知识管理工具 —— 实践社区CoP及企业「运营七步法」

知识管理工具 —— 实践社区CoP及企业「运营七步法」

首页模拟经营城市运营更新时间:2024-05-07
前言

在北京,经常会听到有人介绍自己住在“万柳社区”、“望京社区”、“回龙观社区”等。

无独有偶,知识管理领域也有“实践社区”的说法。

但此社区,非彼社区,值得说道说道。

01 什么是实践社区?

社区,顾名思义,是由一群生活在某一区域内,享有共同利益或目标的个体所形成的社会组织形态。

20世纪30年代,费孝通先生在翻译德国社会学家滕尼斯著作《Community and Society》时,将“Community”译为“社区”。

Community,还有社群、公社、团体、共同体等诸多含义。城市是大尺度的建设空间,社区是小尺度的生活场所。当然,除了地域属性,社区同时还兼具社会、文化属性,如国奥村、798区等。

20世纪90年代,随着互联网及Web2.0的发展,论坛、BBS、即时通讯、社交网络等线上方式出现,虚拟社区(Virtual Community)开始兴起。

人们可以通过网络建立起沟通,彼此形成某种程度的认识,分享某种程度的知识和信息,这样形成的团体可称之为网上社区、知识社区等。水木清华、天涯社区、QQ空间、小米社区等,都是大家耳熟能详的知名网上社区。

实践社区(Community of Practice,简称CoP),最早由瑞士社会学家温格(Etienne Wenger)提出,他将其定义为“关注某一个主题,并对这一主题怀有热情的一群人,他们通过持续的互相沟通和交流增加自己在此领域的知识和技能。”

温格认为学习是一项社会化的活动,人们在群体中能最为有效地学习。

其中“实践”一词,点出了实践社区的精髓,即成员之间既要彼此分享最佳实践,又要学习内化这些知识,并把它运用到实践之中。

因此,实践社区是一种促进个体隐性经验分享的有效手段,其本质是知识转化过程中的“社会化(Socialization)”模式。

西门子公司期望在其选定的业务领域中实现全球领先。为确保公司利润和增长,西门子制定了战略级的top 计划,并识别出如下三大策略、十一项管理举措。

西门子公司鼓励不同业务、不同区域、不同背景的人,围绕某一共同感兴趣的知识领域进行实践分享和交流学习,因此也对应分别设置平台策略、趋势引领技术、赢得新客户、交叉销售举措、软件举措、项目管理、世界制造、共享服务、资产管理、服务举措、质量及流程举措等战略级实践社区进行落地推进。Software Initiative“软件举措”实践社区就是其中的一个。1995年就开始在全球开展活动,2004年落地中国,并设有专人负责运营,举办过多次线下沙龙及工作坊,涉及主题有“软件专利和保护”、“软件质量”、“软件研发组织的挑战”、“需求工程”、“创新管理”等。

实践社区,一般而言有如下三个基本要素:

02 实践社区的价值

有人曾将知识库、专家网络、实践社区称为知识管理「三宝」,有人将实践社区作为知识管理“*手级”的应用工具,可见实践社区非常有价值。

对于个体而言,它有如下的一些好处:

对于组织而言,它有如下的一些好处:

华为公司是国内推动实践社区的标杆,其内部活跃的实践社区超过7000个。下面是硬件领域实践社区“硬件园地”同事讲述自己获得同行帮助的故事,这样的故事每天发生有很多。

“2013年10月24日,我遇到一个输出电压跌落的问题。这个问题在部门内讨论过多次,都没有获得任何进展。我感到非常苦恼和焦急。我把该问题发布在硬件园地,1小时就获得了很多电源专家的回复,提供了解决问题的思路。我按照大家的建议进行测试,并把结果反馈到社区,与各位专家深入交流,最后排除各个怀疑点,胜利解决问题。这个原本打算花一周攻关的问题,在不到1天的时间内就搞定了。”

03 实践社区的运营

或许会有人问:我们已有大量的微信群、工作群,还需要实践社区吗?

当然,如果这些微信群、工作群能满足上面实践社区三个基本要素,那它们本身就是实践社区。

现实中,大量的微信群、工作群往往流于消息通告、信息流转等浅层次,缺乏有效地运营去启迪集体智慧,没有在隐性经验挖掘、深度思考、心智开发、心性修炼等下功夫,也就是“实践”的深度不够,时间一久,成员感觉意义不大,慢慢也就淡了,殊为可惜。

因此,问题的本质是如何更有效地建设“实践社区”

不同于正式的官方组织(如事业部、部门、团队等),实践社区有其自身的自然发展轨迹,不是靠一纸任命就可强下命令。

要建设好一个实践社区,需要认识其生命周期规律,拟定相应的发展策略,并建立合适的运营流程。具体可参考下面「实践社区运营七步法」:

实践社区运营七步法

总体而言,要运营好一个社区,需要线上与线下进行结合。

既需要根据不同的主题,建立线上的虚拟社区,招募、聚拢对此主题感兴趣的人员;同时也需要通过线下各种运营,促进人与人的联接、人与知识的联接,激活社区并保持其长久的生命力。

后记

前几年,实践社区随着Web2.0的兴起而兴盛,之后逐

,实践社区又重新回到大家的视野里。

因此,基于实践社区进行深度挖掘和运营,依然还有其不可替代的价值。

有意思的是,在一些组织结构扁平化、民主开放型的公司里,实践社区会比较好使。

但是在一些强管控性公司,实践社区却不尽如人意,往往很难得到很好地推行。

究其背后深层次的原因,还是要从一个组织的文化层面去反思。

实践社区,背后体现的是“以人为本”的人本主义思想,提倡的是营造一种安全、开放、平等的氛围,构建的是一种推崇连接、对话、协作的新型场域。

一个组织是否真正愿意释放员工的天性,让每一个个体能自由表达想法,愿意多花一点时间于一些“无用之用”上,这其实才是决定性的因素。

备注:文中观点仅代表作者当下的认识,不够究竟圆满之处,请多指教斧正。自利利他,如果觉得小作文还不错,可能对其他人有点帮助,欢迎转发。

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