按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。存放整齐,数量准确。
日常管理:
仓库工作人员必须挂工作牌、着工作服上岗.。
仓库工作人员上岗须注重仪态、仪表,维护公司形象.。
每日上班应提前5分钟.仓库工作人员由主管召集班会,对各项工作进行讲评。
每日上午8:30时,仓库工作人员必须打开仓门及营业厅大门。
仓库工作人员应积极创造整洁卫生的工作环境、做到杂物随时清理。
每日上午上班前、晚上下班前应各清扫仓库一次。
仓库工作人员对待客户必须文明礼貌、做到有问必有答。
仓库工作人员应主动维护库区范围内固有车位、不允许停靠外部车辆以及与发货,提货无关的车辆。
仓库工作人员应主动维护库房安全及内部秩序;不允许与发货,提货无关人员随意进出仓库。
任何人不准在仓库内抽烟,看杂志,看小说或干与工作无关的事情。
仓库管理员的管理流程:
制表登记; 分类建账; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本账 (用活页帐本,以便续页,但每页账页都要有页码)。每种配件必有单独账页 。
仓库管理员的入库流程:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。