现在从事会计行业，真的是离不开Excel了。
熟练掌握Excel公式能够提高日常80%的工作效率，毕竟每天离职表、工作表、各种税做表、资产负债做表、都快把自己做方了。
每天各种图表、报表真的占据了所有的工作时间，不会Excel是真的扛不住。
但是Excel的知识如天上繁星，实际应用中变化出来的使用技巧更是五花八门，所以学Excel系统的学习是必须的，尤其是对于零基础小白来说。
Excel的学习主要就分为三个阶段，每个阶段所学的技巧都完全不同。
第一阶段：这个阶段，需要学的除了基础操作外，大部分是快捷方式，如果能记住其中的操作，能节省很大一部分时间。
第二阶段：主要就是函数，这是 excel 最好用的功能了，承载了excel的数据分析能力，下面我会介绍一些常用的函数，肯定都非常好用
第三级阶段：数据透视表，这也是很多人工作中常用的，但大多数人并不够了解这个功能。基本都是搞到一半遇到了难题，然后就直接掉头不搞了，开始用之前效率特别低的方式去弄。
下面就从这三个阶段出发，来讲讲我所知道的，在回答的过程中，我还穿*学习方法，希望能帮到各位。
那么，我们开始吧。
一、快捷键
对于excel的使用者来说，是需要熟悉excel的所有菜单栏按钮的。因为据我观察，大部分人对于excel的功能并不熟悉，当他们需要使用某些操作的时候，会在菜单栏里翻来翻去，而且还找不到。因此excel的使用者应该牢记菜单栏功能。
我这里有个记忆技巧。
文字单元在【开始】
插图表在【插入】
【页面布局】是打印
数据处理是【数据】
【审阅】一般领导用
【视图】只为冻结生
哈哈哈，这个就是我自己的小技巧，分享给大家。这个主要是记住菜单最基本的功能，其他细节需要各位个性化自己记忆。
除了菜单栏，你还需要记住各种快捷方式，这些快捷方式，都是很常用的功能，能帮助你提高工作效率。
二、操作技巧
01.快速复制上一行
选择一行，按Ctrl D快速复制上一行的内容。
02.删除重复的内容。
先选择目标单元格范围，点击【数据】-【删除重复】，在弹出的对话框中点击【确定】，删除重复值。
03.最快求和
选择数据区和求和结果存储区，按Alt =键，mac 是Command Option =，就可以完成多行多列的快速求和。
04.按单元格颜色求和
在目标单元格中输入公式:= Subtotal (109，数据区域)；
在要求和的单元格上单击鼠标右键，然后点击筛选-按所选单元格的颜色筛选；
计算结果就会显示在目标单元格中。
05.快速小计和
选中求和数据区，按Ctrl G打开定位窗口；
选择【定位条件】-【空值】-【确定】；然后按我们之前学的求和，按Alt =键，mac 是Command Option =，就可以完成多行多列的快速求和。
我当时为了学习Excel真是吃尽了苦头，很多教学视频都是虎头蛇尾，根本没有解决我的问题，反而让我对Excel更看不懂的，后来终于找到了系统学习Excel的关键，亮虎Excel课，可以说亮虎的讲解完全是讲到我的心巴上了。
亮虎讲的大部分操作都是我在平时工作中经常会用到的，而且经过实机演示的讲解，而且把很多复杂的操作直接简化讲解了，听一遍就可以直接掌握，而练习的做好方法就是经常使用，工作中直接就用起来了，亮虎讲的操作和工作的联系真的非常紧密。我每次听完一节课，后面工作直接就用的上，这种感觉真的太好了。
总之零基础学Excel，只需要过一遍亮虎就可以了，工作中的操作都可以轻松解决，工作效率嘎嘎快。
除了EXCEL，再给大家推荐几个办公小技巧，也可以提升工作效率：
1.尽量每天在开始新工作时都提前列好提纲，这样可以隐形增强自己的工作执行力，把大体的步骤规划好，准备好要用的东西，最后再开始行动；
2.把最难的事情放在开头做，做着做着就会发现事情越来越顺，效率越来越高。
先做容易的再做难度大的，就会接二连三的遇到难题，工作不顺开始卡壳。
3.每天都有复盘的意识，这也是职场小白成长最好的方法，成功的经验再接再厉，失败的错误不要再犯第二次。
一个简单的复盘计划可以分为：计划—现实执行—原因
好了，以上就是我关于会计工作的一些经验，希望可以帮助到想从事这份工作的朋友，每一份工作都是非常伟大，干一行爱一行，行行都能出状元。
三、重要函数
不要以为掌握了所有的菜单功能和快捷键就是EXCEL高手。现在要开始学习一些基本的函数，比如sum，sumif，mid，left，right，vlookup。学完这些函数，我们就可以整理数据源，然后学习透视表，做一个简单的表，画一个图什么的。这已经达到初级水平了。
以下是几个最受欢迎的功能。
SUM 函数
最基本函数之一，此函数用于对单元格中的值求和。
IF 函数
它可以对值和期待值进行逻辑比较。 因此IF 语句可能有两个结果。 第一个结果是比较结果为True，第二个结果是比较结果为False。
例如，=IF(E2>60,"合格","不合格")， 表示如果E2>60,那么就输出“超出预算合格”，否则就输出“不合格”
VLOOKUP 函数
很多同学都接触过VLOOKUP，经常使用 Excel 的人应该都很熟悉这个函数。通过该函数，你可以查找垂直列中的数据。例如，如果你要处理一个按月份排列的利润列表，VLOOKUP 可以显示你所选择月份的数据
