1秒录入100000行数据,自动填充给你飞一般的感觉

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首页体育竞技飞一般的感觉更新时间:2024-07-28

《excel高效小秘诀》系列文章,主旨是给大家分享Excel的使用小技巧,常用函数的使用方法,提高工作效率,节约时间,工作之余能腾出更多的时间创造更大的价值。

大家好,我是小胺君。

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本期主题:Excel自动填充小妙招

本期与大家分享一下自动填充功能,它可以帮我们减少重复的等值、等差、等比序列的录入,大大的提升工作效率,同时还可以准确无误的帮助我们进行数据自动输入,实现低容错率。实在是居家旅行、职场高效的必备技能!

NO.01开启或关闭自动填充

点击文件->选项->高级,对“启用填充柄和单元格拖放功能”勾选,就能启用自动填充功能,反之关闭功能。

NO.02自动填充等差序列

方法一:按鼠标左键拖动,根据输入两个数字间的差额作为步长(下个数的增加额),形成等差序列。较为常见的运用于序号、编号的自动生成填充。

Step1:在A1和A2中单元格分别输入数字“1”和“2”

Step2:选中 A1:A2 单元格区域

Step3:把光标移动到单元格 A2 的右下角(也就是填充柄的位置)这时光标会变成一个小黑色实心十字

Step4:按住鼠标左键不放,然后向下拖曳,这时右下方会显示一个数字,代表鼠标当前位置产生的数值,到想要的位置松开鼠标。

方法二:使用“序列”对话框:(点击Excel的开始->填充->序列

Step1:在C1单元格输入数字“1”,并选中

Step2:调出序列对话框

Step3:设置参数:序列产生在“列”,等差序列,步长值“1”,终止值“18”

NO.03自动填充等比序列

方法一:按鼠标右键拖动,根据输入两个数字间的倍数作为步长(下个数的增加至倍数)

Step1:在A1和A2中单元格分别输入数字“1”和“2”

Step2:选中 A1:A2 单元格区域

Step3:把光标移动到单元格 A2 的右下角(也就是填充柄的位置)这时光标会变成一个小黑色实心十字。

Step4:按住鼠标右键不放,然后向下拖曳,拖到需要的位置,松开鼠标,弹出菜单,选择“等比序列”

方法二:使用“序列”对话框:(点击Excel的开始->填充->序列)

Step1:在C1单元格输入数字“1”,并选中

Step2:调出序列对话框

Step3:设置参数:序列产生在“列”,等比序列,步长值“2”,终止值“140000”

NO.04自动填充日期

方法一:日期在excel中以整数储存,可以使用等差序列左键下拖

方法二:使用“序列”对话框:(点击Excel的开始->填充->序列)

可以按日、工作日、月、年为单位自动填充

方法三:鼠标右键下拖,到指定位置,松开鼠标右键,弹出菜单,可以选择以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。

NO.05自动填充自定义序列

上面几种方式中的数据:等差序列、等比序列、日期,都是系统默认的数据,用户也可以自定义序列,实现自动填充自由化。

下面是自定义序列的路径:

打开自定义序列对话框之后,可以手工输入,不同内容用回车隔开,单击添加,确认。

然后在工作表单元格中,输入一个自定义的内容,在单元格右下角处,光标会变成一个小黑色实心十字,按住鼠标左键不放,然后向下拖曳,实现自定义序列的自动循环填充。

结束语

希望以上分享的Excel技能,能带给大家帮助,如果大家有其他想了解的内容,也可以后台留言,小胺君将尽快回复!

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