表格页是常见的PPT页面类型之一,相信大家也没少做。
但是很多人都只是把内容往表格上一放,并选个PPT默认样式就完事了的:
这样确实很省事,但是视觉上甚至有时从信息传达上看都有些草率了。
如果你没理解我上面的意思也没关系,接下来我将结合案例修改介绍这3个表格美化思路:
看完后,相信你就能理解了~
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▎案例1-基础美化
原稿表格用的是系统默认的蓝色,视觉上首先就有些丑:
并且信息上,相关的内容也没有归纳整合在一起;
仔细浏览表格信息,会发现同样的“实施效果”排列是分散开的,阅读起来很别扭:
所以,我们可以把同样“实施效果”的内容归纳整合到一起,并合并单元格,让表格更简洁易读:
目前表格的颜色比较重。
我们可以把正文部分的填充色改为浅灰色的线条,只给表头填充渐变色:
接着还可以给“实施效果”添加图标来可视化表达:
作为纯表格,上面的美化差不多了。
还想进一步设计的话,我们可以把表格拆分成一个个色块和文本框,在排版上更自由:
最后,用渐变色块突出实施效果那一列,视觉上让画面更有对比的同时也突出了重点:
相比原稿,这个修改过程是不是既优化了视觉,又增强了信息传达的效果呢?
▎案例2-图文结合
这页原稿乍一看,包含一段文字和一个表格:
仔细阅读后可以看出,其实内容整体可以分为“概念定义”和“分类”两个模块:
咱们先把这两个模块左右排开:
再插入对应大小的色块来承载内容,让内容结构显得更明显一些:
接着是内容的梳理。
大段文字不便观众快速理解,所以这里给内容断句,分点呈现,同时提炼标题,让信息主次更加清晰:
表格部分,文段信息跟表格内的信息有重复,且表格的样式太土:
我们删掉重复的内容,表格就更换成最简单的三线表,整体就干净清爽多了:
接着调整一下信息的主次,让整体的对比更强烈。
最后,再根据信息添加图片,丰富页面视觉,增强可视化。
除了模块化布局,我们还可以采用分割型版式,把表格拆分为模块:
咋样,是不是也很不错~
▎案例3-可视化呈现
俗话说:字不如表,表不如图。有时仔细观察你做的表格,可能可以转成信息传达更高效的图表。
比如下面这页原稿,乍一看就是三段文本信息 一个表格:
但仔细浏览内容会发现,其实表格信息归属于第三个部分:
所以我们要先把内容重新归纳整合。
由于第3个段落的文本信息和表格有存在部分重复,所以这里保留表格部分即可:
接着我们用分栏的形式,划分信息板块:
这里我们观察表格里的内容,会发现就是不同车种的数量对比,单纯用表格和数字呈现不太直观,也不够美观。
所以我们可以转换为条形图,更好对比数据:
像这种圆角的条形图是怎么做的呢?
其实是借助OKplus插件的【小图表】功能:
选中数字后,按住Ctrl键点击【小图表】按钮即可生成:
比使用图表方便多了~
排版到页面,比起表格更美观也更好呈现数据:
▎总结
以上就是表格美化的3个思路了,其实它们之间是有关联的,只需有意识地多练习就能融会贯通:
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