Excel最全快捷键，工作效率翻翻翻 #excel #职场 #办公 #技巧（超级翻翻翻）

Excel最全快捷键，工作效率翻翻翻 #excel #职场 #办公 #技巧

这里搜集了一些Excel常用快捷键，让大家在处理表格的同时能够更加快速的提高工作效率。

一、菜单和工具栏操作
Alt F 激活“文件”菜单
Alt E 激活“编辑”菜单
Alt V 激活“视图”菜单
Alt I 激活“插入”菜单
Alt O 激活“格式”菜单
Alt T 激活“工具”菜单
Alt D 激活“数据”菜单
Alt W 激活“窗口”菜单
Alt H 激活“帮助”菜单
F10 激活菜单
Shfit F10 激活右键菜单
[注]当您使用快捷键激活菜单后，就可以用上下方向键在菜单条中移动，对于子菜单，可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后，按Enter键即可运行该命令。
Ctrl Shift F 激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl Shift P 激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl 6(^) 切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
Ctrl 7(&) 切换是否显示标准工具条
Alt - 弹出Excel左上角快捷菜单
Alt 空格键弹出Excel左上角快捷菜单二、编辑操作
F2 在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift F2 在单元格中按Shift F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl Y 重复上一操作，即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl Z 撤销操作
Shift F4 在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空，则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据”消息框
F7 快速调出“拼写检查”对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl B 加粗单元格字体
Ctrl C 复制单元格区域内容
Ctrl Insert 复制单元格区域内容
Ctrl X 剪切单元格区域内容
Ctrl V 粘贴单元格内容
Ctrl D 实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl D键，则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl R 实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl R键，则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl I 使单元格字体为斜体
Ctrl U 给单元格文本加下划线
Ctrl ~(`) 切换是否在单元格中显示公式
Ctrl 2(@) 切换单元格区域是否加粗
Ctrl 3(#) 切换单元格区域是否为斜体
Ctrl 4($) 切换单元格区域是否加下划线
Ctrl 5(%) 切换单元格区域是否加删除线
Ctrl 9(() 隐藏单元格区域所在行
Ctrl Shift 9(() 取消隐藏行
Ctrl 0()) 隐藏单元格区域所在列
Ctrl Shift 0()) 取消隐藏列
Ctrl - 删除单元格所在部分，即弹出“删除”对话框，若选择了整行或整列，则直接删除而不会弹出“删除”对话框。若选择了一整行后按此组合键，则删除该行
Ctrl Shift ~(`) 设置为通用格式
Ctrl Shift 1(!) 设置为数值格式
Ctrl Shift 2(@) 设置为时间格式
Ctrl Shift 3(#) 设置为日期格式
Ctrl Shift 4($) 设置为货币格式
Ctrl Shift 5(%) 设置为百分数格式
Ctrl Shift 6(^) 设置为科学计数格式
Ctrl Shift 7(&) 应用边框
Ctrl Shift - 取消边框
Ctrl Shift 8(*) 选择已使用的区域
Alt =( ) 自动求和
Ctrl ; 插入当前日期
Ctrl Shift ; 插入当前时间
Ctrl Shift ’ 复制上面单元格的值到本单元格中
Insert 插入模式
Delete 删除三、组合命令快捷键

Ctrl 组合快捷键
按键说明
Ctrl ( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl ) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl & 将外框应用于选定单元格。
Ctrl _ 从选定单元格删除外框。
Ctrl ~ 应用“常规”数字格式。
Ctrl $ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl % 应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl ^ 应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl # 应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl @ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。
Ctrl ! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl - 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl * 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl : 输入当前时间。
Ctrl ; 输入当前日期。
Ctrl ` 在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl ' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl " 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl 1 显示“单元格格式”对话框。
Ctrl 2 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl 3 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl 4 应用或取消下划线。
Ctrl 5 应用或取消删除线。
Ctrl 6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl 7 显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl 8 显示或隐藏大纲符号。
Ctrl 9 隐藏选定的行。
Ctrl 0 隐藏选定的列。
Ctrl A 选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按 Ctrl A 将选择当前区域。再次按 Ctrl A 将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 Ctrl Shift A 将会插入参数名称和括号。
Ctrl B 应用或取消加粗格式设置。
Ctrl C 复制选定的单元格。
如果连续按两次 Ctrl C，则会显示 Microsoft Office 剪贴板。
Ctrl D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl F 显示“查找”对话框。
按 Shift F5 也会显示此对话框，而按 Shift F4 则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl G 显示“定位”对话框。
按 F5 也会显示此对话框。
Ctrl H 显示“查找和替换”对话框。
Ctrl I 应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl K 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl L 显示“创建列表”对话框。
Ctrl N 创建一个新的空白文件。
Ctrl O 显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按 Ctrl Shift O 可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl P 显示“打印”对话框。
Ctrl R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl S 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl U 应用或取消下划线。
Ctrl V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl W 关闭选定的工作簿窗口。

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