改装是每艘超级游艇生命周期的重要组成部分。这是每位船长、船主和船员在他们的超级游艇故事中的某个时刻都会经历的一个项目。无论是维修、重修还是翻新，改装总是一项大工程，如果管理不当，很容易在时间和成本上超支。西班牙塔拉戈纳的PTW造船厂的首席执行官Xavier Mercado Rabella为我们提供了确保超级游艇改装成功的10条建议。
Xavier 认为超级游艇改装在按时完成、在商定的预算范围内并达到可接受的标准时是成功的。他解释说，超级游艇的复杂性在不断增加，因此最佳实践对于成功结论至关重要。在超级游艇改装过程的每个阶段，从规范到交付，船东团队和船厂之间必须保持积极的协同作用，以确保工作以有效和高效的方式进行。根据他在超级游艇改装方面的丰富经验，这些是他的 10 大最佳实践。
准备
准备工作是任何成功改装的第一步，可能也是整个改装过程中最关键的一步。仔细的准备工作是关键，可以消除任何超级游艇改装中的绝大多数问题、延误和预算超支。重要的是要确保你专注于你的目标，并且每个人都清楚你的期望是什么。列一份工作清单，并考虑包括其他必要的维护或工作的可能性，如油漆的年度调查，以最大限度地提高船厂参观的可能性。
确保尽早开始计划，并且有足够的时间来实现整个项目。确切地知道船只需要什么，实事求是地清楚地了解实现项目所需要的内容。改装从来都不是一个“随机应变”的情况，一个完整的计划应该在你到达船厂之前就确定下来。船东、船长、船员和船厂应该保持一致，并对最终目标有清晰的理解。
组织
一旦确定了改装中需要实现的目标，你就需要开始组织整个项目。超级游艇改装通常涉及许多小型项目，确保每一步都经过精心计划和组织，可以确保顺利进行并充分利用造船厂和承包商的时间，从而降低成本并保持最后期限。
虽然可以公平地说，改装可能因制造产生意外情况，但着眼大局对于减少意外发生的可能性大有帮助。从现实的角度评估游艇的需求，因为充分了解船只是判断可能遇到的问题的最佳指标。
预算
改装预算是项目的主要方面之一，很可能是每个人对最终数字的不同的一个领域。船东当然想要一个尽可能低的数字，船厂将把底线向上推，而船长和项目经理将在中间的某个地方努力实现最好的结果，同时确保所有目标都达到一个高标准。
然而，只有在确定了项目的参数后，才能真正获得预算，因为没有一个清晰的愿景，就不可能知道项目的范围是什么。首先，起草一份清晰而简洁的超级游艇改装项目概要，包括所有游艇的规格和数据，以便技术人员、设计师和工程师对项目进行准确的评估。
准备和计划是控制预算的关键部分，因为最后一刻的变化或意外会迅速导致你的预算超支。对交货时间有现实的了解，可以以最优惠的价格采购和交付零件，并消除在船厂的停滞时间。
提防意外
这就是说，要始终考虑到计划中的一些延迟，因为任何改装都会产生无法预见的问题。制定适当的惩罚措施以尽量减少延误当然是可以接受的做法，要求船厂切合实际地提供一个更明确的时间表，而不仅仅是随意提出的一个的日期。
对造船厂就某一特定产品或服务提出的建议持开放态度，因为有时最便宜的可能不是最好的选择，而且造船厂拥有以前项目的经验，这会有所帮助。记住，改装是他们的业务，这是他们的专业，他们与产品合作的历史和知识将拥有更多经验证的洞察力。船长、船东和造船厂必须共同努力，确定工作清单的优先顺序，并制定计划，预测超级游艇改装项目期间可能出现的潜在不可见问题。为了节省时间和避免延误，最好讨论并商定一个备份计划，其中包括可接受的可选更改，以节省时间并允许更流畅的改装。
