在Excel的使用中，经常要处理各种各样的数据，尤其是对其格式进行设置，如果数据较少，处理起来可能比较方便，但如果数据量较大，就必须掌握一定的技巧，今天，小编带给大家的是文本之王Text函数的实用技巧，对其数据格式的设置有着非常大的帮助作用。
一、文本之王Text函数：功能及语法结构。
功能：将指定的值转换成指定的格式。
语法结构：=Text(值，格式代码)。
目的：将“出生年月”转换为标准的长日期。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"yyyy年mm月dd日")。
二、文本之王Text函数：标准日期格式。
目的：将“出生年月”设置为标准日期格式。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"e年mm月dd日")。
解读：
从代码“yyyy年mm月dd日”和“e年mm月dd日”的执行结果来看，两个的作用都是将指定的日期设置为标准日期格式。
三、文本之王Text函数：短横线日期格式。
目的：将“出生年月”设置为“年-月-日”的形式。
方法：
在单元格中输入公式：=TEXT(D3,"00-00-00")。
解读：
此方法是对“常规”或“文本”型的值而言的，对“日期”型的值无效，更适用于系统导出数据或经过计算导出的数据。
四、文本之王Text函数：斜线日期格式。
目的：将“出生年月”设置为“年/月/日”的形式。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"00!/00!/00")。
解读：
此方法是对“常规”或“文本”型的值而言的，对“日期”型的值无效，更适用于系统导出数据或经过计算导出的数据。
五、文本之王Text函数：日期与中文星期。
目的：将“出生日期”转换成对应的中文星期。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"aaaa")或=TEXT(D3,"aaa")。
解读：
1、代码“aaaa”对应长星期，“aaa”对应短星期。
2、此方法是对“日期”格式或“文本型”的日期值进行设置。
六、文本之王Text函数：日期与英文日期。
目的：将“出生日期”转换成对应的英文星期。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"dddd")或==TEXT(D3,"ddd")。
解读：
1、代码“dddd”对应长星期，“ddd”对应短星期。
2、此方法是对“日期”格式或“文本型”的日期值进行设置。
七、文本之王Text函数：日期 星期。
目的：将“出身年月”转换为标准日期并同时转换为对应的星期。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3,"e/mm/dd aaaa")或=TEXT(D3,"e/mm/dd aaa")。
解读：
1、此方法除了转换为中文星期之外，还可以转换为英文星期，只需将字母“a”替换为“d”即可。
2、除了转换为日期格式"e/mm/dd aaaa"外，也可以转换成日期格式"yyyy年mm月dd日 aaaa"的形式。
八、文本之王Text函数：工作时长。
目的：计算员工的工作时长。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(F3-E3,"h小时mm分")。
九、文本之王Text函数：分段显示。
目的：分段显示手机号。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(E3,"000 0000 0000")。
解读：
除了用"000 0000 0000"分段显示之外，也可以用"000-0000-0000"分段显示。
十、文本之王Text函数：标识盈亏。
目的：根据“成本”和“销售额”标识商品的盈亏情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"盈利;亏本;持平")。
十一、文本之王Text函数：计算盈亏。
目的：根据“成本”和“销售额”计算商品的盈亏情况。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(D3-C3,"盈利#;亏本#;持平")。
解读：
公式中的“#”代表具体的值。
十二、文本之王Text函数：划分等级。
目的：根据“成绩”划分对应的等级。
方法：
在目标单元格中输入公式：=TEXT(E3,"[>=85]良好;[>=60]及格;不及格;缺考")。
解读：
1、对于文本值可以根据实际情况标识字段，如“缺考”。
2、等级划分只支持三级。
结束语：
通过本节课的学习，相信大家对文本之王Text函数的用法有了更进一步的了解和掌握，希望对大家后续的格式设置有所帮助哦！如果在学习的过程中有疑问或对文本之王Text函数有独到的见解，可以在留言区留言讨论哦！
