3步帮你搞定那些永远完成不了的计划,实现你的人生愿景

3步帮你搞定那些永远完成不了的计划,实现你的人生愿景

首页冒险解谜小小愿景更新时间:2024-05-04

过年那段时间,朋友阿木跟我抱怨:“去年跟小小一起约好减肥的,结果,今年小小不仅在朋友圈晒马甲线,还收获大堆粉丝,而我体重却比去年还重!为什么她就练成马甲线,而我还在原地踏步呢?”

不知大家有没有跟我朋友阿木一样的困惑?为什么每年制定的计划,到最后都落空了,运动不成还增重几斤,应验了那句无奈的笑话:我2020年的目标就是搞定2019年那些原定于2018年完成的安排。

时间管理实践专家邹小强在他的书《只管去做》中写道:我们定制年度目标容易犯了“假、大、空、全”的错误。而当我们做好计划之后,还要有执行力,将计划落实到位,才能够真正实现自己的目标。

邹小强是多个教育平台的特聘讲师,他的时间管理方法帮助了很多企业和个人,《只管去做》这本书,利用讲故事的方式,一步步教会我们如何通过制定年计划,实现自己的愿景。

《只管去做》

接下来我们先跟大家了解计划总是落空的原因,帮助大家将愿景落实到每日计划,用三个步骤让你的年度目标不再扑空。

首先,我们先来看看为什么我们以前的计划总是完成不了?

一、计划总是完成不了的原因

年初的时候,很多人会立下各种flag:赚更多的钱,减肥成功……但是这些愿望并不明确,都犯了假、大、空、全的错误,没有一个具体明确的目标,我们很容易就把它忽略了。

我们平时刷朋友圈或者微博,总会看到一些很励志的朋友圈:4、5点早起,每天跑5公里等等,于是我们也想变成这样的人,开始跟着定下自己的目标:早起阅读,每天跑步。但实际这些目标并不是我们真正想要的,我们只是一时兴起罢了,以他人目标为自己的目标,是假目标,所以我们缺乏动力去实现

当我们刚开始定下目标的时候,往往会兴致勃勃的制定一个很大的目标,例如每天阅读一本书,每天锻炼半小时,当一件事情还没有形成习惯的时候,制定一个大目标实际是很容易无法实现的,超出自己能力范围的目标,是大目标,所以我们会因无法完成导致计划不疾而终

跨年的时候刷朋友圈,总看到好多人立下各种flag,搞笑的是我曾经看过一个朋友,他每年立下的flag都是一样的,于是我就好奇去问他,他回答说目标是有的,但是却不知道怎么执行,立下目标却没有执行,是空目标,所以目标总是完成不了

去年我看到一个一口气列了好几个flag的:学吉他、学英语、健身、学PPT等等,我都怀疑这一年他能完成多少,想想我们在养成习惯的路上总是断断续续,一年可以真正完成一个目标就很不错了,一年列下过多的目标,是全目标,容易让自己焦虑,感觉自己什么事情都完成不了,最后反而放弃了

所以当我们在制定年度目标的时候,要避免以上4种情况,那么,应该如何真正制定一个目标呢?

二、三个步骤实现我们的愿景1.Smart原则制定年度目标

“你的梦想是什么?”我曾经面试一家公司的时候,就被问到这个问题,当时我就懵了,因为从来没有去认真思考过这个问题,总觉得梦想这两个字离我们很遥远,认为不可能实现。

书中的老付说,一个可以实现的年度计划是从走心的愿景开始的。用我们的五官去感受去想象这个愿景,因为你只有全身心的体验到实现目标的那一刻,使愿景立体化,这个时候我们才知道自己内心真正想要的是什么。

确定了我们的愿景之后,就开始将其落实成为年度的目标了。首先我们制定的年度目标,要符合SMART原则

目标是具体的(Specific)、可以衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、有明确的时间期限(Time-based)、且和其他目标具有相关性(Relevant)。

我们来看看下面的2个目标。

-我想要减肥。

-2020年,我要减重10斤,明年才能穿上婚纱。

第一个目标太笼统,而第二个目标是具体的目标,它可以用体重数据来衡量,10斤的目标是可以达到的,还有明确的时间期限就是2020年,最后,它是符合实际情况的,因为我为了穿上婚纱所以才减重。

所以第二个例子才是符合SMART原则的目标。

哈佛大学曾经对一群人进行25年跟踪研究,那3%有着清晰的目标并写下来的人,最终成为成功人士,60%有着模糊目标的人,安稳的生活着,并没有什么特别的成绩。

而我们大多数人都属于60%一样有着模糊的目标,所以如果我们想要在这一生中至少做出一些成绩,那么就需要有一个清晰的目标,而一个清晰的目标是符合SMART原则。

它可以帮助我们更好的执行计划,及时复盘调整,最终达到目标,还能够让我们聚焦于计划本身,真正的将计划落实到底。

那么制定好目标之后,我们要如何将目标落实到计划呢?

