昨天小助理跟我抱怨，说自己的事太多了，一会这，一会那，感觉永远也忙不清，心态要崩。
我说你先别崩，先跟我说说你今天都忙了些什么。
他伸出手指头数了起来：
1、你给我安排的给顾问单位的培训课件，我要搜法条，找案例；
2、你让我看《合同审查起草三观四步法》，然后写工作总结；
3、主任让我统计一下年会参加的人数，然后准备个活动方案；
4、某律师让我帮着送趟东西；
5、媳妇打电话要商量晚上请客定哪家餐厅；
等等。
很多人在工作中也经常会遇到这种场面，有些人没有工作计划，抓起来那个就干那个，干到一半有别的事进来，又赶紧去忙别的事，还有些人有工作计划，但是还是免不了受到各种原因的打扰，同事，客户，电话，微信，短信，邮件等等。
这种感觉就像我们去游乐场玩的打地鼠游戏，打了一个又冒出来一个，没完没了，更难受的是你根本不知道什么时候会从哪就又冒出来一只。
那应该怎么办呢？我推荐小助理试试衣柜整理法。
衣柜整理法
你整理过衣柜吗？整理的时候是不是像我这样：
1、清空衣柜，把所有的衣服都从衣柜里拿出来；
2、分类整理，把衣服按照一定的类型分类叠放，比如按照季节，冬天的放一起，夏天的放一起，春秋天的放一起；按照使用人，孩子的放一起，妈妈的放一起，爸爸的放一起，等等；
3、规划空间，把衣柜的各个空间规划好，什么类型的衣服放到哪里；
4、定期整理，每周拿出一些时间整理一下衣柜，看看哪乱微调一下；
5、然后每次拿出合适的衣服穿上就可以了。
时间管理也可以借鉴一下这种方法，整理衣柜的五个步骤对应着时间管理的五个流程：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。
捕捉：将一天中所有事情都先装进任务筐里，随时装，忙完一个在后面打个勾。
任务筐可以是笔记本或者是手机的APP，我个人还是习惯用笔记本，携带方便，而且比手机打字要快。如果你也习惯用笔记本的话，建议考虑活页本，我基本是一天用一页到两页的样子，一年用完就替换新的本芯，旧的就收集起来归档留作纪念了。
明确意义：这个环节对应的就是整理衣柜过程中的分类整理，在我们把任务装进任务筐里后，要对任务进行分类。总的来说，任务可以分为两大类，一类是可以行动，另外一类就是不用行动。不用行动的意思很简单，就是这件事可以不做。
我们重点说说可以行动这类任务，可以将这类任务进一步细分为六类：
◎ 2分钟行动：对于2分钟内能解决的事，我们采取的行动应该是——立即去做。比如给客户发一份整理好的合同。
◎ 项目：这是一项复杂的工作，完成它需要多个步骤，并且需要多人协做的事情。比如组织年终总结会。
◎ 任务：这同样也是一项较为复杂的工作，它是由多个行动组成，和项目的区别是任务几乎都是自己要解决的事情。比如准备年终总结会的会议流程。
◎ 行动：就是可以直接去做的事。比如给法官打电话问案件的进展情况。
◎ 指派给别人完成的事：这就是超出自己工作范围的事，要交给其他人来完成的。比如要给客户开发票，我通知财务跟进就可以了。
◎ 特定时间做的事：这些事是在将来某时要做的事，一般我会写在日程表里。比如下周五要去中院开庭，我会记在日程表里提醒自己到时候记得去开庭。这种任务我们还是需要判断是不是2分钟之内可以搞定，如果可以就马上着手去做，如果是别人的工作范围，就尽快交待给别人去做，如果是自己的事情，要安排时间去做。
组织整理这个过程和上一个步骤有些类似，我们要对所有任务进行整理，安排适合的时间去完成，《小强升职记》中提到了三个清单和日程表，也是非常实用的，如下图：
有这样的清单帮你缕清每天的繁杂任务，是不是一下就变得很有条理了呢？
深思：深思其实是复盘思维在衣柜整理法中的具体应用，长城不是一天砌成的，好的工作习惯也绝不是一天就养成的，勤反思，多复盘，对提升工作能力绝对是有好处的。每天结束的时候，可以问问自己：
1．今天做了些什么？
2．对哪些比较满意，哪些不满意？
3．推进了哪些重要的事？
4．明天的规划是什么？
行动：在行动这个阶段，我给你的建议是：
1、把重要的事情安排在自己工作最高效的时间段，这段时间不要让别人打扰你，有任务进来先装进任务筐；
2、把重要但不紧急的事情留足时间去做，只有这样才能取得长足的进步；
3、做事之前先问自己为什么要做这件事，想明白了就做，想不明白就放放，比如刷抖音之前，问问自己为什么现在要刷，没有理由就先放放，把其他更重要的事情先完成再说。
学一百个知识点，不如真正用一个知识点，希望你能够把知识用起来，像律师一样去工作，去思考！
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