该函数的语法规则如下：
VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,[精确匹配/近似匹配])
比如我们要查找小王成绩，已知查询区域为A2:E9，分数在第五列，精确输出分数，则单元格写
=VLOOKUP(A13,A2:E9,5,0)
XLOOKUP 函数
本人已经弃用vlookup，改用xlookup了，他的优点就是不用再框选那么大的数据区域，不用再数第几列，只需要选择好条件列和结果列，即可。
语法：=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
第一参数（必须参数）：lookup_value，想要查找值
第二参数（必须参数）：lookup_array，想要在哪个数据区域中查找
第三参数（必须参数）：return_array，要返回的数据区域，就是结果所在的区域
如下图所示，在这里我们同样想要查找小王的成绩，只需要将公式设置为：
=XLOOKUP(A13,A1:A9,E1:E9)
就能找到正确的结果，在这里我们需要注意的是前三个参数是必须参数，后三个参数是可选参数，也就是说前三个参数必须填写，后三个参数可以选择性填写，在普通查找中，一般将其省略即可
MATCH 函数
使用MATCH 函数在范围单元格中搜索特定的项，然后返回该项在此区域中的相对位置。
例如，如果A2:A5 区域中包含值推广费、注册费 和办公费，那么公式=MATCH(“办公费",A2:A5,0) 返回数字3，因为办公费 是该区域中的第3项。
CHOOSE 函数
该功能用于根据索引号从最多254个值中选择一个。例如，如果value1到value7表示一周中的7天，当1到7之间的数字用作index_num时，CHOOSE将返回其中的一天。
比如下面这个案例
我们要回传第一个同事的名字
CHOOSE 中的第一项，则为小刘，输出小刘
SUMIF 函数
SUMIF 函数是数据分析领域的一个重要函数。通过该函数，你可以将符合特定要求的数字单元格中的值相加。
在下面的例子中，我们通过此函数将单元格中成绩大于 70 的数字相加。
DATEDIF函数
用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
假如A1单元格写的也是一个日期，那么下面的三个公式可以计算出A1单元格的日期和编辑当天的时间差，分别是年数差，月数差，天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。
=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差
=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差
=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差
FIND、FINDB 函数
FIND和FINDB函数用于在第二个文本字符串中定位第一个文本字符串。这两个函数返回第一个文本字符串的起始位置值，该值是根据第二个文本字符串的第一个字符计算的。
假如要查找 Kg 在“26865kg”中位置。双击单元格，输入=FIND("kg",B10)，就可以知道kg在第五个位置
四、重要功能-透视表
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。 可用于深入分析数值数据和回答有关数据的一些预料之外的问题。
创建透视表创建
在菜单栏中，单击“插入”并选择“数据透视表
在 “选择一个表或区域”，选定要分析的区域
Tip:表头大部分情况是需要选定的
如果要插在当前的sheet，“选择数据透视表位置”为现有工作表，如果想另起一个sheet，选择“新建工作表”
选择“确定”。
创建行和进行计算
这个是数据透视表的核心过程，很多人其实连行、列都没理解清楚，以至于无法理解透视表。
当我想要用原始表的“课程”做为数据透视表的行时，那么我需要将这一行拖到 行 区域：当我想看看每个课程的内容数。我将“content- type”行拖到 “VALUES” 区域，并设置为计数项
这样就得到了每个课程的内容数
你还可以在 “VALUES” 区域中进行其他计算。只需单击右侧列前面的下拉菜单，然后选择“值字段设置”：
如果这行value是数字型，是可以进行多种计算的，如果是其他类型，会默认为“计数项”
列是分类计算的功能。当我们需要对每个科目，不同类型的内容进行计数时候，需要把content- type拽入到列，这个时候你会发现，没有值了。
这个时候可以把其他行拽入到值中，进行计数就可以了。如果这个拽入的值，是数字型，依然是可以进行计算的，比如最大值，最小值，平均值等。
我先分享这么多，你要是觉得有用的不要犹豫，赶紧分享给其他人一起学习吧！
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