,或者向同事请教,看看别人是怎么样处理同一件事情的,也能给我们带来新的角度。

③保持好奇心,广泛提问:在我们小时候,总是对世界充满好奇心。长大后,却因为司空见惯而不再对事物感兴趣。当我们接触新的文化、新的事情时,不妨多保持开放的心态,多问几个为什么,也就多了一些思考的角度。


总结:

在工作和生活中,我们常常会遇到很多重力问题,这些问题消耗了我们很多的时间和精力,却无法被解决。这时候,我们要学会识别重力问题,并且重新定义问题,让无解变得可解。

怎么重新定义问题?有以下三个途径:

1.通过问“五个为什么”找到问题背后真正的需求;

2.把问题中的“名词”变为“动词”,提高问题的可操作性;

3.当问题出现的时候,不要只盯着问题,而是要到别处去寻找答案,多角度地思考问题。

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