在动笔撰写PPT之前，各位看官要想清楚这四件事：1）该文件将用于什么场景？2）最主要的主题/传递的信息是什么？3）给谁看？4）想达成什么样的效果？这些是你设计PPT的思路和风格的前提。请大家想一想：同样的技术主题演讲，用于产品发布会做市场宣传、给客户做一对一售前咨询、给内部技术同事做实践分享、给高校的大学生做科学普及这四种场景，PPT的内容、沟通的策略、文案的风格、展现的方式肯定是大不相同的。一定要把目标听众跟你的片子Link起来，避免产生“你的故事非常好！但请问跟我有什么关系？”这样的沟通效果。
先请各位看官感受一下不同目的/应用场景的PPT风格。这是产品发布会用于宣传推广的：
这是咨询公司给客户做的方案：
这是IT公司内部培训用的：
写好PPT的关键，可以总结为：逻辑 > 内容> 形式。为什么逻辑最重要？逻辑代表了信息传递的方式，人们普遍会选择他们想看到的、他们想听到的、他们想相信的，而不是事实本身。写PPT，就是用一种有逻辑的方式，帮助听众在短时、信息量密集的情况下，有效地接收信息。
01.
常见的写作逻辑（沟通模型）
常见的商业PPT有如下几种：Proposal（商业预案、方案介绍等），Report（各种报告），Project Deliverable（项目交付物，比如测试计划），Information Sharing（培训、知识、实践分享）。其中Project Deliverable常常使用固定模板，撰写者只需要替换信息即可，使用同一模板能减少观看者/听众的理解成本。另外三种常常没有固定模板，需要撰写者根据场景、传递信息、目标听众等定制。下面整理了常见的PPT逻辑套路，各位看官可以根据PPT的用途来选择单一或者组合使用：
总分总：最经典，适用于各种场景，堪称骨灰级八股。
总：概述
分：论点1、论点2…论点X
总：总结
新手使用这个模型时，最常见的问题就是总结不到位。总结除了要把前面的要点再次罗列一遍，更重要的是整理逻辑从而（自然而然地）得出结论、提炼观点、计划下一步工作等。
金字塔原理：麦肯锡首位女咨询顾问芭芭拉的经典之作，概括而言就是，先归纳/提出一个中心点，然后找到三至七个论据支持；这些一级的论据本身又可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，逻辑状如金字塔。金字塔原理运用得好的前提是MECE原则（Mutually Exclusiveand Collectively Exhaustive），翻译为“相互独立、完全穷尽”，意思是支撑论点的那些论据，要不重复、不遗漏。
这个逻辑模型好在什么地方？可以分层次做汇报，而不是堆砌各种颗粒度大小不一的细节。没时间？那就讲第一层、第二层的信息。感兴趣？那接着讲第三层、第四层，直到听众听明白了、这事能落地为止。分论点之间，还可以有推进关系（比如按照时间、阶段等）
举例说明：
中心论点：企业如何实施DevOps？
第一层分论点：Make Agile，Collaborate，Standardize，Automate
第二层分论点：Make Agile的三种方式：XX1、XX2、XX3…Automate的四种方式：YY1、YY2、YY3、YY4…
SCQA模型：同样是芭芭拉提出的“结构化表达”模型。这种沟通模型可以很好地“唤醒”你的目标听众，有很强的代入感，应用场景非常广泛。很多大神在公开演讲中，都在用这个模型进行沟通：
S（Situation）情景：由大家都熟悉的情景、事实引入。
C（Complication）冲突：实际情况往往和我们的要求有冲突。
Q（Question）疑问：怎么办？
A（Answer）回答：我们的解决方案是……
举例说明：
S（Situation）情景：疫情当前，孩子们都在家
C（Complication）冲突：熊孩子在家上网课，各种不写作业，老师催、孩子闹、家庭氛围鸡飞狗跳…
Q（Question）疑问：怎样可以拯救在家办公的娃爸娃妈呢？
A（Answer）回答：我这有一种方法，可以让你家庭美满，事业成功。
FABE模型：由美国奥克拉荷大学企业管理博士、台湾中兴大学商学院院长郭昆漠总结出来的，适用于推销产品、解决方案的沟通模型。
F（Features）特征：这是什么？
