活动策划分享之12点：前期勘测的日常积累

积累是为了更有效率的工作。前期勘测的积累大致可以从以下几个方面着手。

其一、定期走访客户。更新客户销售节点、活动场地变化等相关信息。比如房地产客户，随着工程进度的推进，活动场地就相应地有所变化。日常走访客户，不仅能及时了解客户的最新节点需求，而且可以更新活动场地的数据和相片。这样，在有需求的情况下，可以省去察看场地所花费的时间。

其二、建立固定场所资料库。比如酒店宴会大厅。在日常工作中，可以提前收集使用频率较高的固定场所的资料并建成数据库。比如场地名称、场地尺寸、场地相片、相关费用、场地规定、优惠折扣、联系人方式等信息。

其三、建立演艺资源数据库并不断更新。将已经合作的人员录入数据库并备注相关的信息，比如个人风格、合作评价、联系方式、相关相片等。这里的人员包括活动涉及的人员：主持人、演艺团队、外请人员等；同时，通过各种渠道不断增加数据库的资源。这不仅增加某一项资源的选择范围，也可以在使用时货比三家择优。