图解ERP【54】财务管理篇:固定资产的租赁、折旧和修理管理

图解ERP【54】财务管理篇:固定资产的租赁、折旧和修理管理

首页模拟经营宝宝机修工厂更新时间:2024-05-11

固定资产业务处理流程图

基础数据和初始建账上一篇已经写过,这里继续下面的租赁、修理和折旧业务

租金管理包括对固定资产的租入和租出的租赁合同管理及租金计划管理。租入与租出的合同,将作为计算相应费用的依据。一般要说明租赁时间范围、起始日期、结束日期、费用计算方法、费用明细、每期付款时间、原价值、余价值和往来客户的类型等。

(这里也分为两个部分,一部分是已经租入或租出的,称为租赁合同,一部分是还没有租入或租出的,称为租金计划。我们前面说ERP分为两个部分,一部分是已有的,叫资源管理,另一部分是未有的,叫需求计划,为啥ERP叫企业资源计划?资源管理 需求计划,已有和未有的都包括了。)

固定资产的折旧处理

固定资产的折旧处理可以自动按设置的参数(折旧方法、时间等)计算折旧费用,并自动生成记账凭证。计算折旧的相关参数有:

折旧基数、净残值、折旧年限和折旧方法等。

折旧的方法有平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。

双倍余额递减法和年数总和法又称为加速折旧法。

-平均年限法

平均年限法指固定资产在其预计的折旧年限内,根据原始价值与预计净残值,按每年平均年限计算折旧的方法。计算公式为:

残值固定资产年折旧率 = (固定资产原值 - 净残值)/折旧年限

固定资产年折旧率 = (固定资产年折旧额/固定资产原值)* 100%

(这个比较好理解,比如你卖车,卖了多少除以原价,就是折旧率)

固定资产月折旧率 = 固定资产年折旧率/12

固定资产月折旧费 = 固定资产原值 * 固定资产月折旧率

-工作量法

工作量法是以固定资产的各个会计期间所完成的工作量为依据,计算其各期折旧额的方法,当工作量以工作的小时数来计时,计算公式如下:

每工作小时折旧额 = ( 固定资产原值 - 预计净残值)/ 尚可工作小时

(这里的工作量指的是公里、台班数等,就是这些折旧对象原先(或预计)可以工作的小时数,比如设备原先还工作多少台时,比如车还可以跑多远,以这个为单位计算折旧率)

-双倍余额递减法

双倍余额递减法是用直线折旧率的2倍作为固定的折旧率,去乘逐年递减的固定资产期初净值,得出各年应提折旧的方法。但要在固定资产折旧年限到期前2年内将固定资产账面净值扣除预计残值后的净额平均摊销。

计算公式为:

年折旧率 = (2*100%)/ 折旧年限

年折旧额 = 固定资产账面净值 * 年折旧率

月折旧率 = 年折旧额 / 12

-年数总和法

年数总和法是以固定资产的原值减去预计净残值后的余额,按递减的折旧率计算折旧的方法,计算公式为:

各年折旧率 = 各年的尚可折旧年数 / 各年的可折旧年限之和

各年折旧率 = (折旧年限 - 已折旧年限)/ (折旧年限 * (折旧年限 1)/12)

(每年所有折旧的固定资产的折旧年数除以所有固定资产折旧年限之和得到一个折旧率,再乘以折旧的成本)

每年折旧额 = (固定资产原值 - 预计净残值)* 年折旧率

月折旧额 = 年折旧额/12

固定资产修理

部分固定资产的修理可以在设备管理中处理,其余部分可转入固定资产修理处理。

对于经常性修理所需的费用,因数额较小,一般在发生时就直接计入当月费用,借记“制造费用”和“管理费用”等账户,贷记“原材料”等有关账户。

对大修费用,因数额较大,一般采用预提或待摊的方法。但在系统处理时,可以用分摊的月份数来概括这两种情况。

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