有很多小伙伴私信我说，在工作中经常会出现，时间不够用，工作任务杂，工作量庞大，经常加班到很晚，每天周而复始，感觉非常疲惫。
有时候确实庞大的工作量让人很累，但是有时候可能并不是工作量真的大到我们不可能完成，而是我们没有学会如何去正确管理我们的时间。
那今天小编就来教大家一个在职场中很实用的，管理时间的方法，叫轻重缓急原则，也叫做四象限原则。
就是将工作项目或待办事项，根据重要性和紧急性排列组合分成四个象限，这四个象限分别是：
第一象限，重要紧急
第二象限，重要但是不紧急的
第三象限，不重要但是紧急的
第四象限，不重要也不紧急的
然后分别对这四类工作项目分别处理。
【一】重要且紧急的事项比如说一些每天要完成的任务，一些紧急事件，限期完成的工作，也就是一些必须完成而且有时间限制的事情，对于这类事情，我们应该立即去做。
比如说，发现新机会、人际关系的建立、个人计划、个人技能提升等，一些必须完成但是又没有明确时间限制的事，对于这类事情，我们应该有计划地做。
举个例子，我们想改变自己的现状，必须有某方面的技能提升，怎么办？这件事紧急吗？目前来说不紧急，那这件事重要吗？重要。如果不做，就会影响改变我们现状这个目标。所以，我们要把他安排在重要不紧急的事项，然后要投入比较多的时间去做。
【三】第三象限紧急不重要的事项一些琐碎的紧急事务，要立即回复的邮件，有期限但不是那么重要的报告、会议等等。比如说不那么重要的会议，我们可以选择不参加，也可以让别人代替去做，所以，对于这类事情，我们应该有选择性地做。
像看电视、玩游戏、上网、逛街等等娱乐消遣的事情，对我们人生发展没有重要意义的事情，这些不重要也不紧急的事情，对于这类事情，我们尽量少做。
接下来，我们来看违背轻重缓急原则的常见误区，第一个就是：疲于奔命，就是，我们经常在应付紧急状况或解决迫切问题、突发事件，感觉就像到处救火！为什么出现这种情况呢？就是缺少计划性，没有把重要但不紧急的事情提前做，结果事情逼到跟前来了，就会手忙脚乱。
第二个误区就是琐事缠身，经常在应付不重要也不紧急的细枝末叶的事情，这种人经常的表现就是忙碌而且盲目。都是在干一些鸡毛蒜皮的小事，天天很忙，忙得没有价值，没有意义，我们很多人都是这样，整天很忙，但是具体在忙什么呢？不知道。忙得结果是什么呢？好像也没什么结果。
第三个就是计划赶不上变化，经常被电话、会议、到访、接待、报告、请示等迫在眉睫的事情干扰，计划赶不上变化，天天做计划，但是每一个计划真正去实施又实施不了。
所以违背轻重缓急的原则，经常会出现很多重要、紧急的事情，其实就是应该做的事情没有提前去做。要改变这种状况呢，就是重要但不紧急的事情提早去做，把重要的事情提前做了，就不会出现那么多重要、紧急的事情。
所以我们要尽量去做那些重要的事情，尽量不去做那些不重要也不紧急的事情，因为时间对每个人都是有限的，关键在于我们对时间的分配和对时间的利用。
那么关于如何有效的运用轻重缓急原则，来提高自己的工作效率，你学会了吗？
