做生意的老板都知道，常见的客户交易方式大概分为以下三种：
- 钱货两清，通俗来说就是：一手交钱，一手交货。这种交易方式在零售类的实体店最是常见，这类型的交易方式比较好记账；
- 月结或是定期结算，批发行业的老板大部分也是用这种交易方式。但这种方式对商家来说存在一定风险，万一遇上客户是老赖，什么单据丢了、字迹模糊看不清各种借口拒不还款，即使是走法律程序追款，也白白浪费了时间和精力。
- 客户在商家那边存了一笔预付款，每次下单都能用这笔钱抵扣直到用完。这种方式对商家来说是比较有利的，在发货前就收到货款，既有利于资金周转，也没有商业风险。
不同的交易方式，记账查账的难度也大不相同。虽然理论上钱货两清的方式比较好记账，但实际操作起来其实效率并不高，而且开门做生意也不可能只接受一种交易方式，面对不同的交易方式，该怎么记账才能不致混乱呢？
（图片来源：包图网）
下面我们结合进销存软件的实际应用来给大家说明不同结账方式的处理方案。
这三种结算方式在秒账进销存软件里面都可以管理，并且不管经过多久都可以查到账目明细，哪些客户还有多少款没有结，哪个客户的预付款还剩多少……这些情况随时随地都可以查询得到，比单纯用手记或用表格记更简单高效。
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秒账进销存软件可以随着商品的进销存、出入库过程中进行数据的记录，且自动生成多种格式的统计报表，手机电脑随时可查，是一种实时化管理工具。
秒账还能管理财务货款，应收应付、往来账款，可设置自动提醒，这样一来就不用担心事忙忘记收付款，大大减少了坏账呆账的出现。
秒账的电子签章功能，数字无纸化签章，一站式解决合同签署与管理，为您的货款安全保驾护航，用了它，老板们再也不用担心因为缺少交易凭证而追不回货款了！
秒账进销存软件对于新手或者年纪较大的商户老板来说非常友好，界面简洁，能快速上手操作，而且秒账进销存软件还提供一对一售后服务和软件免费更新升级，客户遇到什么问题都能及时得到响应。
