1、准备好需要进行数据透视的数据源
本例以Excel中的员工基本信息表为例,以下为样例数据:(样例数据遵循上文数据源的七大铁律)
2、点击菜单栏上的【插入】->【数据透视表】
接着会弹出【创建数据透视图】对话框
3、选择要分析的数据【数据源】
【操作要领】:此时直接从数据源的左上面拖动鼠标到数据的右下角即可。
4、选择放置数据透视表的位置
如上图,放置透视表的开始位置为K3,也可以点击输入框右侧箭头然后用鼠标重新选择单元格位置。
5、点击确认生成空透视表
如下面创建了有个空的透视表,根据透视表提示【若要生成报表,请从数据透视表字段列表中选择字段】。
6、从数据透视表字段列表选择字段到四大区域
【操作要领】:在数据透视表字段列表选中字段然后鼠标拖拽到四大区域即可。
筛选区域:拖拽【性别】字段后,透视表变化如下:
此时数据透视表会出现性别的下拉筛选框。
列区域:拖拽【部门】字段后,透视表变化如下:
此时透视表会出现一个展示部门【列标签】,源数据表的部门字段会按列汇总显示。
行区域:拖拽【岗位】字段后,透视表变化如下:
此时透视表会出现一个展示岗位的【行标签】,源数据表的岗位字段会按行汇总显示。
值区域:拖拽【基本工资】字段后,透视表变化如下:
此时值区域【基本工资】求和项会汇总到数据透视表中。
至此,一个简单的数据透视表创建完成。
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