答：一、签收：签收机要文件应认真核对，启封后按发文通知单逐件清点，重要文件逐页清点，若发现 问题，及时向发文机关查询并采取相应的处理措施。
二、登记：文件签收后，应按照收文登记本的项目及时登记。
三、呈批：文件附上处理笺后，及时呈主管领导阅批。
四、分发：文件应及时分发，并在收文登记薄上注明处理情况。
五、传阅：严格按《机要文件传阅制度》处理。
六、绝密、机密文件应专人收拆，凡写明领导同志亲收件，他人不得代拆。
七、回收：机要文件传阅完毕后应及时回收，核对后入柜。机要文件应严格按照市委办公室要求履行清退手续。
机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，各种资料、报表、刊物，以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密、泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害的载体.
国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受
档案要用机要方式邮寄：
1、档案管理单位将你的档案送到当地邮局的机要班，办理登记手续；
2、机要班将你的档案通过机要交通（按照中组部的规定，干部档案必须通过机要交通邮寄，不得本人携带或通过普通方式邮寄）邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记；
3、省邮政局机要班通过机要交通将你的档案寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达档案接收单位。
机要文件邮寄会涉及到多个部门，所以要比普通的快递要慢得多，甚至比利平信还要慢，从深圳调到广州可能就需要一个月左右，如果跨省可能会更久，慢的两个月都有可能，每个机要文件都有机要号码，可以根据机要号让档案接收单位帮查询。
