彻底解密EXCE数据透视表之三[6步快速体验数据透视表]

彻底解密EXCE数据透视表之三[6步快速体验数据透视表]

首页游戏大全透视Watch测试版更新时间:2024-05-09

1、准备好需要进行数据透视的数据源

本例以Excel中的员工基本信息表为例,以下为样例数据:(样例数据遵循上文数据源的七大铁律)

2、点击菜单栏上的【插入】->【数据透视表】

接着会弹出【创建数据透视图】对话框

3、选择要分析的数据【数据源】

【操作要领】:此时直接从数据源的左上面拖动鼠标到数据的右下角即可。

4、选择放置数据透视表的位置

如上图,放置透视表的开始位置为K3,也可以点击输入框右侧箭头然后用鼠标重新选择单元格位置。

5、点击确认生成空透视表

如下面创建了有个空的透视表,根据透视表提示【若要生成报表,请从数据透视表字段列表中选择字段】。

6、从数据透视表字段列表选择字段到四大区域

【操作要领】:在数据透视表字段列表选中字段然后鼠标拖拽到四大区域即可。

筛选区域:拖拽【性别】字段后,透视表变化如下:

此时数据透视表会出现性别的下拉筛选框。

列区域:拖拽【部门】字段后,透视表变化如下:

此时透视表会出现一个展示部门【列标签】,源数据表的部门字段会按列汇总显示。

行区域:拖拽【岗位】字段后,透视表变化如下:

此时透视表会出现一个展示岗位的【行标签】,源数据表的岗位字段会按行汇总显示。

值区域:拖拽【基本工资】字段后,透视表变化如下:

此时值区域【基本工资】求和项会汇总到数据透视表中。

至此,一个简单的数据透视表创建完成。

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