2.将复杂、模糊的目标拆解成简单、具体的目标

我们把每个计划当作项目进行管理,将每个项目用2个维度:简单-复杂、具体-模糊分别分成了四个类别,我们需要将当中复杂、模糊的计划,拆解成简单、具体的步骤来完成,因为简单而具体的计划,有助于我们更好的完成任务。

(1)简单而具体的计划

这种计划偏向于放松自己,是不需要我们去思考,因为计划本身就告诉我们具体如何做,所以我们可以立刻去完成就好了,而且不需要耗费精力去努力就可以完成,是很简单的一个计划。

例如看20部电影,从豆瓣上选出20部9.0分以上的电影,空闲时间看。

(2)复杂而具体的计划

这类计划虽然内容是很具体的,但是完成这类计划是一个复杂过程,需要提前去规划,把详细且简单的每一步都写出来,并安排在截止日期之前的每一天去完成,将复杂的计划变成一个个简单易执行的步骤,可以让我们不再焦虑,而是有条不紊的去执行。

例如暑假带孩子去北京旅行。

首先确定旅行人员的放假时间、确定旅行具体地点,开始做攻略,提前安排时间订机票订酒店,出发前行李整理等等,把具体步骤都写出来,逐一放入每天计划清单里就好了。

(3)简单而模糊的计划

这类计划要完成是很简单的,但是如果对于计划的意义很模糊的话,后期很容易就变成一个空计划,造成这个计划虎头蛇尾。所以我们要确定这个计划对于自己的意义,将它变成一个具体的,有方向的计划,然后拆解成每日计划去完成就可以了。

当我们制定这类计划时,实际上是在逐渐梳理我们目标的过程,因为会出现很多未知的问题,需要我们去探究并制定相应具体的计划去进行。

例如建立一个社群。

确定这个社群主题是什么?理财、育儿还是学习?针对人群是谁?宝妈、职场小白还是学生?当我们确定了这个计划的意义,我们才可以将这个计划进行具体步骤拆解,并放入每日计划清单中。

(4)复杂且模糊的计划

这类计划完成的过程很复杂,需要我们将其拆解成简单而具体的计划才能够真正落实,一般这种计划是我们成长过程中必经之路,对于我们的未来有着很积极的意义。

当我们制定了复杂而模糊的计划时,实际上是渴望自己能够有所成长,为自己增值,在未来能够有所成就,所以完成这类计划对我们有很大意义,我们可以用“倒推分解法”来进行分解。

例如通过商务英语考试。

确定考试的时间,然后我们根据时间维度一步步倒推,一般我们可以分成3个阶段:第一次复习、第二次复习、第三次重点冲刺。然后我们根据教材和练习题的内容,把3个阶段所需时间都确定下来,如下图所示,然后再倒推到具体每月复习书中哪些内容,每周复习哪些内容,最后,我们可以先计划下一周在线上购买教材。

这样每个简单计划都分解出来到每一天,这个计划就变得简单而具体,可以直接执行了。

列好计划之后,我们就要开始执行,但是每天事情那么多,工作学习还要料理家庭,应该如何分配呢?

3.4D工作法执行计划

这里我们可以用4D工作法来对我们每日计划进行分类,4D工作法分别是立即去做、计划去做、授权去做、尽量别做,如下图所示:

4D工作法

这个4D工作法偏向于执行计划,而我们平时用的四象限工作法,更偏向于判断事件的轻重缓急。

这里面作者把工作和个人学习都放在同一张计划里面,目的是为了利用好平时的碎片时间,当我们把计划都变成非常简单的步骤,我们并不一定需要下班后的整块时间才来学习,可以在工作闲暇之余利用10-15分钟进行学习。

我们来解释上图的内容,首先立即去做的事情写在空白区,这类事情一般是重要而紧急的事情,写下来的目的是为了清空我们的大脑,有利于我们集中精力工作。

计划去做的事情就需要我们花时间去分类:日程类型记录在手机日历里面提醒,当天固定时间段完成的记录进时间轴里面,大块任务需要在空白区域进行任务分解,然后再一步步完成。

授权去做的事情,授权给他人之后,要跟对方确认好回复或完成时间,我们就在自己日历上设置一个时间提醒,到期去跟进即可。

尽量别做的事情一般就忽略不做,那就不用列入清单里面。

以上,就是3个步骤,用Smart原则制定目标,将复杂、模糊的目标拆解成简单、具体的目标,用4D工作法执行计划,这些方法不仅适用于自身成长上,也适用于工作上。

其实我们一生当中可能要完成的计划有很多,我们只有用系统的方法来执行,这些计划才能够在我们人生清单中被勾划掉,时光飞逝,请用心过好每一天。

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