活动策划分享之11点：前期勘测

前期勘测主要包括三个方面：活动项目前期沟通、场地现场察看和相关资源接洽。

前期沟通，指项目基本信息的沟通。前期沟通掌握的信息越多越清晰则在出品的方案上越靠近客户的想法和需求；否则可能导致反复性且无效地调整和修改。前期沟通主要从活动时间、人数规模、群体构成、地点要求、创意方向、硬性环节要求、需要配合的媒体、活动经费预算、有无预付款、回款财务流程等方面与客户进行电话、自媒体平台或面对面的沟通。这些信息的沟通结果不仅使策划人员相对清晰地梳理方案初步思路，也可以初步评价项目的可行性和可接性。比硬性环节的可行性过低、回款周期过长等因素。

场地查看，这个环节最好策划人员、设计人员和项目人员一起前往。这个环节主要解决拟定举行活动项目的场地的规划问题。因而一张完整和详细尺寸的整个场地的平面图是场地查看需要落实的最核心的任务。可用区域面积、舞台区域、观众席区域、水电距离、不可用区域、人流动线、停车区域、后勤区域等数据都应该在平面图上体现出来。策划人员甚至可以在现场进行初步的区域创意规划和整体创意风暴。