阅读《数据产品经理——解决方案与案例分析》时读到“自动化数据分析平台搭建”章节,联想到过往工作中数据运维的一些卡点,突然想到可以用飞书多维表格直接搭建一个数据运维平台。
不得不说飞书多维表格是真香啊~~~收集表、看板、仪表盘、表格这么一整合,一套可以支持的工单系统就搭建起来了!
搭建之前,先对这个数据运维工单平台做下定位,梳理下大致流程:
确定整体的工单平台逻辑在多维表格中将按接入需求、分析与生产、执行与交付、满意度与复盘设立四个模块。
接下来对四个模块的表字段进行构建。其中用户提单入口和用户满意度使用收集表来做,其他则使用数据表来构建。多维表格的可视界面可以切换传统的台账记录方式和卡片记录方式,结合“筛选”的功能还能让接单员实现聚焦新单的效果;并且单与单之间还可以关联成父记录,对于工单过程合并同类需求很有帮助。
多维表格的成品效果之一
字段梳理挺多的,这里截取一部分。我尝试了“AI”做文本归类的功能,样本量少,暂时没有看出特别的效果
飞书的“自动化”功能真不错,不过最好还是先建好各表的表单以及状态的流转,再来配置自动化的逻辑,这样不会出错;写点伪代码也好供后续修改参考。自动化配置还能集成bot通知和邮件发送,真是相当给力了。
这是关单模块的自动化配置文档
我预留了一个“状态机”表单,记录完全使用自动化功能生成。这部分数据对后续的运营挖掘分析有作用(可以参考我其他关于process mining的文章),而且多维表格的分组可视功能也大大简化了工单的流程追踪:
比如这个例子,1.2 步骤结束后又进入到1.1步骤,说明操作时做了撤回,属于返工,流程操作待改进
多维表格的仪表盘不算太复杂,简单的分析是可以做到的,而且自带云图功能,词袋频率也可以自己调节过筛,不过因为不能控制专有名词字典和停用词,估计一些复杂段落的云图价值可能也会有限啦。
图片上的单机都会直接弹窗告知原始数据,不过图片之间不能互动,也不能做下钻。既然是简单的BI功能,其实也能满足大部分看图说话的需求了。
最后说点其他心得:
1. 因为是使用个人账号搭建的,权限设置上没法快速测试
2. 似乎字段不能根据条件进行显隐设置,使用时如果没有做SOP训练的话,可能会操作不当出现自动化同步失效的情况
3. 可视化BI还可以做的更精细,不过样本量少所以目前还没有太多的设计。不知道可视化能不能接口更多模板或者进行echart的开发,实现更酷炫的一键式分析洞察效果~
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