戴尔·卡耐基曾说“不为明天做准备的人永远不会有未来。”
有计划的人生可以有多开挂？
Inditex集团创始人阿曼西奥·奥特加，2010年凭着250亿美元荣登《福布斯》世界富豪榜第9位，可大家知道他的起点有多低吗？奥特加从小生活在西班牙的一个贫穷的家庭里，住的是棚屋，父亲依靠摆地摊为生。他的父亲在他的成长里能给他的只有教会他怎么摆地摊，迫于生活的压力，他只能硬着头皮跟着父亲摆地摊，慢慢地，他意识到如果不想一辈子摆地摊，就要先认真的学习摆地摊，于是他开始规划自己的人生，计划如何摆好地摊，如何从摆地摊走向开公司的经商之路。几年后他拥有了自己人生中的第一间店铺，30年后，他拥有了自己的服装集团，并且把自己4000多家专卖店开到了全球68个国家中。
没有计划的人生是混沌的，没有计划的人生只是毫无目标的蹉跎。一个好的计划，通常包含以下4个基本要素：
1、做什么？
2、怎么做？
3、做到什么样的效果？
4、什么时间完成？
如果作为一名管理者，他的计划至少还需要包含：由谁来做？花费多少？
在做计划的时候，我们也要避开一些坑：
1、好高骛远
在做计划之前，我们首先对自己的工作能力和工作进度，做一个初步的判断，然后再具体规划进程。避免因为目标定得太高，导致完成不了，同时带来挫败感。目标的设定可以稍微高于自己的工作能力，这样既有挑战感，又可以激发自我潜能，促使自己更努力去完成目标。
2、万全之策
很多人在制定计划的时候，总想做到万无一失，可计划总是赶不上变化的，我们要做的并不是制定万全的计划，而是根据实际情况，适时调整计划，应对变化。
做计划，比你想象中的要简单得太多了！
磨刀不误砍柴工，“磨刀”就是我们所说的做计划。而我们做计划，只需要几分钟时间，以及三样东西：笔、笔记本、待办事项。待办事项它可以是你接下来几个小时需要完成的工作，也可以是你今天，或者这周需要完成的事项。
最简单的计划，就是每天的待办清单（to do list）。
做表格，可以把待办的事项，按照重要程度，从第一项开始列起，也可以按照时间的顺序列起。
1、在记录清单时，怎么表达更好呢？
尽可能用一句话把自己想要做的事项表达的更具体，让自己一看就知道怎么做，对某目标做什么事？例如：与陈先生联系，可以写成：在上午9点至10点间给陈先生打电话。
2、对于不确定的事项怎么处理？
在做清单的时候，我们经常会遇到一些不紧急或不那么重要，并非今天之内需要完成的事情，那么我们就可以把这些事情从今天的待办清单中剔除，把它们放到未来一周的待办清单中。
3、如何处理临时性的工作？
我们在职场中，经常会遇上很多临时性的工作，例如领导突然交给自己的一些工作，或者同事需要帮忙的一些工作，通常这些事项都带有紧急性。对于这种情况，我们可以结合两方面来处理：自己目前手上的工作完成还需要多长时间，这份临时工作的重要和紧急程度，以及需要多长时间完成，然后把这份临时工作对比自己的待办清单，加入其中。
4、别忘了，给每一个事项设置一个完成期限
预先安排完成一件事情的时间，就是对时间做预算，等于开支预算一样。开支的预算，可以避免过度消费或冲动消费，而时间预算，可以减少浪费时间，甚至可以在有效的时间内高效完成工作。设定一个完成期限，可以使自己的注意力集中起来，避免干扰。期限具有约束性，但同时可以驱使你完成事项，减少拖延。
不要成为一个不分“轻重缓急”的人！
当你抱怨自己是全公司最忙碌的人，当你每天忙个不停，却还是有很多事情没完成，不知道自己一天的时间都花在哪里的时候，你是否有问过自己“是什么原因造成这种情况的？”
做事要讲究轻重缓急，一定要把握主次轻重。在工作中，我们除了要完成必做事项，还会经常遇到很多琐碎的小事，很多人因为不懂得怎么处理，而花费过多的时间在这些杂事上，最后导致不仅人很疲惫，工作还没完成多少。
麦肯锡思维告诉我们：应该按照事情的重要程度来编排优先次序。怎么来判断事情的重要程度呢？它是指对实现目标的贡献大小或价值大小。对实现目标贡献越大的，价值越大的，就越重要。用一句话来说就是“我现在做的这件事，是否离我的目标更进一步？”
按照事情的轻重缓急来排序，我们可以把事情分为四个层次：
1、重要且紧急的事情
这就是我们常说的“当务之急”，重要而紧急的事情要毫不犹豫地去做，并且要坚持到底，努力做好。
2、重要而非紧急的事情
例如健身、看书、和家人交流等，这些都是不紧急的事情，但却对我们很重要，通常这类型的事情，很容易被我们忽略和拖延，直到我们意识到它的重要性或者已经严重影响自己，我们才认真对待。重要而非紧急的事情，认清对自己的重要性，保持主动性和自觉性去做。
3、非重要但紧急的事情
对于这类型的事情，经常会出现在我们的工作中，例如领导让我们打印一份文件，同事让你帮忙打个电话，朋友叫你晚上出去玩等等，很多时候都是由于我们不好意思拒绝，而影响了自己的工作。非重要但紧急的事情，我们要学会适当的拒绝，不要让它过度的干扰我们自己的工作。
4、不重要也不紧急的事情
不管是生活或工作，都有很多这类型的事情，例如看电视剧、打游戏等，或许这些事情会有一些价值，或许完全是浪费时间。对于这类事情，我们不沉迷、不荒废，珍惜时间，把时间用在最有价值的事情上。
做计划的作用远比你想象的多！
好的计划不仅仅可以帮助自己合理安排时间，提高效率，还可以检讨得失，不断进步。
孔子说“吾日三省吾身”，不管这些计划完成了没有，完成的好不好，我们都可以每天结束的时候来做个总结。
这一天究竟都发生了什么？
自己又做了什么？
做得怎么样？
哪些地方做得好？
哪些地方做得不足？怎么改进？
高效的职场人士，之所以高效，不仅仅是因为他们会做计划，更因为他们善于总结，更懂得在总结中提升自己。
没有计划的工作就是耍无赖的工作，从今天起，每天工作开始的时候做一份计划，每天工作结束的时候做一份总结。从小事早起，从我们做起。