A（Advantages）优势：有何不同？
B（Benefits）利益：对我有什么好处？
E（Evidence）证据：何以证明？
举例说明：
F（Features）特征：我们开发的这款微信小程序，能够通过手机远程遥控车、根据电池情况提醒车主和自动导航最近的充电桩、还有同品牌车交友功能…
A（Advantages）优势：小程序无需用户下载安装、直接用微信登录注册即可，方便。因为使用手机算力，响应速度比车机更快…
B（Benefits）利益：只要用户带着手机，夏天提前开空调、办公室里面遥控关闭忘关的车门、汽车电池续航等等都不再是烦恼。小程序自带微信平台社交属性，可以找到志同道合的小伙伴，互相点（攀）赞（比）…
E（Evidence）证据：我们有XX经销商、XX主机厂的成功实施案例背书…安装了这块小程序，XX品牌电动车销量提升了3个点…
5W1H法：19世纪80年代，美联社提出新闻应具备“时间”、“地点”、“人物”、“事件”和“原因”。这五个要素的英文开头字母都是W，故通称五个W。1898年，美联社主编M.E.斯通又提出：新闻中要回答五个 W和一个H，H即“如何”，由此又有“新闻六要素”之说。这种模型能完整勾勒想要表述的一个事件。
举例说明：
W（Why）原因：为什么需要用户验收测试？
W（When）时间：什么时候做这个测试？
W（Where）地点：在哪里（项目节点或者里程碑）做这个测试？
W（Who）人物：这里面有哪些关键角色？他们各自的职责是什么？
W（What）事件：具体测试相关的交付物有哪些？
H（How）如何：验收测试怎么执行？准入、准出的标准是什么？
SWOT分析法：相信职场人士都听闻过它的江湖大名。它是基于内外部竞争下的态势分析，去推导出一个产品的完整战略，且战略应是一个企业“能够做的”（即组织的强项和弱项）和“可能做的”（即环境的机会和威胁）之间的组合。也就是分析问题时，不能仅给出分析（诊断），还需要根据因素的轻重缓急排优先级、进一步构造SWOT矩阵，进而制定具体的行动计划。
S （strengths）：优势
W （weaknesses）：劣势
O （opportunities）：机会
T （threats）：威胁
这种矩阵式的分析模型，还可以有“变种”，即用两种维度构造出四个象限，再逐一分析两个相邻象限的组合，比如下面这样：
02.
内容撰写
什么样的内容才能印象深刻、打动人心？如何让你的思想在不同的场合之下被人们反复回忆，二次传播？答案是讲故事。我们人类是爱听故事的动物，故事能唤醒你的听众、拉近你们的距离、获取他们的信任。枯燥的、复杂的汇报内容可以借由故事感来完成信息的有效传递。
好故事的要素：1）传递价值，能够帮助他人。2）情节起承转合，而不是平铺直叙。3）有细节，令人信服。4）合适的文案/叙事风格。
按照故事大师安妮特.西门斯在《故事思维》中所指出的，6种类型的故事能有效提升演讲的影响力。它们分别是：
1. “我是谁”的故事：赢得信任
2. “为什么我会在这里”的故事：告诉听众你的目的
3. “愿景”的故事：你究竟能给他们带来什么好处
4. “教学”的故事：授人以渔
5. “行动价值”的故事：自己亲身经历是最有效的教导方式
6. “我知道你们在想什么”的故事：打消他人的担忧
回到撰写PPT上面，每一页PPT有（且只有一个）明确的结论/思想。很多咨询和方案介绍的片子，不提炼总结性标题（比如：概述），而是将标题（或者副标题）写成一句话，这句话是该页的point，连接所有的标题就可以成为一个故事，这就是所谓的“story line”。很多顾问在写片子之前，先在白板/纸上写出故事大纲、画出故事线，反复推敲，story line足够清晰之后，才会动手去写PPT：
商业PPT内容撰写的文案风格，可以遵循7C原则（观点取自美国学者卡特里普和森特合著的《有效的公共关系》）：
1. Clear 明确：不要绕圈子
2. Consistent 一致：守信
3. Credible 可信：数据/案例真实
4. Confident 自信：表达/表述要自信，不要露怯
5. Civil 礼貌：礼貌是最好的安慰剂
6. Concise 简洁：不说多余的废话
7. Compassionate 宽仁：不打击，多鼓励
未完待续，下回继续分解。