研究
将时间和精力投入到您的造船厂研究中，最终会带来回报。改装是一项昂贵的业务，在超级游艇领域有大量的船厂提供该项服务。所以你要做调查，向其他船长和船东征求建议。当选择船厂时要谨慎，只是因为它提供了最便宜的报价，因为这并不意味着你得到了最好性价比的产品或服务。尽管仔细考虑你的预算是至关重要的，但你需要理解为什么报价如此便宜，并将报价与其他船厂进行比较，以避免任何令人不快的意外。
位置
在选择船厂时，要确保选择的改装地点符合你的国家和超级游艇巡航场地的需要。不同的船厂能够更好地处理不同类型的项目和船舶尺寸，所以向你的同行和超级游艇社区寻求建议，以确保你找到最好的船厂来承担你的特定项目。在改装前了解船厂也将极大地提高改装体验，所以提前参观是非常理想的选择，可以确保技术团队在船舶抵达船厂后立即投入运行，节省时间，确保从一开始就顺利进行改装。
协作
除了彻底的准备工作外，成功的改装还需要船东、承包商和船厂协调一致地工作。花些时间与船厂员工建立牢固的关系，熟悉船厂的安全规定和应急服务，将使一切都不同，并确保成功的结果。
机组人员的参与
船员可能是船厂和船东之间宝贵的不可缺失的一环，以确保最佳质量和项目结果。让船员参与改装，可以让他们了解船厂正在做什么，而且他们也知道你的超级游艇最需要关注的地方，因为他们是工作、生活和维护它的人。他们可以帮助船厂做出决策，提高工作质量，并进行检查和报告，以保持改装的在预算范围之内。
项目管理
选择一位准备充分、组织有序、镇定自若的项目经理，定期提供计划更新，但也知道如何从所有项目成员中获得最佳效果。项目经理能够安排改装项目的每个方面，并为工人提供适当的时间来有效地完成各自的工作，这样他们就不会互相重叠。每个人都需要知道他们的确切角色，对他们的期望是什么，以及他们如何适应更广泛的时间表，以便调整船船里的所有工作。
沟通
必须指出的是，沟通是超级游艇改装过程中从计划到完工的各个方面的基础。缺乏沟通和错误沟通是改装偏离轨道的主要因素。从一开始，就必须给出清晰准确的指示，不要留下任何误解的余地。确保对所有要执行的工程进行适当和详细的描述。
第一步应该是召开项目经理、船长和船员会议，起草一份完整的游艇改装工作清单，以便对超级游艇的改装范围有一个清晰、简洁的概念。这也将允许更准确的预算和时间安排，从流程一开始就必须做到这一点。
这份工作清单将使每个人受益，因为它详细说明了客户想要的工作，并指导船厂完成需要做的工作，让他们有时间计划其他工作，并确保预算不受影响。所有对工作列表的更改或增加都应以书面形式完成，以便跟踪和回溯所有修改，以避免失误和进一步的延误。
在大型超级游艇改装期间帮助沟通的另一种选择是确保船东代表的服务。该代表将代表船东的利益行事，在整个改装过程中发挥关键作用，并在与造船厂、验船师、船级外部分包商等的所有讨论和决定中代表船东行事，从而节省船东的时间和金钱。船东代表还将以便利的方式处理所有讨论，并通过海关入境流程为船东节省税款。
将上述所有因素考虑在内，将确保超级游艇按时下水，并在预算内完成超级游艇改装，并将有助于在船东团队和船厂之间建立稳固和持久的关系。
超级游艇的改装不再仅仅被视为确保船只安全运行的必要服务。如今，他们被视为新建筑的合法竞争者。然而，即使是最直接的改装项目也不应该轻易进行。每一步都需要精心计划和彻底管理。明确的说明和规划，准确的场地评估，采购知识渊博和经验丰富的管理团队都是绝对必要的，以确保船东从项目构思中得到他们想要的改装效果。
