你是否在面对复杂任务时,尤其是一时半会完成不了那种,下意识总是在拖延,迟迟不肯开干?
或者是看起来一天也做了很多琐事,可重要的工作一件也没有开启,一天的时间也就这样过去了?
我曾经就是这样,而且我手上当时已经有了不少时间管理工具,其中就有番茄工作法。
简单来说,番茄工作法设定一个厨房番茄钟,专心工作 25 分钟,然后休息 5 分钟;如此反复 4 个番茄钟后,休息半个小时。
但在实践过程中,我曾怀疑这个工具对我无效。比如,在专注的 25分钟的过程中,当遇到不得不被打断的情况时,我就没有办法重新专注,这时番茄工作法对我就失效了。
但一时半会我也没找到更好的工具,就这么磕磕绊绊地用着,直到我读到了史蒂夫·诺特伯格所著的这本《番茄工作法图解》,才发现自己挂一漏万,错过了很多配套的方法,他们和番茄钟一样重要,共同形成一套组合拳,方能发挥其的真起实力。
作者在书中帮我们拆解到,番茄工作法并不只是番茄钟,它一共分为五个阶段,分别是计划、跟踪、记录、处理和可视化。
1、 计划,符合管理大师德鲁克的要事第 1️⃣一原则,从今天要做的事情中,挑选出你认为蕞重要的工作,放到“今日待办”清单中,其实这一动作也是自我承诺的心理暗示。
2、跟踪,指的是记录在我们开启番茄钟后,一切你觉得应该被记录的东西。例如,被打断了几次等等。
3、记录,是把跟踪阶段中所记录下的内容,放到我们建立的“记录”表格,例如我们记录的被打断的次数,以及其原因。
4、处理,其实也是一个复盘的过程,而我们一天的番茄钟记录就是复盘的内容。比如,今天我完成了几项工作,平均花费了多少个番茄钟,还有哪些可以改进的地方吗?
5、可视化其实在我们刚才的几个阶段中已经做了一些,就是我们已用的几个清单:“今日待办”、“活动记录”等。接下来就是利用好它们做好回顾复盘,并且不断调试,让番茄工作法终能为你所用,为你提效。
除了帮我们补完番茄工作法的完整步骤外,《番茄工作法图解》一书还为我们科普了相关的脑科学知识,以及当面对不得不中断的情况下,具体有哪些办法以进行处理。
如果你也有些拖延,而且也是事情太多时间太少的人,不妨拿起这本有趣有料的小书,一起开启25分钟的专注,成为一个行动派、专注者。
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