职场小白的武功秘籍

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首页模拟经营秘书升职记更新时间:2024-05-07

元宵节礼物:《老秘书工作笔记》职场小白的“武功秘籍”

《杜拉拉升职记》中的主角杜拉拉从一位职场新人在经厉感情和事业的磨练后终于迎来了人生的高光时刻!

没有背景只有背影的杜拉拉在遭受男友和闺蜜的背叛后,靠着强大的内心支撑和工作能力,让拉拉在外企从一个普通的行政助理,成长为一个专业干练的HR总监。

从这里可以看出高效率的工作能力给人带来的人生转变。

然而,现实生活和工作中感觉总是一地鸡毛,总有做不完的事,忙忙忙,效率还不高,不过没关系,“金牌助理”张晓文来告诉你怎么成为高效率的工作者。

《老秘书工作笔记》的作者张小文是一位非常优秀的资深秘书,曾获“金牌助理”称号。是大受欢迎的公众号【总助能量站】的创办人,她将多年的秘书工作经验和培训心得体会归纳整理成册,分享给大家,以提高大家的价值。

书中有三个印象特别深的观点:

1做事有规划

做事情有规划才不会像个无头苍蝇一样乱撞,有公司就会有领导,也会有职工,一般上级给下级安排工作就是一句话的事。

但员工或者秘书在接到领导安排的任务时就要多留个心眼,核对清楚接受到的信息是否与领导发出的信息一致。

不然就会会错意,出现传达错误。不断地去接受信息、核对信息、传达信息,像个皮球一样被踢来踢去,让人头疼不已。

2沟通有技巧

人与人之间需要沟通才能打成共识,让人明白沟通的目标是什么,明白别人要什么,让别人明白自己要什么,工作中才能通力合作。

书中有个案例,一位刚毕业步入职场新秘书在接到领导安排的打印合同任务时,非常积极的去完成了,以为领导会表扬她干活速度快,没成想却换来的是挨了一通批评。

委屈的新秘书向小米诉苦,老秘书小米用接水的小事情的启示让新秘书懂得了做事情的要领,沟通技术。并记录在成长日记本中。

接到领导安排的事情时,第一时间一定是核对信息,确信自己明白了,不明白的也方便第一时间请教,弄明白之后再做事情,才能完成得漂亮,从而得到领导的认可。

不然事情也办了,还费力不讨好,让领导不满意。所以,在工作中分清事情的紧急和非紧急、重要和非重要的事项尤为重要。

3细心能成事

《杜拉拉升职记中》的杜拉拉就是一个心思非常细腻的人,在接到领导销售总监王伟的任务后第一时间核对信息,心思缜密,勤奋苦干、诚实善良的工作品质,打动了迪比公司的销售总监王伟。

杜拉拉获得领导的认可后,销售总监王伟无论从感情还是事业上都给杜拉拉大力支持。

虽然遭遇到王伟的前妻黛西百般阻挠,最终杜拉拉还是依靠自己的不懈努力一步步晋升为迪比公司高层,跟王伟的感情也与日俱增。实现了爱情事业双丰收!

作者认为:优秀的秘书知道领导工作的优先级,能分辨事情的轻重缓急,能减少领导进入工作状态的时间。

抓住机会,努力做成自己想做的事,让自己变得更有价值!

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